Это был первый в их компании семинар за завтраком. Салли Томпсон никогда раньше не проектировала семинары. Она знала время начала и окончания, и у нее был список презентаций, которые нужно было сделать, но могла ли она его подготовить?
Помните, что для достижения максимального эффекта каждый час мероприятия должен быть разделен поровну на одну треть прослушивания, одну треть обсуждения и одну треть действия. Таким образом, на каждый час вам действительно нужен сценарий на двадцать минут, а если вы используете презентацию типа PowerPoint, спикер с хорошим темпом будет «проговаривать» один слайд презентации в среднем каждые 3 минуты. Поэтому вам понадобится около 7 текстовых слайдов, каждый из которых содержит не более 7 пунктов, чтобы создать часовой фрагмент мероприятия.
Это, конечно, грубое руководство, но если вы решите написать материал о мероприятии таким образом, это может устранить часть фактора страха. Большинство делегатов будут удовлетворены вашей обычной литературой по продукту и копией слайдов, распечатанными в виде конспектов лекций с местом для добавления своих собственных наблюдений. Если в вашей организации нет никого, у кого есть время или навыки для написания презентационных материалов, вы найдете множество креативных авторов, имеющих опыт презентаций и которые будут рады написать сценарий для вашей презентации за разумную плату.
Для семинаров вам нужно будет разработать некоторые мероприятия, которые позволят людям применить преподаваемые теории на практике. Чаще всего это работа с документами, которая естественным образом вытекает из предмета; однако иногда полезно попросить людей поучаствовать в абстрактном упражнении, которое вызовет эмоции и стресс. Затем можно наблюдать за их спонтанным языком и поведением, чтобы проиллюстрировать ключевые моменты в таких предметах, как работа в команде, обслуживание клиентов, управление гневом, делегирование полномочий и лидерство. Эти абстрактные игры, как правило, представляют собой масштабные головоломки и полосы препятствий, в которых используются довольно простые реквизиты, которые можно арендовать у корпоративных поставщиков развлечений.
Одна из таких головоломок, используемая для стимулирования дискуссий об организации, мотивации и командной работе, называется «Китайские крекеры» в честь салонной игры, на которой она основана. В одном углу комнаты сложена стопка из 7 подушек (крекеров) разного размера, самая маленькая — около 50 см, а самая большая — около 1,5 м. «Команда» должна перестроить стопку в другом углу комнаты; третий угол используется для временного хранения. Звучит просто, но есть два незыблемых «правила»:
Поверх подушек большего размера можно класть только подушки меньшего размера.
Одновременно в пути должна находиться только одна подушка.
Здравомыслящие люди очень быстро превращаются в сумасшедших фактотумов, забывающих все, что они когда-либо знали о планировании, наблюдении, анализе и позитивном мышлении, поскольку они теряют веру в свою способность складывать подушки на время.
Любой, кто когда-либо пробовал игру в гостиной, знает, что ответ несложный, но требует найти схему, по которой можно перемещать подушки, а затем придерживаться ее.
Используя эту простую конструкцию, Салли вскоре поняла, что ей грозит опасность, пытаясь поместить кварту в пинту. Ее первоначальный план одного семинара за завтраком превратился в серию еженедельных семинаров за завтраком, которые давали делегатам достаточно мяса, чтобы их можно было пережевывать и обсуждать, но заставляли их жаждать большего.
Организация мероприятия может оказаться непростой задачей, особенно если вы делаете это впервые. Стремление создать беспрепятственный и увлекательный опыт для ваших посетителей может показаться непреодолимым. Однако при правильном планировании и стратегическом подходе вы сможете справиться с любой проблемой планирования мероприятия, которая встанет на вашем пути. В этой статье мы рассмотрим некоторые ценные идеи и советы по планированию успешного мероприятия, опираясь на опыт Салли Томпсон, когда она проводила первый в истории семинар за завтраком в своей компании.
