Сэд В Формате Saas: Плюс И Минус

Термин SaaS в последнее время стал использоваться так часто, что стало сложно понять, как мы жили без него раньше.

И трудно представить, что еще есть отрасли, куда еще не проникло это коварное слово.

Конечно, такие отрасли есть.

Например, SaaS пока не завоевал доверия к системам электронного документооборота — хотя, возможно, ненадолго.

Мы, как разработчики SD, уже серьезно обеспокоены тем, насколько необходима модель SaaS по отношению к SD. SaaS — модное явление, и ему, как большому кораблю, прочат большое будущее.

Однако до сих пор существуют опасения, что этот большой корабль на самом деле называется «Титаник».

Именно поэтому мы постарались взвесить все плюсы и минусы, которые появятся при разработке SЭD в формате SaaS. Плюсы: «экономия пользователей на оборудовании – и требования к нему снижаются, а при выходе новых, более сложных приложений нет необходимости обновлять парк ПК.

Это существенный аспект, который может серьезно и, что немаловажно, навсегда увеличить количество компаний, работающих с системой.

Сегодняшние деньги дороже, чем завтрашние – это уже аксиома, поэтому потребителю будет выгоднее работать по модели SaaS, не требующей покупки самого ПО.

Отсутствие местоположения или мобильности.

При использовании модели SaaS вы можете работать в системе за пределами офиса или даже страны.

Так что даже сотрудника, находящегося в отпуске, могут заставить «подчистить» срочно нужный документ. Еще пара существенных преимуществ — это гибкость и масштабируемость, о которых также говорят во всем городе.

Те.

Совершенно не нужно действовать по принципу «бери все» — в этом случае легче отсеять все ненужное и получить именно то, что требует заказчик.

Более того, если возникнет необходимость увеличить рабочие места или – не дай Бог ни нам, ни бизнесу – сократить их, все можно решить очень просто.

Может быть, не в один клик, а по сути, в один звонок.

Простота выгодна и нам, и клиенту.

Да, есть еще один важный аспект — при модели SaaS нет возможности использовать пиратский софт, поэтому проблема пиратства решается раз и навсегда.

Правда, применительно к СЭД эта проблема не столь актуальна, но кто знает, куда пойдет национальная информатизация в будущем.

Минусы: Экономия на оборудовании для потребителя ударит по карману разработчика — ведь именно ему придется тратить деньги на поддержание инфраструктуры.

В связи с этим можно долго говорить о серверной составляющей и необходимости организации канала достаточной пропускной способности, включая ее обязательное резервирование.

Обратной стороной является получение прибыли и окупаемость: продавать решения, конечно, финансово выгоднее продавцу – причем выгодно сейчас, а не через мифические несколько лет. Те.

по сути, действует тот же принцип, что и в сегодняшних дорогих деньгах, только с точностью до наоборот. Возникает и вопрос безопасности – это еще можно назвать психологической проблемой.

Разработчики систем безопасности уже говорят, что благодаря мобильным устройствам больше нет периметра, который можно защитить, поэтому вопрос защиты информации стал крайне сложным.

И тогда весь документооборот, без которого компания не может существовать, уйдет «вовне».

Здесь «исходники» ПО отбирают у серьезных разработчиков антивирусных решений, а уж тем более лакомым кусочком выглядят документы, содержащие какую-то важную коммерческую тайну.

Те.

Клиентам придется долго выбирать поставщика услуг, которому они смогут доверить все свое самое ценное имущество.

Согласитесь, что этот процесс сложный, длительный и трудоемкий.

Кроме того, должна быть обеспечена полная надежность хостинг-провайдера, а они, как показали сравнительно недавние громкие события с одним космическим хостером, не всегда надежны и предсказуемы.

Еще одна сложность – взаимодействие с соответствующим программным обеспечением хостинг-провайдера, например, для этого желательно сгенерировать лицензионные ключи онлайн.

Отношения с хостинг-провайдером вообще заслуживают отдельного рассмотрения, поскольку путь к взаимовыгодному сотрудничеству имеет свои подводные камни.

Здесь необходимо полное доверие, потому что, например, провайдер получает деньги за услуги.

Кроме того, важно правильно оценить запасы мощности серверов провайдера, ведь пользователя, конечно, мало волнуют причины, по которым он не может использовать возможности продукта.

Возможно, мы что-то забыли в плюсах и минусах, но все равно в итоге получается двоякая ситуация.

С одной стороны, преимущества больше касаются клиентов, а недостатки касаются конкретно нас, производителей SЭD. С другой стороны, если клиенту это выгодно, то спрос будет. Если этого не сделаем мы, это сделают наши конкуренты.

На самом деле мы несколько покорили душу — наша компания уже работает над этой моделью и по запросу мы готовы предоставить SЭD в формате «аренда приложения».

Итак, по сути, мы для себя уже решили, что нам это нужно, но вопрос о перспективах модели SaaS для СЭД, на наш взгляд, пока остается открытым.

Теги: #sed #saas #ECM/EDS

Вместе с данным постом часто просматривают: