Вы верите, что находитесь на правильном пути.
Вы определили карьерную миссию, установили цели, соответствующие вашей миссии, и даже составили ежедневный план приоритетов.
Теперь эффективный тайм-менеджмент должен начать действовать и просто позаботиться о себе, верно? Не так быстро! По мере того, как вы становитесь более продуктивными, вы можете обнаружить, что вам придется делать выбор.
Некоторые из этих решений, если они сделаны правильно, приведут вас к еще большим высотам, а если будут сделаны неправильно, приведут к разочарованию в карьере.
Давайте возьмем Теда в качестве примера.
Тед — составной персонаж, состоящий из тысяч продавцов со всей страны.
Давайте посмотрим на карьеру Теда: Тед недавно внес большие изменения в свою карьеру.
Эти изменения расширили его поисковые навыки и навыки презентации – так что теперь с ним происходит несколько вещей, которых никогда раньше не происходило.
Во-первых, у него слишком много клиентов, поэтому он чувствует, что его тянет сразу во многих направлениях.
Во-вторых, он чувствует, что ускользает от обслуживания своих клиентов.
Он не отвечает на телефонные звонки вовремя, не отвечает и, по сути, бросает мяч.
В-третьих, он начинает проводить больше времени вдали от дома, его дети начинают отдаляться, а его супруга начинает возмущаться этим бизнесом! Звучит знакомо? Это проблемы, с которыми вы столкнулись? К сожалению, столкнувшись с этими дилеммами, многие продавцы прибегают к тому, что мы все делали в какой-то момент своей карьеры.
Они предпринимают шаги, чтобы саботировать собственный успех.
Рассмотрим цитату доктора Джойс Бразерс: «Мы не можем постоянно работать на уровне, не соответствующем нашему собственному представлению о себе».
Это правда о вас? Многие продавцы относятся к своему новому успеху с подозрением.
Почему? Потому что они редко сталкивались с этим, и им может быть трудно приспособиться к новому образу себя.
Поэтому вместо того, чтобы добиться успеха, многие продавцы меняют курс и начинают плыть обратно к своей старой жизни.
Как они это делают? Большинство продавцов не просыпаются однажды утром и не говорят: «Ну, сегодня у меня начнутся неудачи!» Вместо этого большинство продавцов просто начинают принимать плохие решения.
Эти неверные решения могут привести к серьезному саботажу и краху карьеры.
Итак, вы можете спросить себя, как мне добиться успеха в своем бизнесе, но при этом не чувствовать себя перегруженным? Как я могу продолжать предоставлять отличный сервис своим клиентам? И самое главное, как мне перестать работать по 80 часов в неделю и при этом оставаться продуктивным? Давайте посмотрим на эти способы оставаться на своей миссии: 1. Делегировать/делегировать/прекратить – Изучая свой ежедневный список дел (один из которых у вас есть), вы можете обнаружить, что в нем слишком много дел, чтобы их можно было выполнить.
Так что ты можешь сделать? Примените простой, но эффективный метод RDT. Понизить уровень.
Сначала решите, какие пункты списка необходимо выполнить для достижения ваших долгосрочных целей.
Это, конечно, ваши приоритеты.
Вы должны отнестись к тому факту, что эти пункты необходимо выполнить и, что наиболее важно, сделать в первую очередь.
Делегат. Затем, просматривая свой список дел, спросите себя, есть ли кто-нибудь, кто мог бы выполнять эти задачи вместо меня? Можете ли вы это сделать, нанять или кто-то другой выполнит эту работу? Мудрые продавцы стараются делегировать как можно больше.
Прекратить – Что в вашем списке дел не обязательно делать? Есть ли предметы, которые представляют собой не что иное, как занятую работу? Если вы не можете их прекратить, по крайней мере, поместите их в самый конец списка.
2. Рубить мертвую древесину Когда ваша карьера начнет набирать обороты, вы можете обнаружить, что не можете просто работать с каждым клиентом.
Возможно, вам придется начать выбирать клиентов.
Как? Квалифицировать их сложнее.
Поначалу это может показаться суровым, ведь вы хотите работать со всеми, но в конечном итоге вы не сможете работать со всеми.
Это один из самых сложных аспектов тайм-менеджмента: знать, какой приоритет является приоритетным.
Все клиенты хороши, но факт в том, что некоторые лучше других.
Вот быстрый способ повысить квалификацию ваших клиентов: Уровень мотивации.
Действительно ли они хотят купить? Выбор времени: готовы ли они действовать прямо сейчас? Или они тормозят? Способность: смогут ли они закрыть сделку? 3. Разберитесь с бумагой один раз Сколько раз вы передвигаете один лист бумаги на своем столе? Да ладно, это больше, чем один раз! Мы все знаем, что нужно что-то сделать с листом бумаги, но решаем, что на данный момент он будет хорошо смотреться в новом углу до следующей недели (или следующей недели).
