По мере развития вашей корпоративной системы планирования ресурсов предприятия (ERP) часто происходят преобразования, связанные с переходом от одной системы учета к другой.
Будь то рост бизнеса или его сокращение, миграция данных становится решающим шагом в этом процессе.
Однако недооценка важности экспорта, манипулирования и миграции данных может привести к сбоям в реализации, что приведет к перерасходу бюджета и графика.
В этой статье мы рассмотрим различные стратегии и типичные пути миграции, которые помогут вам успешно пройти этот критический этап.
- Лучшая конверсия — та, которой удалось избежать
Вместо переноса всех данных в новую систему рассмотрите возможность сохранения старой системы доступной для целей поиска данных.
Хотя это может вызвать некоторую задержку при получении исторической информации, это может быть приемлемым компромиссом, особенно при обработке запросов клиентов или будущих аудитах.
Однако в некоторых ситуациях вы не сможете сохранить доступ к старому приложению, например модели подписки на программное обеспечение.
В таких случаях важно экспортировать все основные записи и документы из базы данных подписки в подходящий формат, такой как пользовательская база данных MS SQL Server, MS Access или текстовые файлы, чтобы обеспечить доступность в будущем.
- Простое преобразование: счета GL, клиенты и поставщики
Это можно сделать в конце финансового года или финансового периода, что позволит вам начать работу с новым приложением с первого дня следующего периода.
Сохраняя проект преобразования минимальным и управляемым, вы можете вручную ввести план счетов Главной книги, что обычно умеют делать бухгалтеры.
Клиентов можно экспортировать в формат Excel и импортировать в новое приложение, а с поставщиками можно легко связаться для проверки статусов доставки и оплаты, что дает вам возможность снова вводить счета поставщиков по мере необходимости.
- Импорт исторических документов: будьте осторожны
Импорт большого количества исторических документов требует значительных вычислительных ресурсов, обеспечения качества и повторной обработки в новой системе.
Более того, потребность в просмотре исторических документов в будущем зачастую минимальна, что делает перенос всей истории неэффективным.
Даже в тех случаях, когда используется модель подписки ERP, целесообразно экспортировать исторические данные в простой формат, а не переносить всю историю в новую учетную систему.
- Популярные пути миграции
Например, если вы используете Great Plains Accounting DOS версии 9.5 или более ранней и решили перейти на SAP Business One 8.81 или более ранней версии, вам может потребоваться экспортировать таблицы из базы данных Great Plains Accounting Btrieve и повторно импортировать их с помощью шаблонов CSV и передачи данных.
Верстак.
Однако если вы решите приобрести свое будущее ERP-приложение у Microsoft Business Solutions, преемника Great Plains Software, вы сможете воспользоваться скидками на лицензию на программное обеспечение и инструментами миграции.
Пути миграции с Great Plains Accounting на Dynamics GP или с Microsoft Small Business Financials на Dynamics GP Business Ready хорошо поддерживаются, что обеспечивает более плавный переход. Аналогичным образом, переход с Great Plains Dynamics на AX или с других пакетов бухгалтерского учета для малого бизнеса, таких как Peachtree, QuickBooks или MYOB, на SAP Business One, также является распространенным явлением, особенно при поиске более удобной для пользователя и глобально доступной системы.
- Поиск ресурсов для сложного преобразования данных
Местные реселлеры могут давать завышенные обещания и предлагать дорогостоящие предложения, требующие значительного времени на обучение.
Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется заключить контракт с общенациональным поставщиком, имеющим проверенный опыт миграции данных.
Если у вас возникли проблемы с вашим первоначальным реселлером с добавленной стоимостью (VAR), поддержание разумного баланса, предоставив ему дополнительное время и одновременно обратившись к другому мнению, может помочь обеспечить успешный переход в рамках вашего бюджета.
- Ищу помощи
Наши представители доступны в наших колл-центрах в Нейпервилле и Сент-Джозефе, штат Мичиган.
Вы также можете написать нам по адресу [email protected]. У нас есть местные представительства в Чикаго, Южной Калифорнии, Юго-Западном Мичигане, Хьюстоне и Далласе, мы обслуживаем клиентов по всей стране в США, Канаде, Мексике, Бразилии и за рубежом посредством веб-сессий и телефонных конференций.
Наши консультанты свободно владеют английским, испанским, португальским, русским и китайским языками.
Благодаря нашему опыту в области международных корпоративных ERP и консолидированной финансовой отчетности, мы можем предоставить вам знания, необходимые для успешного преобразования данных.
Заключение Преобразование данных из одной системы учета в другую является важным шагом в процессе трансформации ERP-системы.
Стратегически подойдя к миграции данных и следуя передовым практикам, вы сможете избежать сбоев при реализации и обеспечить плавный переход. Будь то рассмотрение альтернативных подходов к преобразованию данных, сосредоточение внимания на важных элементах данных или использование инструментов миграции, тщательное планирование и надежные ресурсы являются ключом к успеху.
При наличии необходимой поддержки и опыта вы сможете справиться с проблемами миграции данных и воспользоваться преимуществами вашей новой системы учета.
-
Mozilla Намного Медленнее Ie6
19 Oct, 24 -
Смотрите Hd-Видео Без Проводов
19 Oct, 24 -
Обучение С Подкреплением Для Самых Маленьких
19 Oct, 24
