Почему Онлайн-Конференция По Управлению Знаниями — Это Не Скучно

Онтико уже давно проводит классические офлайн-конференции, Высокая нагрузка++ , KnowledgeConf или RIT++.

Это мероприятия на несколько сотен или тысяч человек с привычной схемой действий: можно физически зайти на доклады, посидеть в кресле, послушать, а потом пообщаться со спикером за чашечкой кофе.

Но в марте были введены ограничения на массовые мероприятия и единственным выходом остался выход в онлайн.

До этого мы думали, что онлайн-конференции — это скучно и никому не интересно, но оказалось, что это не так.

Почему онлайн – это не скучно и что такое переход из оффлайна в онлайн, расскажем на примере конференции по управлению знаниями ЗнанияКонф , который мы провели в мае.

Тем, кто собирается выступать или участвовать в онлайн-конференциях, будет полезно отличать посиделки в Zoom от полноценного онлайн-мероприятия.

Немного контекста

До мая (когда была запланирована KnowledgeConf) Онтико успел «поэкспериментировать» с Moscow Python Conf++.

Опыт показал, что проведение онлайн-конференции не означает собрать всех вместе в Zoom и о чем-то поговорить.

Здесь нужно вести стримы, микшировать эфиры, отдельно готовить презентации и спикеров, модерировать дискуссии, готовить фоны и уметь конвертировать формат на лету.

После Moscow Python Conf++ мы собрали все данные, «переварили» их в коллективный «алгоритм» и в апреле начали разработку собственной платформы для онлайн-конференций.

Когда все было готово, мы протестировали работу платформы на PHP Россия Онлайн 2020 при поддержке Badoo уже 3000 человек.

Чек-лист для подготовки онлайн-конференции

Если вы планируете провести онлайн-конференцию, вот краткий чек-лист, основанный на нашем опыте.

Технические пробеги .

Сначала директор трансляции связывался со всеми спикерами (докладами, блиц-докладами и митапами), чтобы протестировать естественное освещение и звук.

Это важно, поскольку логичнее заранее протестировать, как работает звук, каналы связи и как ведут себя колонки перед камерой.

Оборудование .

В ходе забегов мы заметили, что «естественные» условия чаще всего не подходят для качественных снимков.

Поэтому дополнительное (профессиональное) освещение, микрофоны и камеры были отправлены службами доставки всем, кто в этом нуждался.

Организаторы остались очень довольны: приобрели и доставили профессиональную камеру, гарнитуру, свет и даже роллап! Были технические прогоны, где учили им пользоваться, и предварительные слушания отчета со специалистами.

После такой тщательной подготовки я значительно улучшил свою презентацию и доработал доклад. Спасибо большое организаторам за возможность получить такой уникальный опыт! Михаил Чкалов , Спикер KnowledgeConf 2020 онлайн

К конференции мы готовили ее с ноября 2019 года (с последней KnowledgeConf) для классического формата, когда спикер стоит перед аудиторией, рассказывает и показывает слайды на большом экране.

Но в онлайне экран зрителя — это монитор, и говорящий не видит тех, с кем говорит. Поэтому необходимо было подготовить отчеты и презентации для онлайн, например, увеличить шрифт или добавить больше слайдов для динамичности.

Динамики .

Они всегда приходят поделиться опытом и получить обратную связь.

Схема «сломалась» в сети.

Когда спикер говорит в «бездушную» камеру и не видит людей, сложно понять, какой отклик вызывает репортаж.

Спикер смог получить обратную связь только после доклада, в чате обсуждения.

Поэтому, если вы участвуете в онлайн-конференциях, не жадничайте, хвалите спикеров, для них это особенно важно.

Без визуального контакта нужно быть гораздо более внимательным, поэтому не все были готовы выступать онлайн.

В результате некоторые доклады, одобренные для прямой конференции, были удалены ПК из онлайн-программы.

Но ПК отметил их в своем блокноте, возможно, мы узнаем о них в 2021 году.

Расписание .

Обычно офлайн-участники получают «раздаточный материал»: блокноты, ручки, брошюры с расписанием, анонсы докладов и карту.

Если вы планируете организовать онлайн-конференцию, то заранее подумайте, как вы будете переводить «раздаточный материал» в цифровой вид. Мы конвертировали их в PDF-файлы, но получилось не так, как мы хотели.

На обычной конференции мы между докладами листаем сборник полезных материалов.

Здесь оказалось сложнее: участники просто не просматривали PDF-файлы с полезной информацией во время конференции, а попадали туда только после.