Поэтому мы продолжаем тасовать, тасовать и тасовать.
Иногда один лист бумаги превращается в два листа бумаги или больше.
Так что же мы можем с этим поделать? Используйте правило одного касания.
Прикоснитесь к бумаге только один раз, прежде чем что-то с ней сделать.
У каждого листа бумаги, лежащего на вашем столе, есть три варианта применения.
Вот они: Сохраните его в файле.
Поместите его туда, где он должен находиться.
Это место находится у вас на столе! Выбросьте это: 90% того, что попадается на ваш стол, — мусор! Разберитесь с этим.
Если это требует вашего внимания, сделайте с этим что-нибудь! Теперь, когда дело доходит до пункта номер три, позвольте дать вам совет: занимайтесь бумагой один раз в день! Выделите всего один раз в течение дня, чтобы разобраться с бумагой, разберитесь с ней и идите дальше! 4. Автоматизируйте себя Сколько времени нужно, чтобы сделать десять телефонных звонков? Поверьте, это требует некоторого времени.
Вам нужно найти номер телефона, набрать его, дождаться звонка, а затем поговорить с кем-нибудь на другом конце провода.
Что отнимает много времени, так это то, что вам придется некоторое время ходить вокруг да около, пока не дойдете до темы, по которой вы действительно звонили.
Так в чем же решение? Заставьте себя сосредоточиться на причине вашего звонка и вежливо и тактично переходите к делу.
Ваш контакт на другом конце будет признателен, что вы не тратите зря его время.
Электронная почта — еще одно простое решение.
Сколько времени нужно, чтобы отправить электронное письмо тем же десяти людям? Недолго, особенно если ваше послание одинаково для всех.
Суперзвезды учатся приучать своих клиентов к тому, что они будут общаться с ними в основном по электронной почте, примешивая несколько спорадических звонков.
Правда в том, что большинство из них почувствуют облегчение.
Почему? Потому что у них тоже нет времени с тобой разговаривать! 5. Журнал времени Можешь ли ты вспомнить, что ты делал пять дней назад? Эй, я не могу вспомнить, что я делал пять часов назад! Но когда вы пытаетесь улучшить свои навыки тайм-менеджмента, вы должны иметь возможность сопоставлять свои действия с результатами.
В инвестиционном мире мы называем это рентабельностью инвестиций или возвратом инвестиций.
Какова рентабельность инвестиций за ваше время? Единственный способ измерить этот ключевой аспект вашего бизнеса — это периодически проводить его инвентаризацию.
Сделайте это с помощью журнала времени.
Журнал учета рабочего времени — это простой блокнот, в котором вы записываете всю свою деловую деятельность за неделю, а затем сравниваете свои успехи со своими действиями.
Если вы обнаружите, что ваши действия не принесли успеха, возможно, пришло время переоценить ваши временные затраты.
Шаги, которые нужно предпринять, чтобы сохранить свою миссию
Вы верите, что находитесь на правильном пути. Вы определили карьерную миссию, установили цели, соответствующие вашей миссии, и даже составили ежедневный план приоритетов. Теперь эффективный тайм-менеджмент должен начать действовать и просто позаботиться о себе, верно?
Не так быстро! По мере того, как вы становитесь более продуктивными, вы можете обнаружить, что вам придется делать выбор. Некоторые из этих решений, если они сделаны правильно, приведут вас к еще большим высотам, а если сделаны неправильно, приведут к разочарованию в карьере.
Чтобы оставаться на своей миссии и продолжать продвигаться к своим целям, важно принять определенные стратегии и практики. Давайте рассмотрим пять шагов, которые помогут вам сохранять концентрацию и продуктивность, избегая при этом выгорания и самосаботажа.
- Делегировать/Делегировать/Прекратить
Когда вы сталкиваетесь с длинным списком дел, очень важно эффективно расставить приоритеты. Примените метод RDT: делегировать, делегировать и завершить.
Поручите: Определите пункты в своем списке, которые необходимы для достижения ваших долгосрочных целей. Это ваши приоритеты. Примите тот факт, что эти задачи необходимо выполнить, и уделите им максимальное внимание и усилия.
Делегирование: Оцените, есть ли какие-либо задачи, которые можно поручить кому-то другому. Можете ли вы передать на аутсорсинг или нанять кого-нибудь для выполнения определенных обязанностей? Мудрые люди понимают ценность делегирования и стремятся переложить задачи, с которыми другие могут компетентно справиться.
Прекратить: Определите, есть ли в вашем списке ненужные или просто занятые элементы. Если есть возможность, устраните их вообще. Если их невозможно устранить, поместите их в конец списка приоритетов.
