В зависимости от ситуации/клиента я обычно делаю одно из следующих действий:
1) Взимайте с них обычную плату за время в пути, поскольку это отнимает у меня время. Это метод по умолчанию.
2) Взимайте с них одну ставку за работу, выполненную у вас на месте, и более высокую ставку за время, проведенное на месте, без взимания платы за поездку.
3) Взимайте с них дневную ставку, а не почасовую, когда требуется поездка. Дневная ставка будет основана на 8 часах работы на месте плюс плата за неудобства.
В качестве примера предположим, что ваша обычная ставка за работу составляет 75 долларов в час. Я бы брал с людей 125 долларов в час, если бы мне пришлось присутствовать на месте. Это работает, если поездка не занимает весь мой день, а клиенты находятся в пределах разумного расстояния (скажем, время в пути составляет час в каждом направлении).
Если мне придется куда-то полететь или проехать значительное расстояние, что затрудняет/невозможно работать с другими клиентами, я взимаю с них ежедневную ставку. Дневная ставка обычно составляет что-то вроде 125 * 10 долларов, но они могут использовать мое время столько часов, сколько хотят в день, но я также взимаю плату за дни поездки. Я заряжаю больше 8 часов из-за неудобства для меня. Допустим, я живу в Нью-Йорке, а мой клиент — в Лос-Анджелесе, и они хотят встретиться со мной в определенный день (лично). Перелет из Нью-Йорка в Лос-Анджелес занимает около 5 часов, поэтому мое путешествие обычно бронируется как рейс из Нью-Йорка в Лос-Анджелес с прибытием вечером и ночевкой в отеле. Второй день будет встреча рейса домой. В этом случае они оплачивают мои транспортные расходы, плюс им придется оплатить мою суточную ставку за 2 дня. Если они хотят, чтобы я выполнил некоторую предварительную работу или устроил со мной ужин в день моего приезда, с них не взимается дополнительная плата, поскольку они уже оплатили весь день.
Этот тип системы достаточно легко объяснить. Я не даю клиентам такой возможности, обычно я решаю, как я буду выставлять им счета, но я буду говорить об этом заранее, чтобы они не удивились.