Иногда мы сталкиваемся с ситуациями полной неопределенности.
Причем эта неопределенность подкрадывается со всех сторон.
Иногда даже из тех мест, где нам казалось, что все щели надежно закрыты сталью.
Причины могут быть разными.
И мы сами, и помощь со стороны.
Но даже в этом бардаке есть свой порядок, и им можно управлять.
Фильтр
Существует множество методов, позволяющих держать все под контролем и полностью управлять процессом.А если вам не знакомы такие ситуации, то, пожалуйста, оставим споры - они будут долгими и бесполезными.
Поскольку задача данной статьи не состоит в том, чтобы выбрать наиболее подходящую гильотину или самую прочную веревку для проведения казни.
И речь идет не о том, чтобы кого-то в чем-то обвинять или развивать грустное настроение.
И в предоставлении возможности выхода.
Надеюсь, фильтр сработает и мы сохраним нервные клетки друг друга.
Потому что статья длинная, и вопросов будет много.
Итак, давайте начнем.
Будем идти постепенно, чтобы мы могли погрузиться в происходящее своими мыслями.
Первый.
Начинать Представьте, что вы собираетесь на день рождения друга.
Идешь по проспекту, и вдруг туман, да такой, что видно не дальше 5 метров.
Что происходит? Первое ощущение – потеря реальности.
Но, собрав себя (это может занять секунду), вы начинаете искать решение.
То же самое происходит и в жизни, вы выполняете какое-то задание, и вдруг наступает туман.
Что-то кардинально меняется.
Например, вдруг кто-то представил «очень важную, но почему-то маленькую деталь, о которой забыли упомянуть».
Ничего сверхоригинального не требуется, просто применяем необходимые навыки и начинаем искать решение, опираясь на ближайшие знаки и знание конечной цели.
По-простому – «затяните лямки и идите дальше».
Второй.
Количество Давайте теперь представим, что таких задач больше одной.
Допустим, их 3-4. Как выход, вы еще сильнее затянете лямки и будете драться.
Теперь предположим, что их 10-20. Другой вариант — делегирование.
Отлично.
Что делать, если их еще больше, а ресурсов недостаточно? Простой и понятный метод уже не так хорош.
Но можно приложить усилия и найти выход из проблем.
Третий.
Конечная цель До сих пор мы подразумевали, что каждая ситуация имеет свою цель, то есть конечный пункт назначения.
Что произойдет, если мы не знаем конечный пункт назначения.
Те.
Предположения есть, но их нельзя мысленно представить или потрогать.
Мало того, что туманно, так еще и нет понимания конечной цели.
Самый простой пример: вы ищете даму своего сердца.
На этом непростом пути ваши идеи постоянно меняются.
И наиболее подходящий метод — итеративный.
Когда шаг за шагом вы двигаетесь к своей цели.
Четвертое.
Миражи Представьте, что вас пригласили в «модное место».
Они описали вам это как незабываемое и фантастическое.
Вы начинаете идти.
И вдруг наступает туман.
На деле оказывается, что это «полуразрушенный дом».
И пройдя весь этот путь, начинаешь старательно чесать затылок.
В качестве примера вам предлагают заняться бизнесом, который принесет миллиарды! Да, такие вещи случаются.
А вот сайт для краеведческого музея школы №5 вряд ли получится.
Немного доведено до абсолюта, но, тем не менее, думаю, знакомо.
Вы можете взволноваться при мысли о миллиарде.
И можно броситься в дело, которое не только не посильно одному человеку, но и требует больших вложений.
И самое печальное, что никакой пользы выход не принесет. Вы можете пройти итерации, и рано или поздно вы это поймете.
Но много времени будет потеряно.
Логичный вариант — проверять на первых этапах не реализацию, а необходимость.
В этом нет ничего нового.
Пятое.
