Привет, Хабр.
Меня зовут Женя, я руководитель группы в компании Махаон Групп.
2020 год мы точно запомним надолго, в том числе благодаря всеобщей принудительной удаленной работе.
Для многих компаний это стало настоящим испытанием, но мы выдержали его достойно.
Благодаря тому, что многие из нас периодически работали из дома, были решены многие вопросы инфраструктуры, в частности VPN, удаленный доступ к серверам, база знаний со всеми инструкциями и т. д. Однако до этого мы не сталкивались с ситуацией, когда вся компания находится удаленно.
Это новая территория, к которой нужно адаптироваться.
Впереди карантин №2 (не совсем) — пора задуматься и записать, как жить и работать в новой реальности.
Отказ от ответственности: Я пишу тезисы в произвольном порядке важности, основываясь на своем личном опыте удаленной работы.
Не факт, что они подойдут вам на 100%, и буду рад обсудить ваши замечания.
1. Установите распорядок дня.
Для меня самым сложным было переключение между режимами «работа» и «дом».
Один из способов — начинать и заканчивать рабочий день примерно в одно и то же время.
То же самое касается и перерывов.
Постепенно мозг привыкает жить по расписанию и легче переключается.
2. Переход AltTab на YouTube – это не отпуск.
Смените обстановку.
Прогулка домой (или хотя бы на автобусную остановку) — это смена обстановки, которая переключает ваш мозг в другой режим работы.
При удаленной работе часто этого лишены, поэтому приходится искусственно создавать смену обстановки.
Отойдите от компьютера, сходите в магазин окольным путем, заварите чай.
Вознаградите себя за долгий трудовой день! 3. Не обедайте за компьютером.
Логически вытекает из предыдущего пункта.
Если вы обедаете, переписываетесь с коллегами, читаете задания и проверяете пул-реквесты, то, во-первых, вы съедите гораздо больше, чем вам нужно, и этого не заметите.
А во-вторых, лишите свой мозг жизненно важной передышки.
4. После работы отключите Slack, электронную почту и другие рабочие мессенджеры.
Это, в целом, справедливо и для обычной офисной работы.
Если вы получили рабочее письмо в 21:00 или в выходной день, это не значит, что вам следует обработать его прямо сейчас.
Но мозг не может этого объяснить; он начнет обработку этой задачи в фоновом режиме.
Поэтому лучше, если он этой задачи вообще не увидит. 5. Прогуляйтесь после работы, еще не запрещен.
Даже если на улице плохая погода.
Даже если ты этого не хочешь.
Малоподвижный образ жизни — бич современных IT-специалистов.
Если действительно сложно себя заставить, попробуйте себя обмануть.
Сходите в магазин, но не в ближайший, а в паре кварталов.
Вынесите мусор и прогуляйтесь по кварталу.
Возьмите собаку и выведите ее на прогулку.
6. Упражнение.
Если вы регулярно ходите в спортзал, вы молодец.
Но даже если и нет, есть много возможностей заниматься спортом дома.
Ученые выяснили, что многие люди игнорируют физическую активность дома, поскольку считают ее бесполезной в небольших количествах.
На самом деле это не так.
Те же учёные доказали, что пять раз отжиматься/приседать/подтягиваться/выпрыгивать лучше, чем не делать вообще.
Не забывайте, что физическая активность — дешевый, легальный и эффективный антидепрессант. 7. Проветрите помещение.
Здесь все просто.
Мозгу для работы необходим кислород. Если вы не проветриваете воздух, уровень кислорода в воздухе падает, а уровень углекислого газа повышается.
В офисе это более заметно, поскольку в одной комнате находится больше людей.
И обязательно найдется кто-то смелый, который найдет в себе силы сказать: «Ребята, здесь душно, давайте проветримся».
Дома вам придется самому стать этим человеком.
8. Разминайтесь каждый час, смотрите в окно.
Не надеюсь, что кто-нибудь будет делать гимнастику для глаз (хотя надо бы), но простой взгляд на минуту в окно уже принесет пользу глазам и мозгу.
Я столкнулся с приложением, которое регулярно блокирует операционную систему на несколько минут, чтобы пользователь мог передохнуть.
Но будет лучше, если вы выработаете такую привычку самостоятельно.