Родион Нагорнов, руководитель PC KnowledgeConf 2020 Online

Как еще подготовиться к онлайну

А еще появились новые форматы, например, молниеносные дорожки, мини-интервью и консультации экспертов.

Поэтому было важно, чтобы технически все прошло гладко и чтобы участники увидели в эфире красивую картинку.

Но не всегда всё проходит гладко, ведь самое сложное в онлайне – это контроль и взаимодействие .

Важен технический штаб — несколько человек «у пульта», которые отвечают за картинку, переключение динамиков, ретрансляцию картинки из разных комнат, звук и многое другое.

Но и здесь нужно быть готовым к тому, что не все работает так, как задумано, даже если вы все предусмотрели.

Иногда внутренние каналы транслировались в прямом эфире и в эфире можно было услышать (немного) переговоры организаторов или игру на гитаре.

Ксения Губаненкова, ПК-координатор KnowledgeConf 2020 Online

Из-за задержки в несколько секунд в эфире возникли забавные накладки, как в телевизоре, когда корреспондент стоит и слушает вопрос, заданный полминуты назад. Лана Новикова, участник PC KnowledgeConf 2020 Online

Самое сложное — быть онлайн почти все 8 часов подряд, чтобы в случае чего задавать вопросы, обсуждать, заполнять паузы, следить за чатом.

Лана Новикова, участник PC KnowledgeConf 2020 Online

Например, вот почему осень онлайн-конференции DevOps Live 2020 и Frontend Live продлятся неделю, но пройдут только утром.

ЗнаниеКонференция 2020 Онлайн

Программа конференции выглядела так: три трека отчетов , к которому они добавили встречи , мастер-классы , дорожки молний , мини-интервью И экспресс-консультации .

На KnowledgeConf 2020 Online не было особого внимания узким темам, например, тому, как работает тот или иной инструмент.

Отчеты

Рассказала и показала об окружающем (продемонстрировала) Валерия Андрианова .

Помимо видео есть еще тезисы и презентации , но вы можете протестировать среду на официальном сайте .

По мнению некоторых зрителей, репортаж о Космосе — это просто космос.

Помимо инструментов мы говорили о:

• Как «заставить» экспертов делиться знаниями.

  Об этом рассказал Максим Гирин в докладе «Рефакторинг» процессов создания учебных материалов».

  Спойлер: наймите отдельного человека, который курирует экспертов, извлекает из них «данные» и собирает их в удобный продукт.

• «Как продать проект по управлению знаниями руководству».

  Любой проект в области CM может развиваться только при поддержке руководства каждого уровня.

  Как использовать эти стартовые условия в свою пользу, рассказал он Владимир Лещенко .

• Как оформить любую работу как проект. Это показало Максим Цепков в докладе «Управление знаниями в ИТ-проектах».

• А еще мы заглянули немного в будущее - Евгений Селевич предсказал, что в следующем году регулярный набор изменится.

  Вместо цели погружения в компанию и быстрого вывода сотрудника на проектную мощность будет другая цель – опыт сотрудника или задача создания положительного впечатления для удержания сотрудника в компании.

  Однако это произойдет не только в IT.

Все помнят «дело» Рамблера против NGINX: через 15 лет после увольнения сотрудника компания предъявила права на интеллектуальную собственность.

Чтобы этого не произошло, важно правильно оформить документы «на берегу» и зарегистрировать знания как интеллектуальную собственность.

Тезисы и презентации на сайте конференции .

Мы не сможем рассказать обо всех отчетах, а тем более поделиться заметками.

Но мы знаем, кто может. Если у вас есть около получаса, то зайдите в блог Максима Цепкова, где он подробно и подробно рассказывает общие заметки примерно половина того, что получилось на конференции (не знаем, как он это делает, но получается здорово).

И один из докладов, который похвалил Максим, был «Обмен знаниями через освобождающие структуры».

Антон Морев - уже в записи.

Примечание.

Новые записи докладов и их стенограммы будут публиковаться регулярно.

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку Конференция Knowledge Conf и ничего не пропустите.

Молниеносные переговоры

Lightning talks — новый формат, появившийся на KnowledgeConf 2020, хорошо себя зарекомендовал и «перекочевал» на другие конференции.

Молниеносные доклады были объединены в блоки, благодаря этому в ходе одного доклада можно было изучить и обсудить несколько тем (мини-доклады).

Было интересно послушать молниеносную беседу с Гузель Рахимовой, Виктором Вальчуком и Татьяной Андреевой.

Мало того, что у них были очень полезные и содержательные доклады, но дискуссия после них доставила лично мне огромное удовольствие.

Родион Нагорнов, руководитель PC KnowledgeConf 2020 Online

сеть

Экспертам и участникам понравилось общаться, задавать вопросы и участвовать в дебатах в комнатах Zoom. Например, после доклада Иван Мартьянова обсуждение длилось больше часа.

Возможно, это связано с нестандартными тезисами о том, что папочная структура баз знаний устарела, и людям нужен управляемый хаос.

Но час – это не рекорд. Дискуссионная зона Семен Факторович после отчета «Вам кажется, что с вашей документацией что-то не так? Вам не кажется» продолжалось более двух часов.

Доклад Семена не о документации, а о заблуждениях об управлении знаниями.

Естественно, эта тема вызвала бурное обсуждение.

Обсуждения по 1-2 часа – одно из преимуществ и открытий онлайна.

Дело в том, что комнаты Zoom не имеют ограничения по времени.

Участникам хочется общаться, и логично, что альтернативой общению со спикерами в фойе стали экспертные комнаты и обсуждения тем управления знаниями в Zoom. При этом здесь никто не мешает, комнаты Zoom вмещают всех, и перемещаться между ними можно гораздо быстрее, чем между физическими.

И даже быть в двух одновременно.

Онлайн-формат оказался очень удачным, хотя лично мне не хватало офлайн-нетворкинга в холле конференции.

Максим Цепков, участник PC KnowledgeConf 2020 Online

Например, после одного из митапов участник запланировал свой митап на ту же тему и провел его.

А еще на KnowledgeConf 2020 Online было (и есть) чат , где активно задавались вопросы.

.

и пытались «купить» записи репортажей на «черном рынке».

После вечеринки

Но афтерпати в Zoom тоже было интересным.

На РИТ++ 2020 мы попытались решить это ограничение — организовали онлайн-нетворкинг на afterparty обоих дней конференции с помощью пространственный.

чат .

Это сервис, где можно общаться.

Все выглядит как большой экран с круглыми аватарками пользователей.

Аватары расположены на экране и чем ближе они, тем лучше слышно.

Желающие поговорить собираются в группы по интересам, в кружки.

Похоже, им понравилась эта идея, потому что вечеринка закончилась в 23:00.

Онлайн – это не скучно

Это сделало подготовку еще более интересной.

Оказалось, что вовлеченность и активность зрителей были не меньшими.

Получился не фестиваль вебинаров, а настоящая конференция, хоть и с именами в Zoom, а не лицами.

выводы

• Онлайн вы можете использовать спикеров со всей страны.

• В обсуждениях Zoom не меньше «огня», чем в обычных.

• Участники готовы к более глубоким докладам: с исследованиями, стандартами, работой международных организаций и другим контентом более детального уровня.

• Вывод капитана: на онлайн-конференцию не нужно никуда ехать, она уже дома.

Если вы хотите увидеть, как все это выглядит изнутри, у нас запланировано пять онлайн-конференций на осень, и мы как раз Мы принимаем заявки для выступлений.

Также подписаться на рассылку ЗнанияКонф 2020 Онлайн.

В первом письме мы отправим вам цифровой пакет с полезными материалами конференции.

Применяйте свои знания, используйте их в работе, а о результатах расскажите на KnowledgeConf 2021 (можно подавать заявление для отчета сейчас - прием открыт).

В следующих письмах мы будем присылать новости, анонсы и стенограммы докладов по управлению знаниями.

Если вы хотите обсудить управление знаниями, попросить совета или поделиться историями из работы, подписывайтесь на Telegram-канал «Я шарю» .

• Кальций

  19 Oct, 24

• Письмо В Редакцию: Одна Неделя Основателя Стартапа В Зарисовках Генерального Директора Elementaree

  19 Oct, 24

• Бета-Тестирование Brainstorage

  19 Oct, 24

• Команда Проекта Электронной Коммерции Itogo Разработала Упрощенную Модель Онлайн-Заказа Для B2B-Клиентов.

  19 Oct, 24

• Брак Htc Hd2

  19 Oct, 24

• Самодельная Колыбель Ньютона

  19 Oct, 24

• Google, Aol И «Не Навреди»

  19 Oct, 24

• Шпаргалка Для Кандидата: Какие Вопросы Задать Потенциальному Работодателю На Собеседовании

  19 Oct, 24

• История Языков Программирования: Как Haskell Стал Стандартом Функционального Программирования

  19 Oct, 24

• Социальная Услуга В Банке Из-Под Кофе

  19 Oct, 24