Владельцы Бизнеса: Пять Удивительных Изменений, Которые Влияют На Деловые Поездки

В 2003 году я отправился в путешествие на три месяца, путешествуя на машине по большей части Северной Америки.

В 2007 году мне потребовалось почти столько же времени, чтобы совершить поездку из Массачусетса на Аляску и обратно.

За эти четыре года изменилось несколько вещей, которые существенно повлияли на некоторые практические аспекты ведения бизнеса, когда человек находится вдали от офиса и дома в течение столь длительного времени.

Если вы планируете длительную деловую поездку и не были в дороге уже пару лет, некоторые из этих изменений могут стать для вас сюрпризом.

1. Доступ в Интернет. В 2003 году высокоскоростной Интернет был специализацией индустрии гостеприимства, доступной лишь нескольким известным сетям отелей и кафе.

Прежде чем я отправился в путешествие в 2007 году, несколько человек беспечно сказали мне: «Wi-Fi теперь повсюду».

Я рад, что скептически отнесся к этой оценке.

За десять недель путешествий по Канаде и США только треть времени Wi-Fi работал удобно и сразу в номере, где мы остановились.

Еще в трети случаев нам удавалось пользоваться Wi-Fi после некоторых технических возни или зайдя в офис мотеля или ресторан.

А другую треть времени мы бы остались без доступа в Интернет, если бы Wi-Fi был нашим единственным вариантом.

У меня было три запасных варианта на этот случай: выйти в Интернет по коммутируемому соединению с помощью модема в моем ноутбуке; использование моего портативного телефона/компьютера (AT&T 8525) для получения электронной почты; и позвонил моей виртуальной помощнице, чтобы попросить ее проверить мою электронную почту.

2. Квитанции.

Если вы планируете вычесть расходы на деловые поездки из налогов, вам необходимо сохранять квитанции и письменный отчет о расходах и их деловых целях.

Что изменилось с 2003 года в этом отношении, так это то, что все больше и больше предприятий предоставляют квитанции на термобумаге, чернила которой выцветают и размазываются при наименьшем воздействии солнца или трения.

Это означает, что если вы спрячете свои чеки в карман или в отсек автомобиля перед тем, как записать свои расходы, вы не сможете расшифровать свои доказательства.

Я не уверен, как IRS отнесется к этому развитию событий, но я рад, что у меня хватило дисциплины записывать расходы в небольшой блокнот хотя бы каждый день или два.

3. Пластик.

Во время нашей поездки в 2003 году нам приходилось постоянно искать наличные в банкоматах, потому что довольно много мест, где нам приходилось платить за вещи, не принимали кредитные карты.

В 2007 году единственными местами, где нам действительно требовались наличные, были несколько платных дорог и несколько туристических достопримечательностей.

У нас была с собой одна канадская десятидолларовая купюра, оставшаяся от предыдущей поездки, и кроме нее мы смогли зарядить почти все.

Когда попрошайка попытался выманить у нас деньги, мы смогли честно сказать, что у нас их нет. Мы клали все на пластик, извините! 4. Покрытие сотовой связи.

Наше удивление заключалось в том, что в более отдаленных районах США не произошло такого значительного улучшения сотовой связи, как мы ожидали.

На автомагистралях между штатами вы вполне можете рассчитывать на сигнал.

Но в остальном, там, где плотность населения низкая или отсутствует, покрытие сотовой связи обычно также отсутствует. Большим исключением были национальные парки.

У меня был долгий разговор с другом дома из национального парка Денали на Аляске, где во всем округе постоянно проживает всего около 1800 человек.

5. Пересылка почты.

Это изменение не является прогрессом в направлении эффективности, которого вы могли ожидать.

В 2007 году потребовалось больше времени, чем в 2003 году, чтобы наладить пересылку почтовых отправлений, и больше времени, чтобы остановить ее.

Мой почтмейстер объяснил, что пересылка теперь централизована и компьютеризирована.

Если раньше пересылкой корреспонденции, адресованной жителям района обслуживания, занимались отдельные почтовые отделения, то теперь этим занимается региональный пункт обработки почты.

Мой почтмейстер мог подать запрос на начало или остановку пересылки почты, но он не имел прямого контроля над процессом, и потребовалось 7-10 дней, чтобы приказы о пересылке и прекращении пересылки вступили в силу.

Будьте готовы к этим и другим меняющимся условиям, и вы проведете время вдали от дома лучше, легче и благополучнее.

Владельцы бизнеса: пять удивительных изменений, которые влияют на деловые поездки

Деловые поездки всегда были неотъемлемой частью жизни многих предпринимателей. Будь то встреча с клиентами, посещение конференций или исследование новых рынков, поездка часто является необходимостью. Однако в последние годы сфера деловых поездок претерпела значительные изменения, и владельцам бизнеса крайне важно оставаться в курсе событий и соответствующим образом адаптироваться. В этой статье мы рассмотрим пять удивительных изменений, которые могут повлиять на ваши планы деловых поездок.

Доступ в Интернет. Доступность и надежность доступа в Интернет прошли долгий путь с начала 2000-х годов. В то время высокоскоростной Интернет был роскошью и не был доступен в большинстве мест. Однако, хотя Wi-Fi сейчас широко распространен, он не гарантирует бесперебойной связи во время путешествий. Во время десятинедельного путешествия по Канаде и Соединенным Штатам надежный Wi-Fi был доступен в нашей комнате только около трети времени. Это означало использование альтернативных вариантов, таких как коммутируемый доступ в Интернет, портативные устройства или даже обращение к виртуальному помощнику для проверки электронной почты. Очень важно иметь запасные планы, чтобы вы могли оставаться на связи и работать продуктивно в дороге.
Квитанции. Регистрация и сохранение квитанций о деловых расходах имеет решающее значение для целей налогообложения. Однако тип квитанций с годами изменился, и это может стать проблемой. Многие предприятия теперь предоставляют квитанции на термобумаге, которая склонна к выцветанию и размазыванию под воздействием солнечного света или трения. Если вы храните квитанции в кармане или в салоне автомобиля до их документирования, вам может быть трудно расшифровать информацию позже. Чтобы решить эту проблему, выработайте привычку регулярно записывать расходы в блокнот. Такой дисциплинированный подход гарантирует, что у вас будут точные записи, когда наступит налоговый сезон.
Пластик: зависимость от наличных денег во время деловых поездок значительно уменьшилась. В прошлом места, где не принимали кредитные карты, были обычным явлением, что требовало частого посещения банкоматов для снятия наличных. Однако сегодня кредитные карты широко принимаются, что упрощает взимание расходов. Наличные деньги обычно требуются только в определенных ситуациях, таких как плата за проезд или посещение определенных туристических достопримечательностей. Удобство пластиковых способов оплаты сводит к минимуму необходимость носить с собой наличные и обеспечивает лучший финансовый учет ваших деловых расходов.
Покрытие сотовой связи. Хотя мы могли бы предположить, что покрытие сотовой связи улучшилось во всех регионах, особенно в отдаленных местах, реальность может быть совершенно иной. Вдоль основных автомагистралей обычно можно ожидать наличия сигнала. Однако в районах с низкой плотностью населения или в отдаленных районах покрытие сотовой связи остается ограниченным. Это может стать проблемой при попытке оставаться на связи или совершать важные звонки в дороге. Крайне важно правильно планировать и быть готовым к возможным пробелам в покрытии, особенно если вы путешествуете в более уединенные места.
Пересылка почты. Раньше управление пересылкой почты во время длительных деловых поездок было относительно простым процессом. Однако с недавними изменениями в обработке почты эта процедура стала более централизованной и компьютеризированной. Инициирование и остановка пересылки почты теперь может занимать больше времени, чем раньше. Для вступления в силу приказов о пересылке и непересылке может потребоваться 7-10 дней. Владельцы бизнеса, полагающиеся на почтовую корреспонденцию, должны учитывать эту задержку и принимать соответствующие меры, чтобы важная почта доходила до них как можно быстрее.

Владельцу бизнеса, планирующему длительные поездки, крайне важно быть в курсе этих меняющихся условий. Подготовившись и приспособившись к этим неожиданностям, вы сможете обеспечить более комфортные и успешные деловые поездки. Оставайтесь на связи с помощью альтернативных вариантов Интернета, внедряйте дисциплинированные методы управления квитанциями, используйте удобство кредитных карт, планируйте потенциальные пробелы в покрытии сотовой связи и учитывайте задержки при пересылке почты. Эти превентивные меры помогут вам эффективно ориентироваться в меняющейся сфере деловых поездок и максимально эффективно проводить время вдали от дома.

Последнее изменение: 2024-10-19 21:10:22

Вместе с данным постом часто просматривают: