Просто чтобы я мог подтвердить...
Британская компания задолжала вам, немцу, деньги?
Если это правда, то поправьте, они делают нет нужно предоставить что-либо. Они должны выставить вам счет (то есть они должны отправить вам счет — достаточно простого текстового документа с указанием их имени, адреса и банковских реквизитов). Произведите оплату в электронном виде, чтобы была проверка. Не наличными: немецкий налоговый инспектор подумает, что вы выставили фальшивый счет и положили деньги в карман.
Скажите своему клиенту, что он вам понадобится на случай, если вас подвергнут налоговой проверке. Будьте любезны, чтобы вы оба могли избежать недопонимания. Некоторые британцы подумают, что ваша просьба еврократична, но на самом деле вы оба правы. Ваш клиент не знает немецких требований, а вы не знаете британских норм.
Если вы выплачиваете регулярную сумму денег, то дополнительные документы окажутся полезными на случай, если немецкий налоговый инспектор проверит ваши бухгалтерские книги. Но 5% или меньше вашего годового дохода, переведенные на счет в другом европейском банке, должны быть приемлемыми.
Я понимаю ваше беспокойство - не забывайте, что если у вас в будущем будут отношения с иностранцами, вы получите копию чего-то, в котором будет указано, кто они. Это может быть, например, фотокопия удостоверения личности или водительских прав, или их меморандум и статьи (они есть в каждой британской компании). Всегда платите электронным способом, чтобы был контрольный след. Если вы не получили счет-фактуру, создайте свой собственный, чтобы налоговый инспектор знал, что вы делаете все возможное, чтобы обеспечить ведение контрольного журнала. Таким образом, если вы сделаете что-то не так, вас просто попросят выплатить причитающуюся сумму без штрафа.
Надеюсь, это поможет – удачи.