Случайное возникновение и случайные препятствия Только вы определились с вопросами «какЭ», «чтоЭ», «гдеЭ» и т. д. Как появляется новая задача, требующая срочного решения и вновь представляющая собой что-то смутное.
Что делать, если ты не один и в самый неподходящий момент? Логичный вариант — расставить приоритеты и включить в свои планы запас времени.
А если их несколько? Здесь проблема особенно значительна, если важнейший приоритет привязан к чужому мнению.
Или, например, к стандартам «это требование дяди Васи» (другие примеры я специально не приводил, чтобы не было конфликтов из-за недопонимания).
Также необходимо учитывать, что могут возникнуть случайные препятствия.
Помните, вы находитесь в тумане, поэтому можете не увидеть, что через 800 метров все перекопано из-за прорыва трубы.
Или тебе плохо (тьфу-тьфу-тьфу).
И тем не менее, это реальность.
Опять же, логичным вариантом будет расставить приоритеты и включить в свои планы резервы времени.
Но, к сожалению, не всегда это проходит на ура.
Шестое.
Ложь Когда твой путь изначально имеет совершенно другие цели и задачи.
И вы, как исполнитель, будете уведомлены об этом последним.
Дело в том, что вы движетесь к цели, которая может быть достижима, может быть понятна, но вы ее не достигнете.
Вот, кстати, любимый женский прием (простите за секрет).
Вас остановят именно в тот момент, когда другой человек достигнет своей цели.
Или он просто оставит вас продолжать, так как лениво придумывать препятствие или выход, если нет более «важной» цели.
Простой пример, допустим, вы собираетесь перейти с одной работы на другую.
Это произошло именно так.
И как добросовестный работник, вы доведете свои текущие дела до конца.
Но работодатель действительно не заинтересован в вашем уходе.
Но нет возможности заманить вас конфеткой.
Один из вариантов — перед уходом поручить вам какое-то дело, которое вы никогда не успеете закончить.
Даже два лучше.
Принеси туман.
Придайте значение.
Через небольшой промежуток времени небрежно предложите конфету.
Нарисуйте блестящие перспективы.
В зависимости от того, собираетесь ли вы просто искать работу, а также насколько вы сможете играть со своей совестью, то с соответствующей вероятностью вас можно будет удержать, просто сменив «занавески».
Истинная цель — удержать вас, а не важность этих задач или самого их существования.
Важно не путать это с «миражом».
В качестве простого примера разницы, в «мираже» есть преувеличение, а в «лжи» просто сама цель другая.
С такими вещами бороться непросто.
Но логичный вариант — посмотреть на динамику событий.
Я думаю, что достаточно очков.
Рисование
Общий.Есть много расплывчатых задач, где не всегда есть конечные цели.
Проблемы возникают тут и там.
Препятствия растут просто потому, что делать нечего.
Планы сорваны.
Даже стопроцентные события срываются «случайно».
Причем среди задач есть ложные и приукрашенные.
Как это называется? Правильно, Хаос.
Вы можете винить себя в этом.
Ищите виноватых.
Плач.
Биться головой о стену.
Впасть в глубокую депрессию на долгое время (искренне желаю вам никогда с этим не сталкиваться).
Ищите дешевые топоры.
Но все это вам не поможет. Стоит сразу отложить поиск виноватых и причин всего.
Нам нужно выйти из этой ситуации.
Выйдя из ситуации, вы поймете истинные причины происходящего.
И сделать соответствующие выводы.
Более того, эти выводы могут вас очень сильно удивить.
Что делать?
Если вы ждете каких-то секретных методов, то я вас разочарую.Все состоит из простых и понятных действий.
Но! Какими бы простыми они ни казались, иногда приходится долго до них добираться.
Но вы можете туда не попасть.
Посмотрите на статистику алкоголиков.
Они не могли найти в себе сил справиться с происходящим.
Не все, конечно.
Но добрая часть не смогла справиться с нависшими над ними проблемами.
И они нашли для себя выход. Правильно или неправильно.
Нужно это или нет, решать не нам.
(Это не значит, что эта статья будет на 100% полезна)
Давайте приступим к делу.
Давайте вспомним, о чем мы говорим.
О Хаосе, наполненном туманом и всякими наслаждениями.
Первое, что нужно запомнить.
В этих случаях стандартные методы планирования просто не работают. Жесткий график «завтра в 14 у Васи, с 11 до 15 разгружусь», скорее всего, обречен на провал.
Вы же не забыли, что возникают случайные препятствия и задачи? Несмотря на фантастичность утверждения, в Хаосе есть свой порядок.
Просто он другой, поэтому стандартными методами пользоваться нельзя.
Вы когда-нибудь замечали, что опытные водители быстрее проезжают пробки (при этом не подрезая, не выезжая на тротуар и не выезжая на встречную полосу)? Они просто чувствуют этот Хаос, точнее порядок этого Хаоса.
Они оценивают огромное количество факторов и на их основе принимают решение.
Факторы могут варьироваться от дорожного покрытия до незначительной царапины на бампере автомобиля, стоящего напротив.
Но при этом ситуация всегда разная, а значит и действия разные.
Как-то я отвлекся.
Если вы не откажетесь от стандартных методов планирования, то велика вероятность, что такие задачи вас просто завалят, вы потратите время на перепланировку, решение ненужных проблем.
Уделяйте всем задачам огромное внимание.
А когда вы начнете уставать, они начнут вас подавлять.
Ладно, мы отказались от стандартных методов.
Что делать сейчас?
Самое важное, о чем следует помнить, это следующее:
- - Это Хаос
- — У тумана есть как недостатки, так и преимущества.
- — Абсолютно все знания можно использовать (да, дядя Ангол пьет)
Продолжаем ставить реальные задачи:
- — Перестаньте тратить время и силы на ложные задачи и «миражные» задачи (для простоты назовем их ненужными)
- — Отсекайте ненужные задачи на самых первых этапах, желательно сразу
- — Отслеживать причины ненужных задач и разрабатывать методы противодействия их возникновению как таковому
- — Отслеживайте причины туманных задач
- — Разработать и успешно использовать методы противодействия возникновению неясных задач.
- — Контролируйте ситуацию на достаточном уровне для спокойной и комфортной деятельности
- — Используйте туманность в своих целях
- - Решать задачи
Но эти задачи также являются расплывчатыми задачами.
Зачем добавлять больше задач, спросите вы? Да, потому что, решив эти проблемы, вы значительно упростите ситуацию.
Почему туманно? Да потому, что путь к ним неизвестен, у каждого будут свои решения, и они подойдут только ему.
Вы ждете алгоритма или метода? Итак, вы забыли первую мысль – «Это Хаос».
Единственное, что можно предложить, это набор действий.
Когда вы пытаетесь найти дорогу в тумане, вы не действуете по четко заданному алгоритму, вы либо сочиняете его на ходу, либо один раз компилируете на ходу.
Идти:
- - Дайте себе время, когда вы делаете только то, что вам нравится.
Да да, в этот момент просто забудь обо всем вокруг, ты заботишься только о себе.
- — Периодически оценивайте произошедшее со своей точки зрения.
Не то, что вам говорят, а то, что вы думаете.
Но не спешите с выводами
- — Узнать, с кем именно были связаны обнаруженные ненужные задачи (кстати, человек может быть только ссылкой для передачи)
- - Если вы чувствуете, что вот-вот накатится волна усталости, отдыхайте, но в меру.
Лучше переместить, чем испортить
- — Приступая к выполнению задачи, помните о людях, с которыми эта задача связана.
Их желания, их привычки, их приоритеты
- — Если вы чувствуете, что задача слишком часто меняет направление, это предупреждающий знак.
