Youtrack 6.0, Понятный И Гибкий. Что Умеет Новый Трекер?

Вышел последняя версия трекера YouTrack .

В следующей панели браузера вы уже можете скачайте его или попробуйте в облаке , и здесь мы расскажем, чем он особенно хорош.

В YouTrack 6.0 представлена панель мониторинга, которая поможет как командам разработчиков, так и менеджерам проектов, множество новых отчетов, новый редактор снимков экрана, а также улучшенное управление группами и разрешениями.



YouTrack 6.0, понятный и гибкий.
</p><p>
 Что умеет новый трекер?

Новая версия YouTrack скромно называется YouTrack Harmony. В командах, использующих agile-принципы и подходы, его новые возможности обязательно будут востребованы (если бы наши коллеги не врали на конференциях, когда говорили, чего именно им не хватает в нашем трекере).



Информационная панель

Панель управления доступна по клику на логотип в главном меню.

Здесь собрано всё, что вам может понадобиться в вашем проекте (кроме ваших рук и мозгов).

На доску можно добавлять сколько угодно виджетов (прямо как на сайте Яндекса, правда? * ) Виджеты могут быть трех типов: отчеты, топ-вопросы и заметки.

Те.

отчеты, наиболее важные задачи и заметки (которые вы создаете сами, как заметки на мониторе).

Каждый виджет можно настроить, например, определить поисковый запрос по топовым проблемам, чтобы этот виджет отображал именно те задачи, которые важны для вас.



YouTrack 6.0, понятный и гибкий.
</p><p>
 Что умеет новый трекер?



Отчеты

YouTrack Harmony имеет 17 различных отчетов.

Они делятся на отчеты о ходе выполнения (отчеты о временной шкале) и отчеты о состоянии проекта (отчеты о моментальных снимках).

Отчеты о ходе проекта дают представление о том, как производительность меняется с течением времени, а отчеты о состоянии показывают состояние в определенный момент или период.

Отчеты о ходе проекта
Отчеты о ходе реализации проекта включают в себя:
  • Диаграмма выгорания
  • Фиксированная и заявленная ставка
  • Проверено и повторно открыто
  • Решенные и новые/повторно открытые сделки
  • Время разрешения
  • Средний возраст выпуска
  • Совокупный поток
Burndownchart — это график, который хорошо известен последователям agile-практик, поскольку количество выполненных задач приближается к оптимальному; сравнительные графики (например, фиксированный и отчетный показатель) показывают, есть ли опасность перегрузки команды входящими задачами или все идет гладко; и один из самых интересных графиков — «Средний возраст проблемы», изменение среднего времени, которое ваши задачи проводят в определенном состоянии.

Среднее время, которое задача проводит в определенном состоянии Для построения графика среднего возраста выпуска используются скользящие средние — функции, знакомые некоторым из присутствующих по финансовому анализу.

Скользящее среднее в каждый момент времени рассчитывается за заданный предыдущий период (например, неделю).

Скользящее среднее используется для сглаживания графика за счет устранения слишком сильных отклонений.

Например, если большинство задач в проекте 5 дней находится в состоянии In Progress, а какая-то задача висит там 25 дней, то при относительно небольшом количестве задач она внесет большой вклад в среднее значение.

Но если мы посчитаем не просто среднее значение за все время проекта, а только, например, за последние 7 дней, то такая задача не внесет большого вклада.

При расчете скользящей средней будет считаться, что она висит в In Progress всего 7 дней (потому что то, что находится за пределами выбранного нами окна 7 дней, просто не учитывается).

При выборе отчета Средний возраст задачи строятся два графика — самого среднего (по умолчанию отображается скользящее среднее, остальные кривые на графике включаются разноцветными кнопками над ним) и количества задач, которые перешли из интересующего нас состояния в какое-то другое.

Какое состояние представляет интерес — «В процессе» или другое — указывается при создании графика.

Эту настройку можно изменить в любой момент, после чего график будет пересчитан.

Помимо State, вы можете использовать и другие поля с перечисляемыми значениями.

Например, вы можете отслеживать перевод задач из одного типа в другой (Ошибка -> Функция).



YouTrack 6.0, понятный и гибкий.
</p><p>
 Что умеет новый трекер?

На верхнем графике отображаются данные о времени пребывания задач в состоянии «Выполняется» и количестве задач.

Для каждой точки графика скользящий максимум — это максимальное значение за предыдущие 7 дней, скользящее среднее — среднее за предыдущие 7 дней.

Нижний график для каждого дня отображает количество задач, которые перешли из состояния «Выполняется» в другое состояние (синие столбцы), а также количество задач, оставшихся в состоянии «Выполняется».



Отчеты о состоянии
Отчеты о состоянии имеют базовый отчет, который можно гибко настроить, «Проблемы по двум полям», а также несколько отчетов, предопределенных на этой основе, например «Проблемы на каждого исполнителя», «Проблемы по проекту», «Проблемы по произвольному полю».

Кроме того, существует также отчет о переходе состояний, отчет о матрице и несколько других отчетов, которые не являются особым случаем проблем для двух полей.

Давайте подробнее рассмотрим отчет «Проблемы по двум полям».

При создании отчета необходимо указать название отчета, проект(ы), на которых он строится, какие поля следует отображать по осям X и Y. Также вы можете уточнить поисковый запрос (если вам нужно отфильтровать в отчет только часть задач), настроить тип и объем отчета.

