Стремясь сделать больше полезных дел за меньшее время, я читаю об этом искусстве почти все, что попадаю в руки.
Поделюсь своим опытом.
Однажды прочно закрепилось: «Не распыляйтесь! Каждый раз, когда вы переключаетесь с задачи на задачу, вы теряете время.
Переключаясь между десятью задачами в течение дня раз в 15 минут, можно сильно устать — и все равно ничего не сделать».
Я старался «бить» по крупным блокам, как рекомендовали: в один день у меня три задачи, по каждой из них я должен добиться какого-то видимого результата.
До третьего я так и не добрался, но два других продвинул так, что самому стало приятно.
Ощутимый результат – отличный мотивирующий фактор! :) Еще один интересный постулат: «Лучший способ выполнить задачу в два раза быстрее — не делать ее дважды».
То есть, открыв папку с письмами, разобраться со всеми входящими.
Ну хотя бы с сотней-двумя (я знаю людей, которые получают до полутысячи в день) - выделив себе на это пару часов.
Иначе что: «открой Outlook, прочитай письмо, подумай над ответом… закрой Outlook, переключись».
Но вам нужно ответить.
Следующая итерация: «открой Outlook…» — но это тоже время.
Секунда за секундой — так проходит рабочий день :) То же самое касается практически любых рутинных задач.
Ну, в два раза быстрее это не работает, но сэкономить процентов 15-20 времени вполне возможно.
И последний постулат: «Определите точно, кто и что должен делать».
Собственно, он вообще должен быть на первом месте :) потому что нет необходимости делать даже 10% их работы за людей, участвующих в проекте.
Потому что в проекте 7-10 человек.
Теперь посчитаем: хотя бы полчаса на то, чтобы сделать какую-то часть каждому - получаем 3,5-5 часов времени, потраченного не зря, но не приблизившего результат - ведь собственный объем работы стоял! - а это значит, что весь проект остановился.
В результате энергия тратится зря, дела вроде бы крутятся, а результата нет. Теги: #Управление проектами #работа #GTD #решение проблем #тайм-менеджмент
-
Утечка Данных — Кошмар Для Бизнеса
19 Oct, 24 -
Гаджет «Мое Тело» (Часть №1)
19 Oct, 24 -
Полиморфизм И Указатели На Функции
19 Oct, 24 -
Моя Душа Горит, Я Больше Не Могу Держаться
19 Oct, 24 -
Еще Немного О Sdh И Pdh
19 Oct, 24