- - Вы чувствуете, что на вас слишком сильно давят (без реальных аргументов для этого) - это предупреждающий знак
- - Вы чувствуете, что все слишком красиво описано – это тревожный звонок.
- — Выполняя задание, обратите внимание на то, что вы помните вместе с этим заданием.
- — Сократить время, затрачиваемое на мониторинг и управление задачей; вы не можете посвятить все свое время задачам.
Забудьте о небольших потерях и возвращайтесь к заданию либо тогда, когда вам понадобится новое действие, либо нестандартное событие (например, пройдите 500 метров прямо, не обращайте внимания на то, что иногда вы бьете людей плечом, и возвращайтесь только к заданию).
если вы видите крупный объект, или дошли до конца дороги, или закончились 500 метров)
- — Устанавливайте кассы мысленно или на бумаге
- — Помните, что туман — еще и ваш друг (Вы всегда можете осуществить свою мечту «потанцевать на главной площади, с кучей людей»)
- — Не вините в своих проблемах других людей (их у вас много, человек напротив этого не выдержит).
Лучше задавать наводящие вопросы, возможно, человек знает ответ на любой ваш вопрос.
- — Оцените пару входа/выхода.
Запоминайте не всю задачу, а только ее особенности
- — Когда приходит новое задание, не делайте поспешных выводов и решений.
Подождите, пока у вас не появится время и среда, чтобы думать так, чтобы вам никто не советовал.
Попробуйте подумать, как бы вы поставили задачу, какой «вход/выход» вы бы сделали, насколько это реально, насколько важна задача, что вы знаете о человеке, какой у вас опыт общения с этим человеком (в в случае отрицательного, это может быть просто случайность)
- — При поступлении нового задания не вносите резких изменений ни в что, все должно быть как обычно (если вам навязывают ненужное задание, то обстоятельства могут тут же измениться в ответ на ваше возмущение)
- — Если вы в чем-то сомневаетесь, постарайтесь оценить конкретно, что будет, если вы этого не сделаете, и что будет, если вы это сделаете.
Хотя бы 2-3 шага вперед. И посмотри, насколько утопичным будет последний шаг.
- — Если задание ненужное, то не действуйте по методу «столько сделано, остался только последний рывок» (правда, если вы не знаете, как повернуть концовку в свою сторону)
- — Когда вы один или с проверенными людьми (это важно), то смейтесь и издевайтесь над ситуацией.
- — Внесите юмор в повседневную жизнь
- - Позвольте себе иногда подурачиться
- — Как бы это ни было прискорбно, всегда имейте в виду возможность того, что вы справитесь в одиночку, что помощи не будет. Кстати, в этом варианте можно вообще перестать выполнять задание
- — Приступая к задаче, думайте о реальности в действиях
- — Не отказывайте себе в новой информации
- — Помните о «гибкости» и «отстраненности» — Ваши друзья
Остальное вы увидите сами.
Выберите подходящие предметы.
И постепенно решая свои проблемы, вы найдете ответы на прибавленные проблемы.
И ты прекратишь все, что тебе не нужно.
Почему расплывчатое планирование, а не расплывчатые задачи?
Это просто.В любом случае вы планируете, пусть и несколько странным образом.
P.S. Кстати, если таких случаев у вас 1-2, то результаты не достигнут тех, которые были бы, если бы вы «затянули ремни».
П.
П.
С.
Я не претендую на роль новичка.
Возможно есть методики, или я описываю какую-то известную вам методику.
Суть этого поста – помочь людям, которые столкнулись с этими проблемами и ищут выход из ситуации.
П.
П.
П.
С.
Кстати, ряд моментов я думаю, это то, что делают все, хотя и не обязательно осознанно ;) Теги: #планирование #туман #советы #GTD
-
Шпинаты И Торнадо
19 Oct, 24 -
Amd Brook+: Сразу С Места В Карьер
19 Oct, 24 -
Потрясающие Сенсорные Экраны
19 Oct, 24
