Разрешения SharePoint: упрощение управления контентом и безопасность данных SharePoint, мощная платформа для совместной работы, разработанная Microsoft, предлагает широкий спектр функций для улучшения командной работы и оптимизации бизнес-процессов.
Одним из важных аспектов SharePoint является эффективное управление разрешениями для защиты бизнес-данных и обеспечения бесперебойного рабочего процесса.
В этой статье мы рассмотрим, как SharePoint Permission Boost может предоставить комплексное решение для управления разрешениями на элементы, столбцы и представления, позволяя организациям сохранять контроль над доступом к контенту и повышать производительность.
SharePoint Permission Boost — это ценный инструмент, который позволяет пользователям с легкостью управлять разрешениями SharePoint. Благодаря удобному интерфейсу и надежной функциональности он предлагает различные возможности для удовлетворения разнообразных требований к разрешениям.
Давайте углубимся в некоторые ключевые функции SharePoint Permission Boost и проиллюстрируем их практическое применение на примере.
Пример сценария: управление запросами на отпуск Чтобы продемонстрировать эффективность SharePoint Permission Boost, давайте рассмотрим распространенный сценарий: управление запросами сотрудников на отпуск.
В этом сценарии мы будем использовать разрешения на столбцы и просмотры для удовлетворения конкретных требований.
- Создание списков для управления отпусками
В эти списки входят:
- Список форм отпуска: управляет запросами на отпуск всех сотрудников.
- Список, связанный с должностями: управляет позициями внутри компании (например, менеджер по тестированию).
- Список записей о ежегодных отпусках: записывает количество дней ежегодного отпуска для каждого сотрудника.
- Список сотрудников: записывает основную информацию обо всех сотрудниках, такую как отдел и должность.
- Список отделов: записывает названия всех отделов компании.
- Установка разрешений для сайта
Это гарантирует, что сотрудники смогут редактировать запросы на отпуск, но не смогут изменять настройки списка.
С другой стороны, менеджер по персоналу должен иметь более широкий доступ.
- Применение разрешений на столбец/представление для управления контентом
Мы хотим, чтобы каждый мог просматривать свои заявки на отпуска, а HR-менеджер должен иметь доступ ко всем заявкам сотрудников.
- Мы создаем стандартное представление под названием «Представление для сотрудников по умолчанию» и применяем фильтр, который позволяет пользователям видеть только свои собственные запросы на отпуск.
- Для этого мы используем настройку «Группировать по», которая упорядочивает запросы по типу отпуска и статусу утверждения.
В этом случае мы хотим, чтобы все сотрудники, кроме менеджера по персоналу, имели представление «Сотрудник по умолчанию» в качестве представления по умолчанию.
- Мы переходим к настройкам списка и получаем доступ к настройкам разрешений на просмотр.
- Создав новую настройку разрешений на просмотр под названием «Установить представление по умолчанию», мы можем настроить представление по умолчанию для всех сотрудников, исключая менеджера по персоналу (например, testa23).
- Чтобы гарантировать, что пользователи используют представление по умолчанию, мы выбираем «Представление по умолчанию для сотрудников» в качестве представления по умолчанию в разделе «Представление по умолчанию», скрываем другие представления и отключаем опцию создания представления.
- В результате, когда пользователь с именем Testa5 получает доступ к списку формы выхода, он перенаправляется к представлению по умолчанию, которое является единственным видимым для нее представлением.
- Однако менеджер по персоналу (testa2) может просматривать все запросы сотрудников на отпуск в режиме просмотра всех элементов.
Для этого мы используем разрешения столбцов.
- Мы получаем доступ к настройкам разрешений столбца и создаем настройку разрешений столбца с именем «HiddenColumn», которая применяется ко всем сотрудникам.
- В форме «Новый элемент» мы скрываем столбцы «Статус утверждения» и «Оплата отпуска», используя настройку разрешения «HiddenColumn».
- Следовательно, когда пользователь (например, Testa5) создает запрос на отпуск, столбцы «Статус утверждения» и «Оплачиваемый отпуск» ему не видны.
Разрешения столбца можно использовать для обеспечения соблюдения этого ограничения.
- В настройках разрешения столбца открываем форму разрешения «HiddenColumn» и добавляем новую настройку разрешения.
- Мы определяем такие условия, что если статус одобрения равен «Одобрено» или «Отказано», запрос на отпуск не может быть изменен кем-либо.
- Следовательно, когда Testa5 отправляет запрос на отпуск, запускающий рабочий процесс «LeaveApproval», после завершения запрос становится недоступным для редактирования.
Эффективно используя разрешения на просмотр столбцов и просмотров, компании могут адаптировать права доступа для удовлетворения конкретных требований, таких как управление запросами сотрудников на отпуск.
SharePoint Permission Boost упрощает процесс управления разрешениями на элементы, столбцы и представления, обеспечивая защиту бизнес-данных и ускоряя рабочие процессы в средах SharePoint.
-
Сохраните Свой Сайт – Генерируйте Трафик
19 Oct, 24 -
Дешевый Android-Планшет Для Подростков
19 Oct, 24 -
Вирус Urlzone Поразил Онлайн-Банкинг
19 Oct, 24 -
Однофакторная Двухфакторная Аутентификация
19 Oct, 24 -
Pagerank Предсказывает Нобелевских Лауреатов
19 Oct, 24 -
Белорусы Создают Систему Поиска Коллег
19 Oct, 24