Одним из первоначальных препятствий при планировании мероприятия является эффективное структурирование программы. Перед Салли стояла задача уместить несколько презентаций в ограниченные сроки. Она обнаружила, что для достижения максимального эффекта важно разделить каждый час мероприятия на три равные части: слушание, обсуждение и действие. Такой сбалансированный подход позволяет участникам усваивать информацию, участвовать в содержательных беседах и применять полученные знания.
Чтобы реализовать эту структуру, Салли поняла, что ей нужен сценарий примерно на двадцать минут в час. Если она планировала использовать презентацию PowerPoint, она стремилась к тому, чтобы спикер с хорошим темпом обсуждал один слайд в среднем каждые три минуты. Помня об этом, Салли стремилась создать около семи текстовых слайдов, каждый из которых содержал бы не более семи пунктов. Разбивая контент на удобные фрагменты, она могла создавать часовые сегменты, отвечающие интересам аудитории.
Хотя подготовка презентационного материала может показаться сложной задачей, Салли обнаружила, что есть креативные писатели, которые специализируются на написании сценариев презентаций. Если вам не хватает времени или опыта для написания материала, привлечение профессионального писателя может оказаться целесообразным вариантом. Многие опытные авторы, обладающие навыками презентаций, готовы написать сценарий вашей презентации за разумную плату, что сэкономит ваше время и обеспечит безупречный конечный продукт.
Помимо презентаций Салли признала ценность включения в свое мероприятие семинаров. Семинары предоставляют участникам возможность применить на практике изученные теории. Салли понимала, что эта деятельность может принимать форму упражнений по работе с документами, связанными с предметом. Однако она также увидела пользу привлечения участников к абстрактным упражнениям, которые стимулируют эмоции и стресс. Эти упражнения дают ценную информацию о таких областях, как командная работа, обслуживание клиентов, управление гневом, делегирование полномочий и лидерство.
Одна конкретная абстрактная игра, которую Салли собиралась внедрить на своих семинарах, называлась «Китайские крекеры». Эта игра включает в себя перестановку стопки подушек в другом углу комнаты с особыми правилами, определяющими порядок и движение подушек. Несмотря на кажущуюся простоту, игра бросает вызов навыкам планирования, наблюдения, анализа и позитивного мышления участников, когда они соревнуются со временем. Цель состоит в том, чтобы найти закономерность в перемещении подушек и затем придерживаться ее. Такая деятельность дает реальные примеры и иллюстрации ключевых моментов, связанных с организационной динамикой и командной работой.
Углубившись в процесс планирования, Салли осознала важность адаптации своего первоначального видения. Первоначально она намеревалась провести один семинар за завтраком, но вскоре увидела возможность вместо этого организовать серию еженедельных семинаров за завтраком. Поступая таким образом, она могла предоставить участникам достаточно материала для усвоения и обсуждения, одновременно заставляя их жаждать большего. Такой итеративный подход позволил глубже изучить предмет и способствовал постоянному взаимодействию и участию.
В заключение, планирование мероприятия может показаться сложной задачей, но при правильном мышлении и подходе вы сможете преодолеть любые проблемы, которые встанут на вашем пути. Опыт Салли Томпсон в организации семинара-завтрака в ее компании дает ценную информацию об эффективном планировании мероприятий. Структурируя программу со сбалансированным разделением времени, обращаясь за профессиональной помощью при необходимости, включая семинары для практического обучения и адаптируя первоначальный план к потребностям участников, вы можете создать успешное и увлекательное мероприятие. Помните: если вы думаете, что не можете спланировать мероприятие, вы правы. Но проявив решимость и стратегическое планирование, вы сможете добиться большего, чем когда-либо могли себе представить.
-
Интернет-Маркетинг Для Начинающих. Часть 3
19 Oct, 24 -
Совет По Маркетингу Страховых Агентств № 10
19 Oct, 24 -
Бесплатный Веб-Трафик За Четыре Простых Шага
19 Oct, 24
