Советы По Экономии Времени Для Владельца Сайта

Иметь веб-сайт и быть видимым в сети может быть действительно интересно. За годы упорной, но интересной работы он может вознаградиться миллионом долларов или просто кануть в лету. Единственный способ оставаться на плаву — это постоянно предоставлять ценность для посетителей и тратить время на сайт изо дня в день.

Для многих из нас веб-сайт не является основной работой. Иногда мы можем уделять сайту много времени, а другие важные задачи остаются незавершенными. Но в другой раз у нас много другой работы и мы можем забыть о сайте на недели, а то и месяцы. Таким образом, чтобы все успеть, мы работаем в другое время и ни о чем другом не можем беспокоиться. Мы не можем отдыхать, не можем проводить больше времени с семьей и друзьями, не можем заниматься ничем, кроме работы. Это приводит к стрессу и неудовлетворенности жизнью.

Но ждать. Есть способ сделать жизнь лучше. Мы можем найти время для всего, что нам нужно. Лишь немногие принципы тайм-менеджмента могут привести нашу жизнь к успеху и превратить владение сайтом в действительно прибыльную и увлекательную работу.

Установите свои цели: долгосрочные и краткосрочные.

Чтобы сделать жизнь лучше, прежде всего нужно знать, что «лучше» лично для вас. Где вы хотите быть на следующей неделе, в следующем квартале, в следующие 2 года или даже в следующие 20 лет (если вы достаточно молоды :-). Вы должны решить для себя, чего вы хотите от своей жизни и почему вы все еще там, где находитесь.

Не ленитесь планировать

Наполеон говорил, что только правильно спланированные дела могут дать желаемый результат. Не игнорируйте этот принцип и уделяйте время планированию. Помните: размышления — это не планирование. Мне нравится классическая цитата: «Иногда я сижу и думаю, а иногда просто сижу». Обычно это явление может съесть большую часть нашего времени. Если вы задумались, переключитесь на другую работу, посмотрите в окно или просто расслабьте глаза.

Регулярно обновляйте свои планы в соответствии с реальностью.

Если вы не можете планировать, просто отслеживайте

Смотрите сами: если на этот раз вы не сможете ничего спланировать, вы сможете вернуться к планированию позже. Просто отслеживайте свои действия на бумаге, в Excel или с помощью программного обеспечения для управления задачами. Обновляйте хотя бы каждый час, а не в конце дня. Это поможет найти типичные прерывания и повторяющиеся задачи, а значит, вы сможете планировать эти вещи в будущем.

Посмотрите в свой дневник времени и попытайтесь найти дела, которые на самом деле не нужно делать, дела, которые мог бы сделать кто-то другой, работу, которую можно сделать более эффективно или быстро, действия, которые тратят время других.

Вы можете скачать простой шаблон учета рабочего времени здесь.

Повторно используйте опыт других или имитируйте их шаги для достижения аналогичных целей.

Огромная часть продвижения и поддержки веб-сайтов кажется большинству владельцев сайтов очень похожей. Это включает в себя поисковую оптимизацию, связи с общественностью, какую-то платную рекламу, сохранение оригинального контента и многое другое. Если мы решили серьезно заняться этим бизнесом, нам нужно уделить внимание каждой детали. Без правильного планирования это невозможно. Почему бы не пойти по пути, по которому пошли другие веб-мастера? Мы можем повторно использовать опыт и «пойти на их место» к успеху, просто повторно используя проверенные планы, широко доступные в сети.

Соберите все задачи в список дел

Иногда нам нечего делать, но позже мы вспоминаем множество важных дел, которые автоматически становятся срочными. Чтобы избежать подобных ситуаций, единственный способ — собрать задачи в список дел. Добавляйте задачи в список, когда они приходят вам в голову или коллеге. Если у вас нет доступа к компьютеру, не помните задание, запишите его на бумаге или другом носителе. По возможности перенесите его в основной список.

Оценивайте каждую задачу, ставьте для себя сроки. Это поможет вам не делать дел в последнюю минуту.

Настройте приоритеты

Друкер Диктум сказал: «Делать что-то правильно не так важно, как делать правильные вещи». При веб-разработке или продвижении сайта можно потратить много времени на задачи, которые приносят недостаточную ценность или даже не приносят ее вообще для достижения желаемых целей. Не существует серебряной пули, которая могла бы помочь во всех случаях расстановки приоритетов, но несколько советов могут помочь:

Делегируйте, когда это возможно

Если вы знаете людей вокруг вас, которые готовы взять на себя часть вашей работы, не стесняйтесь делегировать ее. Ставьте цели, а не процедуры, требуйте ответственности, подотчетности. Четко опишите задачу. Приведите пример удовлетворенного результата.

Следующие правила могут использоваться для определения конкретной задачи делегирования или нет:

Идеальное не лучше хорошего

Например, при написании статьи важнее закончить ее вовремя, чем беспокоиться об идеальных словах. Создайте полную картину, а позже вы сможете добавить или улучшить детали.

Разделите сложные задачи на небольшие кусочки

Люди обычно избегают сложных задач. Разбейте их на маленькие шаги. Завершите управляемые куски, и вскоре вы заметите, какая проблема решена. Очень полезный подход — добавить к каждой задаче «как тестировать». Это установит микроцель и позволит определить завершение задачи.

Определите своих пожирателей времени

Обычно мы имеем дело с окружающими нас людьми. Это могут быть наши коллеги, друзья или родственники. Они беспокоят или радуют вас по-разному. Они могут связаться с вами напрямую или по телефону, с помощью мгновенных сообщений или электронной почты. Это приводит к перебоям и трате времени. Прерывание на 6–9 минут потребует дополнительных 4–5 минут восстановления. Пять перерывов будут стрелять в час. Вы должны сократить частоту и продолжительность перерывов. Но вы не можете защитить себя или игнорировать других. Например, игнорирование телефонных звонков жены закончится для вас очень плохо ;) Единственный способ сократить такие затраты времени - это изучить повторяющиеся потери времени. Если вы знаете всю картину, вы можете решить, где сохранять, а где нет.

Планируйте время для отдыха и развлечений

Кит Фрейн, профессор метаболизма человека в Оксфордском университете, рассказал TV Plus: «Любой нормальный человек может прожить до 60 дней без еды, питаясь только водой». Без сна люди могут очень быстро сломаться. В 1964 году старшеклассник Рэнди Гарднер попытался побить Книгу рекордов Гиннеса по самому продолжительному времени бодрствования — 260 часам. Стэнли Корен описывает ежедневное влияние на Рэнди в книге «Похитители сна», документально подтвержденное Джоном Россом из Медицинского европсихиатрического исследовательского подразделения ВМС США в Сан-Диего. У Рэнди были проблемы с фокусировкой глаз на второй день, галлюцинации на четвертый день, невнятная речь и непродолжительная концентрация внимания к последнему дню.

Не ждите высокой продуктивности, если вы устали. Сон заряжает наш мозг и помогает нам мыслить более ясно. Планируйте свой день адекватно, не экономьте на сне.

Владельцы веб-сайтов обычно сидят по 8 часов в день и более на рабочем месте возле компьютера. Это также приводит к эмоциональным и физическим заболеваниям. Одним из наших открытых органов являются глаза. Долгое рассматривание монитора, даже дорогого, испортит нам зрение. Чтобы уменьшить пагубное влияние на наши глаза, существует множество методик тренировки глаз. Наберите в Google «тренировочные глаза» и найдите подходящую для вас тренировку. Запланируйте его ежедневно, перед ужином или в любое другое удобное время.

Награди себя

Мы все ожидаем награды или похвалы за выполненную работу. Отсутствие вознаграждения убьет наше желание работать, что приведет к снижению производительности. Вот почему мы предпочитаем работать для других, чем делать что-то для себя. Пообещайте себе вознаграждение за выполнение каждой задачи или за завершение всей работы. Например, позвольте себе посмотреть интересный фильм, когда закончите разработку страницы или новый план продвижения.

Заключение

Этот список советов по тайм-менеджменту — лишь отправная точка на пути к новой улучшенной жизни. Следуя этим принципам изо дня в день, вы откроете путь к успешной карьере, крепкому здоровью и благосостоянию.

Мой преподаватель в университете всегда говорил мне, что важна каждая деталь. В большинстве случаев, если мы чего-то не добились, то это происходит из-за небольшого, но важного дела, того, что мы забыли или пропустили. Помогите себе достичь своей мечты. Избегайте хаотичного движения, планируйте и управляйте временем своей жизни.

Об авторе

Александр Федоренко — соавтор AcePlanner – профессиональный пакет тайм-менеджментаи другие интересные продукты и веб-сайты, связанные с Интернетом.

Советы по экономии времени для владельцев сайтов

Наличие веб-сайта и установление сильного присутствия в Интернете может оказаться увлекательным занятием. Однако поддержание веб-сайта и обеспечение его успеха требует постоянных усилий и затрат времени. Многим владельцам сайтов приходится с трудом совмещать свои обязанности с другими важными задачами, что часто приводит к стрессу и неудовлетворительному балансу между работой и личной жизнью. В этой статье мы рассмотрим несколько советов по экономии времени, которые помогут владельцам сайтов более эффективно управлять своими задачами, позволяя им достигать своих целей, сохраняя при этом полноценную личную жизнь.

1. Установите свои цели: долгосрочные и краткосрочные.
   Чтобы эффективно управлять своим временем, крайне важно иметь четкое представление о своих целях и стремлениях. Определите, где вы хотите быть в краткосрочной перспективе (на следующей неделе, в следующем квартале) и в долгосрочной перспективе (следующие два года, следующие 20 лет). Определив желаемые результаты, вы сможете согласовать свои задачи и соответствующим образом расставить приоритеты в своих усилиях.

2. Не пренебрегайте планированием
   Как однажды сказал Наполеон: «Правильно спланировать — это половина дела». Инвестируйте время в планирование своих задач и деятельности. Не теряйтесь в праздных мыслях и мечтах, поскольку это может отнять драгоценное время. Если вы заметили, что отвлекаетесь, переключитесь на другую задачу, сделайте небольшой перерыв или просто расслабьте свой разум. Регулярно обновляйте свои планы, исходя из реальности ситуации.

3. Отслеживайте свою деятельность, если вы не можете планировать
   Если вам сложно планировать свои задачи, начните с отслеживания своей деятельности. Ведите учет того, что вы делаете в течение дня, с помощью бумажного журнала, таблицы Excel или программного обеспечения для управления задачами. Обновляйте этот журнал не реже одного раза в час, чтобы выявлять типичные перерывы, повторяющиеся задачи и области, на которые время тратится впустую. Проанализируйте свой журнал времени, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, оптимизировать или исключить.

4. Повторно используйте опыт других или копируйте их действия.
   Продвижение и обслуживание веб-сайтов часто включает в себя аналогичные задачи для большинства владельцев сайтов, такие как поисковая оптимизация, связи с общественностью и создание контента. Воспользуйтесь опытом других, добившихся успеха в этих областях. Изучите их стратегии и адаптируйте их к своему веб-сайту. Повторное использование проверенных планов и методов может сэкономить вам время и усилия.

5. Соберите все задачи в список дел
   Избегайте ловушки, когда вы забываете важные задачи или накапливаете их до тех пор, пока они не станут срочными. Создайте подробный список дел и добавляйте задачи по мере того, как они приходят на ум или по мере того, как они вам назначаются. Если у вас нет немедленного доступа к компьютеру, запишите задачи в блокнот или любой другой доступный носитель и позже перенесите их в основной список. Оцените время, необходимое для выполнения каждой задачи, и установите сроки, чтобы избежать спешки в последнюю минуту.

6. Настройте приоритеты
   Расстановка приоритетов является ключом к эффективному тайм-менеджменту. Оценивайте свои задачи на основе их соответствия вашим наиболее важным целям. Подумайте о ценности каждой задачи и определите, стоит ли она потраченного времени и усилий. Отдавайте приоритет задачам, которые имеют зависимости или зависят от времени. Для задач аналогичной важности сначала выполняйте более простые или рутинные задачи.

7. Делегируйте, когда это возможно
   Не бойтесь делегировать задачи другим, если вокруг вас есть способные люди. Назначайте цели, а не конкретные процедуры, четко определите задачу и приведите примеры желаемого результата. Делегируйте задачи людям, которые могут выполнить их лучше или быстрее, чем вы. Если у вас есть более важные задачи, на которых нужно сосредоточиться, рассмотрите возможность делегирования задач, с которыми другие могут справиться без вашей постоянной помощи.

8. Стремитесь к добру, а не к совершенству
   Стремление к совершенству часто может привести к ненужным задержкам. Поймите, что лучше выполнить задачу вовремя, чем зацикливаться на доработке каждой детали. Выполните работу и при необходимости внесите изменения или улучшения позже.

9. Разделите сложные задачи на выполнимые шаги
   Большие или сложные задачи могут оказаться непосильными и привести к прокрастинации. Разбейте их на более мелкие и выполнимые шаги. Выполнив эти мини-цели, вы получите ощущение прогресса и мотивацию. Кроме того, включите элемент «Как тестировать» для каждой задачи, чтобы отметить ее завершение и обеспечить подотчетность.

10. Выявите пожирателей времени
    Определите распространенные источники потери времени в вашей повседневной жизни. Перебои со стороны коллег, друзей или членов семьи могут нарушить вашу концентрацию и продуктивность. Хотя важно поддерживать отношения и быть доступным, чрезмерные перерывы могут помешать вашему прогрессу. Потратьте время на анализ и понимание закономерностей потери времени в течение дня и найдите способы минимизировать или устранить их, не изолируя себя от важных взаимодействий.

11. Планируйте время отдыха и развлечений
    Осознайте важность отдыха и развлечений для поддержания продуктивности и общего благополучия. Достаточный сон необходим для подзарядки мозга и поддержания ясности мыслей. Планируйте свой день так, чтобы в нем было достаточно времени для сна и отдыха. Кроме того, как владелец веб-сайта, который проводит продолжительное время перед компьютером, позаботьтесь о своем физическом здоровье, включив упражнения для глаз или другие методы, чтобы уменьшить нагрузку на глаза.

12. Награди себя
    Мотивация имеет решающее значение для поддержания продуктивности. Настройте для себя систему вознаграждений, при которой выполнение каждой задачи или достижение этапов приносит вам небольшое вознаграждение. Это может быть что-то простое, например небольшой перерыв, чтобы заняться чем-нибудь приятным, побаловать себя любимой закуской или заняться хобби. Празднование своих достижений, даже самых незначительных, поможет вам сохранять мотивацию и сосредоточенность.

13. Автоматизируйте рутинные задачи
    Определите задачи, которые можно автоматизировать, чтобы сэкономить время и усилия. Например, вы можете использовать инструменты планирования для автоматизации публикаций в социальных сетях, настроить фильтры электронной почты для организации входящих сообщений или использовать системы управления контентом, которые оптимизируют обновления веб-сайта. Ищите возможности использовать технологии и автоматизацию для решения повторяющихся или трудоемких задач.

14. Оставайтесь организованными
    Поддержание чистой и организованной рабочей среды может значительно повысить эффективность и сэкономить время. Держите свои цифровые файлы и папки в порядке, используйте программное обеспечение или инструменты для управления проектами для отслеживания прогресса и создайте систему для управления электронной почтой и другими коммуникациями. Имея все на своих местах, вы сможете быстро найти то, что вам нужно, и не тратить время на поиск информации.

15. Постоянно учиться и совершенствоваться
    Инвестируйте время в изучение новых навыков, следите за тенденциями отрасли и изучайте инструменты и технологии, которые могут повысить вашу производительность. Посещайте вебинары, читайте книги и статьи и участвуйте в онлайн-сообществах, чтобы расширить свои знания. Постоянно совершенствуя свои навыки, вы сможете найти новые способы оптимизировать свое время и работать более эффективно.

Помните, что тайм-менеджмент — это навык, требующий практики и дисциплины. Очень важно найти стратегии, которые лучше всего подходят для вас, и адаптировать их по мере необходимости. Внедрение этих советов по экономии времени поможет вам стать более эффективным владельцем сайта, что позволит вам достичь своих целей, сохраняя при этом более здоровый баланс между работой и личной жизнью.

• Многоадресная Беспроводная Передача

  19 Oct, 24

• Простые Способы Поддерживать Чистоту Факса И Чистоту Ваших Документов

  19 Oct, 24

• Интернет-Игры – От Грязи До Аркад

  19 Oct, 24

• 10 Вопросов, Которые Следует Задать Себе И Определить, Разбираетесь Ли Вы В Шпионском По

  19 Oct, 24

• В Поисках Идеального Портативного Компьютера

  19 Oct, 24

• Приобретение Системы Бесключевого Доступа Для Вашего Дома

  19 Oct, 24

• Инструменты Управления Продажами

  19 Oct, 24

• Не Забудьте Свой Чернильный Картридж

  19 Oct, 24

• Xp На Vista – Обновить Или Понизить Версию

  19 Oct, 24

• Поклонник Ноутбуков Acer

  19 Oct, 24