Любой руководитель проекта имеет в своем арсенале свой запас методов управления.
Каждый стремится достичь эффективных результатов, основываясь на собственной интуиции, практическом опыте, популярных инструментах и известных приемах расстановки приоритетов.
Таких результатов можно достичь, если в жизненном цикле проекта нет хаоса и менеджер знает, что делать на каждом этапе, включая определение критического пути проекта.
Какую роль играет определение критического пути и почему необходим специальный метод CPM? В этом материале мы узнаем, как определить критический путь на примере проектирования парковки возле офиса.
Для начала давайте разберемся в терминологии.
Что такое критический путь в управлении проектами?
Критический путь в управлении проектами определяется как определенные задачи, которые необходимо выполнить в четком порядке и в течение определенного периода времени.Если часть одной задачи можно замедлить или отложить, не отрываясь от работы над другими, то эта задача не является критической.
Задачи критической важности не могут быть отложены в ходе проекта и ограничены во времени.
Метод критического пути (Метод критического пути) — это алгоритм планирования, управления и анализа сроков проекта.
Пошаговая система CPM помогает выявить критические и некритические задачи от начала до завершения проекта и предотвращает временные риски.
Метод был разработан американской компанией в 1957 году.
Ее сотрудники планировали закрытие, реконструкцию и перезапуск химических заводов.
Задачи в этом проекте были многочисленными и сложными, отсюда и необходимость в такой технологии.
После этого метод критического пути быстро распространился на проекты в сельскохозяйственном и строительном секторах и везде, где хотели знать.
как справиться с рутинными задачами .
Сегодня этот метод определения критических задач широко используется во многих отраслях, в том числе в разработке программного обеспечения.
Критически важные задачи проекта имеют нулевой запас времени на выполнение.
Если продолжительность этих задач изменится, то сместятся и сроки всего проекта.
Именно поэтому в управлении проектами критически важные задачи требуют особого контроля и своевременного выявления рисков.
Преимущества анализа критического пути
Анализ критического пути необходим для прогнозирования даты завершения проекта.Вот 6 основных преимуществ анализа критического пути:
- Метод CPM наглядно визуализирует проект в графической форме.
- Определяет наиболее важные задачи.
- ? Экономит время и помогает управлять сроками.
- Помогает сравнить запланированное с фактическим состоянием.
- Определяет все важные действия, требующие внимания.
- Делает зависимости понятными и прозрачными.
Ограничения метода критического пути
Считается, что методология разрабатывалась для рутинных и сложных проектов с возможностью минимального изменения времени выполнения задач.При применении к более хаотичным проектам CPM потеряет свою полезность.
Но есть альтернативы, например, Диаграммы PERT , которые позволяют изменять продолжительность каждого действия.
Критический путь моделирует события и действия в проекте, представляя их во взаимосвязанной сети.
Действия визуализируются как «узлы», а начало и конец действий отображаются в виде дуг и линий между узлами.
Ээтапы метода критического пути
Метод CPM включает в себя 5 последовательных шагов:1. Определение мероприятий/задач
Представляя масштаб проекта, вы можете разбить структуру работы на список действий и дать им имена или коды.Все действия в проекте должны иметь определенную продолжительность и конкретную дату.
Обратимся к проекту организации парковки возле офиса.
Это простой краткосрочный проект, который можно выполнить за один день.
Допустим, наша цель — «разбить» парковку на пустой асфальтированной площадке возле офиса.
Для этого необходимо спланировать и осуществить определенные действия, чтобы первый автомобиль мог свободно припарковаться на отведенной территории.
Для успешной реализации проекта мы запланируем 6 поэтапных мероприятий.
Необходимо обозначить территорию и очистить ее от мусора, купить краску для разметки, провести все замеры, нанести краску и, наконец, установить шлагбаум.
2. Секвенирование
Это наиболее важный шаг, поскольку он дает четкое представление о взаимосвязях между действиями и помогает установить зависимости, поскольку некоторые действия будут зависеть от завершения других.Чтобы правильно оценить задачи и их приоритетность, задайте себе три вопроса:
- Какую задачу необходимо выполнить, прежде чем эта задача будет выполнена?
- Какие задачи необходимо выполнять одновременно с этой задачей?
- Какие задачи следует выполнить сразу после этого задания?
Очистите территорию от мусора.
Купить разметочную краску.
Измерьте площадку на определенное количество автомобилей.
Нанесите разметку и знаки для парковки.
Установите барьер.
3. Создание групп/сетей деятельности
Определив, какие действия зависят друг от друга, вы можете создать сетевую диаграмму или диаграмму анализа критического пути.Используя стрелки, вы можете легко связывать действия на основе их зависимостей.
4. Определение периодов времени для выполнения каждого действия.
Оценив, сколько времени будет потрачено на каждое действие, вы можете определить время, необходимое для завершения всего проекта (небольшие проекты можно оценить за несколько дней, более сложные требуют длительной оценки).
Наш иллюстративный проект самый простой, поэтому для оценки хватит одного дня.
На основании плана можно определить продолжительность этапов и всего проекта: 15 минут на выбор места 90 минут на расчистку площадки 30 минут на покупку краски для разметки 45 минут на замеры площадки 60 минут на нанесение разметки 60 минут на установку барьера Общее время, потраченное на проект, составит 5 часов.
5. Поиск критического пути
Группировка действий поможет создать самую длинную последовательность на пути или критическом пути, используя следующие параметры:- Ближайшее время начала (Ранний старт) — момент, когда все предыдущие задачи выполнены.
- Ближайшее время окончания (Early Finish) — самое раннее время начала и время, необходимое для выполнения задачи.
- Последнее время окончания (Поздний финиш) – финальный момент – все мероприятия завершаются без переноса графика.
- Последнее время начала (Поздний старт) — время последнего окончания минус время, необходимое для выполнения задачи.
Время между ближайшим и последним временем начала или между ближайшим и последним временем окончания называется резервным временем проекта.
Это время, на которое можно отложить самые ранние сроки начала и окончания без изменения сроков проекта.
Очевидно, что некоторые этапы проекта управления парковкой не могут начаться, пока не будут завершены другие.
Они зависимы.
Шаги 4,5,6 являются последовательными действиями, поскольку они должны происходить в определенном порядке.
Эти этапы являются важнейшими критическими задачами для решения вопроса.
Мы разместим их на критическом пути проекта, поскольку помним, что некоторые этапы нельзя начинать, пока не завершены другие.
Как построить диаграмму критического пути?
Графическая диаграмма критического пути использует графики, разделы, столбцы, стрелки и столбцы, чтобы получить полное представление о проекте и отдельных задачах.С их помощью легко визуализировать действия и зависимости как на бумаге, так и с помощью специальных программ и инструментов для этих целей.
Простейший расчет критического пути можно выполнить даже в Excel с помощью диаграмм Ганта.
Как ограничение ресурсов влияет на метод?
Хотя мы стремимся получить максимальную отдачу от метода критического пути и обеспечить непрерывное развитие проектов, мы все равно можем столкнуться с некоторыми ограничениями, которые могут повлиять на проекты и создать новые зависимости.Например, если команда вдруг сократится с 10 до 5 человек, то вы столкнулись с ограниченностью ресурсов.
Таким образом, критический путь становится «критическим путем ресурсов», где ресурсы, связанные с каждым действием, становятся неотъемлемой частью процесса.
Это означает, что некоторые задачи необходимо выполнять в другом порядке, что может привести к задержкам и, следовательно, к увеличению времени выполнения проекта, чем ожидалось.
В заключение
Хотя метод критического пути (CPM) сегодня часто критикуют, его основы продолжают пользоваться спросом среди менеджеров проектов.CPM имеет ряд преимуществ:
- Определяет приоритет задач.
- Дает четкое представление о сроках реализации проекта.
Это помогает сократить время, необходимое для завершения проекта.
- Предоставляет возможность сравнить запланированный и фактический прогресс.
- Оцените риски.
- Помогает распределить членов команды.
- Помогает команде сосредоточиться на самом важном.
Использовали ли вы метод CPM в своей работе? Поделитесь своим опытом в комментариях! Теги: #Управление проектами #управление проектами #Управление продуктами #hygger #Управление разработкой #Управление проектами #Управление продуктами
-
Некоторые Важные Элементы Веб-Дизайна
19 Oct, 24 -
Паскаль, Блез
19 Oct, 24 -
It-Курсы: Что Остается За Кадром
19 Oct, 24 -
Google Диск — Вся Ваша База Принадлежит Нам
19 Oct, 24 -
Пытки Юзабилити В Ux-Лабораториях Итмо
19 Oct, 24
