В основе эффективного управления информацией и ее хранением лежит простой принцип: информация имеет жизненный цикл, и ее следует хранить только до тех пор, пока этого требуют этапы бизнеса и нормативные требования. Тем не менее, традиционных методов назначения лекарств недостаточно для устранения сложных взаимоотношений между структурированными и неструктурированными.
Новые поколения решений развиваются, чтобы удовлетворить неизбежные требования лидеров по снижению эксплуатационных рисков, соблюдению нормативных требований и повышению удобства использования системы. Вместе с тем, как и в случае любого квантового изменения в стратегическом и оперативном(а), реальность не поспевает за ожиданиями отдельных лиц и организаций, которые требуют быстрого, но простого решения очень сложной и растущей проблемы.
Ситуация еще больше усложняется тем, что вводится новая терминология, обязательны дополнительные наборы навыков, продукты незрелы, а финансовые последствия внедрения эмпирически только начинают пониматься применительно к первому поколению продуктов. Эта двусмысленность потенциально способна подорвать надежную систему, способную обеспечить исторически неудовлетворенные потребности наших постоянно расширяющихся, информационно-зависимых отраслей.
Продолжение со страницы 1. Сначала необходимо провести текущую проверку линии обслуживания. Это должно сформулировать и дать количественную оценку существующим технологиям, процедурам и политике, уже принятым компанией. Эти критерии также классифицируют имеющиеся наборы навыков персонала, организационную зрелость и функциональные окна, необходимые для выполнения соглашений об уровне обслуживания.
При наличии основы известные проблемы, риски и текущие инициативы можно классифицировать и ранжировать по значимости. Во-вторых, создается будущее состояние или модель «как будет». Явные преимущества, обусловленные профессиональными факторами и корпоративными программами (т. е. согласованность), должны быть объединены для создания целостной структуры, отвечающей целям и задачам организации. Определив и утвердив «будущую» модель, можно провести анализ соответствия, который определит проблемные области, возможности и сильные стороны архитектуры.
После создания программы работы следует разработать общий дизайн продукта и услуг. В этом проектном решении освещаются предполагаемые выгоды, потенциальные поставщики, предлагаемые сценарии выполнения и последовательность действий, которые свидетельствуют о создании рабочего набора пилотных проектов. После выбора поставщиков надгробий можно будет реализовать буферные проекты. Эти проекты по отлову коров призваны предоставить подтверждение преимуществ, рисков и подходов, необходимых для дальнейших инвестиций.
После завершения результаты оставляют за собой точку принятия решения «да/нет» для организации, а также дополнительные обязательства и инвестиции для реализации ILM. Также допускается внесение корректировок в результаты пилотного проекта в план, ресурсы и бюджеты. После завершения пилотных проектов и настроек будет разработан план развертывания тестируемой среды. Учитываются только сегменты, достигшие зрелости в своем жизненном цикле.
Должная подготовка и обучение должны быть проведены. Необходимо определить подход к обновлению для интеграции будущих сегментов и включить его в PMO, методы и архитектуру. По своей природе ILM не является статичным. Это многоуровневая и смешанная серия продуктов, процессов и автоматизации перемещения, которая приводит к значительному улучшению доступности информации, ее использования и финансовых результатов. Многие компании сегодня неосознанно практикуют ILM, используя неэффективные ручные процессы, содержащиеся в платформах конкретных поставщиков, что приводит к высокой совокупной стоимости владения. Жизнеспособное решение для повышения прибыльности организации, сдерживания затрат и снижения риска заражения содержится в архитектуре ILM.
В течение следующих двух-трех лет надежность продуктов быстро возрастет, поддерживая архитектуру, позволяющую значительно улучшить инновации в складском хозяйстве, повысить производительность (благодаря автоматизированным правилам и политикам) и избавиться от соответствия. Хотя существуют предостережения в отношении ILM, нельзя игнорировать факторы, способствующие его интеграции и реализации. Организации, стремящиеся внедрить эти корпоративные решения, считают, что потенциальное снижение в настоящее время перевешивает способность поставщика воплотить его в жизнь в краткосрочной перспективе. Тем не менее, компания определяет важнейшие требования и использует стратегии намотки, что означает, что рынок взрослеет.
Выявление и внедрение жизненно важных требований и стратегий требует времени и приверженности руководства, которые обычно превышают время, необходимое для реализации.
Предложения, развернутые сегодня, значительно усовершенствовались в 2004–2005 годах, поскольку они были интегрированы в общие приложения, базы данных, промежуточное программное обеспечение и память. ILM – это не просто компьютерная память, это правильное соответствие направления работы, необходимого для эффективного сбора, категоризации, интеграции и удаления . Тональность информационной «гидры» заключается в эффективном, качественном и количественном управлении рисками в сочетании с четким пониманием взаимосвязей между проектными усилиями.
Без активного подхода ILM, согласованного с организационной культурой, измеренная ценность (реальная или предполагаемая) инвестиций в технологии по-прежнему будет разочаровывающей, подвергая организацию усиленным судебным разбирательствам и контролю.
Информация является источником жизненной силы современного бизнеса, и эффективное управление ею имеет решающее значение для его успеха. Однако растущая сложность информационных систем в сочетании с меняющимися нормативными требованиями сделали управление информацией сложной задачей для многих организаций. Для решения этих проблем концепция управления жизненным циклом информации (ILM) стала мощной стратегией преодоления сложности и оптимизации процессов управления информацией.
Фундаментальный принцип ILM заключается в том, что информация имеет жизненный цикл, и ее следует хранить только столько времени, сколько необходимо для удовлетворения бизнес-требований и нормативных требований. Традиционные методы управления информацией часто не справляются со сложными взаимосвязями между структурированными и неструктурированными данными, что приводит к неэффективности и увеличению рисков. Признавая эти ограничения, новые поколения решений ILM разрабатываются для удовлетворения потребностей бизнес-лидеров, снижения операционных рисков, обеспечения соответствия нормативным требованиям и повышения доступности системы.
Однако реальность такова, что темпы изменений в области ILM не соответствуют ожиданиям отдельных лиц и организаций. Квантовые сдвиги в технологиях и операционных парадигмах часто опережают разработку практических решений сложных проблем. Более того, введение новой терминологии, потребность в дополнительных навыках и финансовые последствия внедрения еще больше усложняют среду ILM. Эта двусмысленность может сорвать разработку надежной структуры, которая могла бы эффективно удовлетворить неудовлетворенные потребности постоянно расширяющихся информационно-зависимых отраслей.
Чтобы справиться с этой сложностью и реализовать эффективную стратегию ILM, организациям необходимо следовать структурированному подходу. Процесс начинается с проведения комплексной оценки текущего состояния управления информацией внутри организации. Это включает в себя оценку существующих технологий, процедур и политик, а также оценку набора навыков имеющегося персонала и зрелости организации в методах управления информацией. Эта первоначальная оценка формирует основу для последующих шагов на пути ILM.
Следующим шагом является определение приоритетов и классификация выявленных проблем, рисков и текущих инициатив на основе их значимости. Это помогает в разработке модели будущего состояния или «будущей» модели, которая соответствует целям и задачам организации. Модель «как должно быть» должна включать в себя четкие преимущества, получаемые от бизнес-факторов и корпоративных программ, обеспечивая целостную структуру, поддерживающую стратегическое направление организации. Проведение анализа соответствия позволяет организациям выявить проблемные области, возможности и сильные стороны архитектуры, чтобы преодолеть разрыв между текущим и будущим состояниями.
После определения структуры организации могут разработать программу работы, в которой описывается общий дизайн продуктов и услуг ILM. В этом проекте указаны предполагаемые преимущества, потенциальные поставщики, предлагаемые сценарии внедрения и последовательность действий, необходимых для пилотного внедрения решения. Отбираются ключевые поставщики и инициируются пилотные проекты для подтверждения преимуществ, оценки рисков и проверки подхода перед дальнейшими инвестициями.
Результаты пилотных проектов служат для организации точкой принятия решения «да/нет» и определяют обязательства и инвестиции, необходимые для полномасштабного внедрения ILM. По итогам пилотного проекта вносятся коррективы в общий план, распределение ресурсов и бюджет. После завершения пилотных проектов и настройки разрабатывается план развертывания для внедрения протестированной среды. Важно учитывать только те сегменты жизненного цикла информации, которые являются зрелыми и готовыми к внедрению ILM. Должны быть предприняты соответствующие инициативы по обучению и образованию, чтобы обеспечить плавный переход, а также должен быть определен подход к обновлению для интеграции будущих сегментов в общую структуру ILM.
ILM — это не статический процесс; это динамичный и многоуровневый подход, который сочетает в себе продукты, процессы и автоматизацию хранения, чтобы значительно улучшить доступность информации, ее использование и конечные результаты. Многие организации невольно практикуют ILM с помощью неэффективных ручных процессов, встроенных в платформы конкретных поставщиков, что приводит к высокой совокупной стоимости владения (TCO). Использование архитектуры ILM предлагает жизнеспособное решение для повышения прибыльности организации, сдерживания затрат и снижения рисков.
Ожидается, что в течение следующих нескольких лет надежность продуктов ILM будет быстро повышаться, поддерживая архитектуру и обеспечивая значительные улучшения в инновациях в сфере хранения данных, повышении производительности за счет автоматизированных правил и политик, а также управления соблюдением требований. Хотя при внедрении ILM существуют проблемы и предостережения, нельзя игнорировать бизнес-факторы его интеграции и внедрения. Организации, стремящиеся развернуть корпоративные решения ILM, должны признать, что потенциальные преимущества перевешивают краткосрочные ограничения возможностей поставщиков. Крайне важно определить и принять важнейшие требования и стратегии, пока рынок продолжает развиваться.
Реализация эффективной стратегии ILM требует времени и приверженности руководства, которые часто превышают время, необходимое для реализации. Сегодняшние предложения значительно усовершенствоватся в ближайшие годы, поскольку они интегрируются в общие приложения, базы данных, промежуточное программное обеспечение и системы хранения. ILM – это не только хранилище; Речь идет о согласовании технологий с потребностями бизнеса для обеспечения эффективного сбора, категоризации, интеграции и удаления информации. Ключ к укрощению информационной «гидры» лежит в эффективном качественном и количественном управлении рисками и четком понимании взаимосвязей между различными проектными усилиями.
Без активного подхода ILM, согласованного с организационной культурой, измеренная ценность инвестиций в технологии, как реальная, так и предполагаемая, будет по-прежнему разочаровывать, подвергая организацию все большему количеству судебных разбирательств и проверок. Приняв ILM как стратегический императив и эффективно его реализовав, организации могут получить конкурентное преимущество, используя возможности своих информационных активов, одновременно снижая риски и обеспечивая соблюдение требований.
В заключение отметим, что управление жизненным циклом информации является важной стратегией для организаций, стремящихся справиться со сложностями управления информацией. Признавая жизненный цикл информации и внедряя структурированный подход, организации могут оптимизировать свои процессы управления информацией, снизить операционные риски, соответствовать нормативным требованиям и повысить доступность системы. Несмотря на существование проблем и неопределенностей, потенциальные выгоды от ILM перевешивают краткосрочные ограничения. Со временем, приверженность руководства и сосредоточенность на согласовании технологий с потребностями бизнеса организации смогут раскрыть весь потенциал своих информационных активов и добиться успеха в современных информационно-зависимых отраслях.
-
Действительно Ли Это Стоит Денег?
19 Oct, 24 -
Банкротство – Решение Или Головная Боль?
19 Oct, 24 -
Как Улучшить Свои Навыки Онлайн-Корректур?
19 Oct, 24