Сосредоточив внимание на своих приоритетах, делегируя задачи, когда это необходимо, и устраняя второстепенную работу, вы можете оптимизировать свой рабочий процесс и гарантировать, что ваша энергия будет направлена на то, что действительно важно.
- Рубить мертвый лес
По мере продвижения по карьерной лестнице вы можете столкнуться с проблемой работы с огромным количеством заказчиков или клиентов. Чтобы поддерживать качественный сервис и не допускать выгорания, важно грамотно выбирать клиентов. Это означает их эффективную квалификацию.
Рассмотрите следующие критерии, которые помогут вам квалифицировать своих клиентов:
Уровень мотивации: Оцените, действительно ли клиент хочет совершить покупку или вступить в деловые отношения.
Выбор времени: определите, готов ли клиент принять меры незамедлительно или он тянет время.
Способность: оценить способность клиента довести дело до конца и закрыть сделку.
Квалифицируя своих клиентов на основе этих факторов, вы сможете более эффективно распределять свое время и ресурсы среди тех, кто с наибольшей вероятностью внесет положительный вклад в вашу миссию и цели.
- Разберитесь с бумагой один раз
Организованное рабочее пространство и эффективное оформление документов имеют важное значение для поддержания производительности. Избегайте ловушки многократного перемещения бумаг по столу без каких-либо действий.
Примите правило «одного касания»: коснитесь листа бумаги только один раз, прежде чем предпринимать соответствующие действия. Каждый листок бумаги должен относиться к одной из трех категорий:
Сохраните его: поместите бумагу туда, где она должна быть, удалив ее из непосредственного рабочего места.
Выбросьте: выбросьте бумаги, которые не нужны или больше не актуальны.
Разберитесь с этим: если документ требует вашего внимания, примите немедленные меры по его устранению.
Чтобы предотвратить скопление бумаги, каждый день выделяйте определенное время для работы с документами. Придерживаясь этого распорядка, вы сможете поддерживать чистоту на рабочем месте и не допускать упущения важных задач.
- Автоматизируйте себя
Чтобы оптимизировать свое время и эффективность, по возможности используйте автоматизацию. Рассмотрите задачи, которые можно автоматизировать или оптимизировать с помощью технологий.
Например, совершая телефонные звонки, сосредоточьтесь на цели звонка и общайтесь кратко и прямо. Избегайте ненужных светских разговоров и переходите к делу вежливо и тактично. Это экономит время обеим участвующим сторонам.
Аналогичным образом используйте электронную почту для общения с клиентами или заказчиками, особенно если сообщение одинаково для нескольких получателей. Если вы приучите своих контактов ожидать в первую очередь общения по электронной почте, вы сможете сэкономить время и позволить им отвечать в удобное для них время.
Определите другие области вашего рабочего процесса, где автоматизация или технологии могут помочь оптимизировать процессы, например использование инструментов управления проектами или программного обеспечения для планирования. Автоматизируя повторяющиеся или трудоемкие задачи, вы можете освободить больше времени для важных действий.
- Журнал времени
Чтобы понять, насколько эффективно вы используете свое время и внести улучшения, ведите журнал времени. Это предполагает запись всей вашей деловой активности за определенный период, например за неделю, а затем анализ результатов.
Сравните свои действия с результатами, достигнутыми за это время. Оцените, соответствуют ли ваши действия вашим целям и дали ли они желаемые результаты. Если вы обнаружите несоответствие между своими действиями и успехом, возможно, вам придется пересмотреть то, как вы инвестируете свое время.
Журнал учета рабочего времени дает ценную информацию о ваших привычках управления временем и помогает определить области, требующие улучшения. Это позволяет вам принимать обоснованные решения о том, как более эффективно распределять свое время и ресурсы.
Следуя этим шагам, вы сможете сосредоточиться на своей миссии, достичь своих целей и избежать распространенных ошибок, которые приводят к разочарованиям в карьере. Эффективное управление временем, разумное делегирование и сосредоточенность на высокоприоритетных задачах помогут вам не сбиться с пути и позволят добиться значимого прогресса в выполнении вашей миссии. Не забывайте регулярно переоценивать свои приоритеты, оценивать своих клиентов, оптимизировать рабочий процесс за счет автоматизации и отслеживать свое время, чтобы убедиться, что вы используете его эффективно. Имея эти стратегии, вы будете хорошо подготовлены к выполнению своей миссии и достижению желаемого успеха.
-
Схема Лидерства: Как Стать Лучшим Лидером
19 Oct, 24 -
Промышленная Зелен?
19 Oct, 24 -
У Вас Уже Есть То, Что Вы Хотите
19 Oct, 24 -
Искаженная Реальность Ради Вер?
19 Oct, 24