9. Поговорите со своей семьей.
Да, это избитый совет, и его дают буквально все, но вам все равно, скорее всего, придется объяснять, что если вы дома, это не значит, что у вас выходной, и что вам не нужно включать свет. микшер, когда у вас рабочий звонок.
10. Смиритесь с тем, что вам придется чаще звонить друг другу.
Некоторые вопросы на самом деле быстрее решить во время короткого звонка с демонстрацией экрана, чем через длительную переписку со скриншотами.
Если раньше к вашему компьютеру мог подбежать ПМ и все объяснить вживую, то теперь нужно использовать альтернативы.
Будьте готовы к звонкам, убедитесь, что ваш микрофон и наушники работают. 11. Но не звони без предупреждения.
Никогда, серьезно.
Организуйте звонок через чат, и только потом звоните.
12. Примите тот факт, что вам придется подождать ответа еще немного.
Находясь в офисе, вы всегда можете подбежать к человеку и задать ему интересующий вас вопрос.
Оставим в стороне тот факт, что это вообще не очень хорошо, потому что человек может быть не готов к немедленному ответу.
Это не работает удаленно; вы пишете человеку в чате и вам приходится ждать.
Подсознательно вы ожидаете ответа сразу, и если человек не ответит вам сразу, у вас может возникнуть раздражение.
С этим нужно бороться, ведь причин, по которым вам не отвечают сразу, может быть тысяча.
Может, коллега пошел налить себе чаю, может, думает над встречными вопросами, может, лихорадочно гуглит. Примите тот факт, что удаленное общение по своей сути асинхронно.
Если ваш вопрос действительно срочный и очень важный (скорее всего, вам так только кажется, но тем не менее) – четко обозначьте, что это важно, предложите позвонить и обсудить его.
При этом сразу формулируйте вопрос, дайте человеку контекст, чтобы он мог подготовиться к разговору.
С другой стороны, если вам задали срочный вопрос, не исчезайте молча, лучше прямо скажите, что вам нужно время подумать.
13. Добавьте аватар.
В мессенджере, в гитхабе, в багтрекере.
Общение в чате обезличено; он не передает интонацию, мимику или какие-либо невербальные сигналы.
Когда вся команда находится удаленно, это становится важным.
Смело отправляйте смайлы.
Установите аватарку — желательно живую, настоящую фотографию или хотя бы какую-нибудь забавную иконку, если вы вообще не хотите публиковать свою фотографию.
Благодаря этому общение станет немного комфортнее, а также ваш чат станет легче идентифицировать в общем списке.
14. Звонок по видео.
Это предыдущая точка на максимальной скорости.
Не обязательно делать это всегда; короткий вызов по задаче этого вообще не требует. Но на общих конференциях имеет смысл включать видео ради невербального слоя общения.
Я читал статью, в которой говорилось, что мы — социальный вид и гораздо больше зависим от пресловутого общества, чем хотелось бы.
В обычной жизни мы можем не замечать коротких диалогов у кулера с водой, во время перекуров и совместных обедов.
Но это важные аспекты нашей социальной жизни, которых мы лишены на расстоянии.
Участвуя в конференции с включенной камерой, мы немного компенсируем недостаток социализации.
Поверьте, все будут рады увидеть ваши ненакрашенные лица и лохматые головы! 15. Не замалчивайте проблемы.
Удаленная работа – это не только про психику и самоорганизацию.
Есть и куда более приземленные проблемы, например, если компьютер не справляется с рабочими проектами или домашний Интернет не радует своей скоростью и стабильностью.
Если вы столкнулись с чем-то, что мешает вам нормально работать, не стесняйтесь сообщить об этом своему работодателю.
Вы всегда можете перевезти к себе рабочий компьютер, выделить под проекты отдельный сервер и т.д. и т.п.
Помните, что обеспечение комфортных условий труда для вас – это в первую очередь задача вашего работодателя.
На этом все, буду рад вашим дополнениям и лайфхакам.
Быть здоровым! Теги: #Удаленная работа
-
Новый Маркетинг От Билайн...
19 Oct, 24 -
Шифрование Резервных Копий Time Machine
19 Oct, 24 -
10 Шагов К Улучшению Пользовательского Опыта
19 Oct, 24