По умолчанию его увидит только тот, кто создал отчет.

YouTrack 6.0, понятный и гибкий.
</p><p>
 Что умеет новый трекер?

Например, чтобы увидеть, какой коллега поручает мне больше задач, я могу указать запрос «Исполнитель: я».

При этом вы можете увидеть, как они распределяются по приоритету.



YouTrack 6.0, понятный и гибкий.
</p><p>
 Что умеет новый трекер?

Получилось, как нетрудно видеть, как в частушке: больше всего задач я ставил перед собой.

Частушка (если кто не знал):

Дети спорили на даче, У кого есть кусачий терьер? Оказалось, что кусачие Сама хозяйка дачи.



Работа с несколькими черновиками задач

Если вы начали описывать задачу или проблему и бросили ее на полпути (а такое происходило несколько раз), то YouTrack теперь запомнит все черновики.

Вы можете открыть несколько черновиков в разных вкладках браузера и редактировать их одновременно, а также вернуться к задаче, которую вы начали описывать ранее, или удалить ставшее ненужным описание.



YouTrack 6.0, понятный и гибкий.
</p><p>
 Что умеет новый трекер?



Редактор изображений

Мы переписали редактор изображений.

Теперь он запускается прямо в браузере, и вам больше не придется возиться с обновлениями Java для запуска апплета.

Чтобы прикрепить скриншот к задаче в YouTrack, нужно сделать его с помощью ПртСкр (Windows, Linux) или Cmd+Ctrl+Shift+4 (Mac OS), вставьте его в описание задачи или комментарий (например, с помощью Ctrl+V или Cmd+V ), а затем в редакторе обрезать лишнее, подчеркнуть важное или замаскировать личное:

YouTrack 6.0, понятный и гибкий.
</p><p>
 Что умеет новый трекер?

Если вы обновились на новую версию YouTrack со старой, то при первом запуске апплета появится сообщение о том, что старый апплет можно отключить.

Если вы согласны, в вашем профиле появится флажок Отключить устаревший апплет скриншотов .

Если вы только что установили новую версию YouTrack, но предыдущая у вас не стояла, то этот флажок будет установлен по умолчанию для всех пользователей, которых вы в нем создадите.

Для тех, кому старый редактор удобнее, мы оставили возможность вернуться назад. Для этого вам необходимо зайти в настройки вашего профиля ( Имя пользователя | Профиль ) и уберите там галочку Отключить устаревший апплет скриншотов ".



Пользователи, группы, роли и назначение прав доступа

YouTrack использует систему, типичную для современных настроек безопасности: пользователи объединяются в группы, роли назначаются группам, а ролям делегируются полномочия на выполнение различных действий (прочитать задачу, обновить задачу, удалить пользователя и т. д.).

Рекомендуется следуйте именно этой схеме, хотя технически возможно назначить роль не группе, а отдельному пользователю.

В YouTrack Harmony значительно улучшен интерфейс администрирования пользователей, групп и ролей, а также расширены возможности фильтрации списка пользователей:

YouTrack 6.0, понятный и гибкий.
</p><p>
 Что умеет новый трекер?



Использование AND в поисковых запросах

В новом YouTrack улучшен поиск.

Теперь вы можете комбинировать условия поиска с помощью и (например, тег документации И тег важный) и использовать круглые скобки в условных выражениях, например (Затронутые версии: 5.1 или Приоритет: критический) и Исправленные версии: 5.2. Также возможен поиск задач по значению поля, которое обязательно содержит несколько ключевых слов.

Например, резюме: клиент и резюме: отчет В результате будут отображаться только те заявки, которые есть в поле.

краткое содержание содержать и клиент , И отчет .



Настройка горячих клавиш

Одним из главных преимуществ YouTrack является возможность совершать любые действия с помощью клавиатуры, без мыши.

Теперь вы можете не только использовать удобную поддержку клавиатуры, но и настраивать комбинации горячих клавиш.

Настройки применяются ко всем проектам и пользователям на сервере; вы можете настроить горячие клавиши как для списка задач, так и для Agile-доски.

Вы можете просмотреть горячие клавиши, Ctrl+/ .

Вы можете настроить свою собственную раскладку клавиатуры в настройках сервера.

Администрация | Глобальный :

YouTrack 6.0, понятный и гибкий.
</p><p>
 Что умеет новый трекер?

Чтобы настроить параметры, нажмите Экспортировать выбранные ярлыки , отредактируйте полученный файл, а затем выполните Импортировать ярлыки .

Это путь настоящего джедая, потому что экспорт делается в JSON, и его нужно редактировать.

Здесь - подробное описание процесса .

Мы надеемся, что использование YouTrack стало еще проще и предсказуемее, и будем признательны за ваши отзывы.

Если вы напишете их в наш трекер , вы сможете оценить не только новый интерфейс, но и то, как быстро мы отвечаем на ваши сообщения.

Спасибо! В опросе могут участвовать только зарегистрированные пользователи.

Войти , Пожалуйста.

*знали ли вы раньше, что на Яндекс.

ру также можно изменить внешний вид страницы и добавить свой виджет? 40,18% да 180 20,31% нет 91 39,51% подождите, причем тут Яндекс? (Дальше хабраката пост не читаю) Проголосовало 177 448 пользователей.

66 пользователей воздержались.

Теги: #Управление проектами #agile #jetbrains #tracker #отчеты #youtrack

Вместе с данным постом часто просматривают: