У Вас Автоматизация... Отклеилась

Ваши менеджеры медлительны, ленивы и безынициативны? Вам не о чем с ними поговорить? Разве они не порождают новые идеи, направления и темы? Ничего не хотят менять, думаете, перестроить? Фантазии – кот плакал? Вы просто не умеете их готовить.

Нет, за магнием В6 не нужно бежать в аптеку.

Просто поставьте им правильную цель и скажите, что уволите их, если они ее не достигнут. Результат вас удивит. И способ ее достижения вас порадует. Большой, старый, хороший советский завод, где куют железо.

Владельцы — крупная и уважаемая корпорация.

На экскурсиях нас сначала водит по цехам заведующий производством.

С гордостью демонстрирует 50-тонный пресс, кучу осей для железнодорожных вагонов, печи термообработки, титановые изделия и прочие радости производства.

Все четко, красиво, масштабно, впечатляюще.

«Экскурсия продолжается в руководстве завода, эстафета передается руководителю ИТ – кто еще так хорошо разбирается в офисных процессахЭ» Ничего особенного мы поначалу не видим - ну, люди считают зарплаты, вводят заказы от клиентов, планируют производство.

В конце коридора находится бухгалтерия.

Начальник ИТ-отдела остановился перед дверью, сделал театральную паузу и сказал: «Пожалуйста!» и повел нас внутрь.

В небольшом кабинете сидели пять милых тетушек, которые приветливо улыбались, увидев нас.

Меня удивил странный порядок в кабинете – столы были почти чистые, нигде не было ни коробок, ни шкафов с документами.

Прямо как офис программиста.

Начальник ИТ с гордостью заявил, что бухгалтерия – самая автоматизированная служба завода.

Ключевой критерий — количество сотрудников (пять бухгалтеров для завода такого размера — действительно редкость).

Научитесь, говорит он, городские пройдохи, как автоматизировать.

Мы стояли, слушали, смотрели и гадали, в чем секрет. Это было очень давно — тогда не было электронного документооборота, нормального распознавания бумажек и взаимной интеграции поставщиков и клиентов.

Пять милых женщин не смогли справиться с обычным для такого завода объемом первичной продукции — им пришлось вводить в систему огромное количество счетов-фактур от поставщиков товаров и услуг, а также выполнять всю остальную бухгалтерскую работу — проводку, проверку того».

бьется», закрытие и списание.

И вдруг из шкафа выпал скелет. В кабинет вошла другая сотрудница и громко заявила: «Лена, вчера убили», после чего быстро ретировалась.

Начальник ИТ немного смутился, но мы тут же приставали к нему с вопросами о том, кто был шестой человек и что они вбили.

Немного подумав, он предложил пойти пообедать.

Он сказал, что занят, позвонил своему заместителю и попросил проводить нас в столовую.

Его, видимо, не так уж мучила гордыня, он все рассказал.

Когда-то заводом управлял красивый, лощеный московский менеджер.

Где-то прочитал, что степень автоматизации предприятия должна измеряться количеством персонала, который не может жить без этой системы.

В частности, бухгалтерский учет. В заводской бухгалтерии на тот момент было 40-50 человек.

Московский чувак поставил перед руководителем ИТ новый KPI — сокращение бухгалтерии в несколько раз.

Желательно 10 раз.

Ходят слухи, что одной из его целей было отстранить руководителя ИТ за некомпетентность, но сделать это сразу не удалось.

Во-первых, деревня, а во-вторых, даже эту, найти сложно.

Во-вторых, чтобы пригласить какого-нибудь знакомого московского ИТ-начальника, нужна была соответствующая ставка, во много раз превышающая нынешнюю, а бюджет на год уже был согласован.

Глава ИТ, будучи истинно русским целеустремленным менеджером, не раздумывая, сделал то же самое, что и в больницах увеличили среднюю зарплату врачей и медсестер.

Можете ли вы догадаться, как? Он просто перевел 40 бухгалтеров на должность «Оператора ввода данных».

Понятно, что он сделал это не сам, а по договоренности с главным бухгалтером.

Выбор был прост – либо к операторам, либо домой.

Теперь 40 молодых женщин занимались только одним делом – вводом в систему первичных документов (счетов-фактур, счетов-фактур, производственных отчетов и т. д.).

Даже какую-то оптимизацию провели — операторы работали парами, один печатал, другой диктовал и проверял.

И чтобы никто не докопался до сути, бухгалтеров не просто поменяли должности - их перевели в ИТ-службу.

Куда оператор вводит данные? К информационной системе.

Это значит, что он сотрудник отдела информационных технологий.

Судя по всему, количество ИТ-сотрудников не было включено в KPI начальника, поэтому схема успешно завершилась.

Московский директор давно канул в лету, но прекрасный отдел автоматизации и бухгалтерии из 5 человек остался на месте.

На всякий случай.

Ну а если это так, то почему бы не «продать» его еще пару раз, в результате автоматизации? Теги: #Карьера в IT-индустрии #Читальный зал #Управление персоналом #ERP-системы #кто знает что

Вместе с данным постом часто просматривают: