Организация Цифрового Рабочего Места Сотрудника С Помощью Microsoft Project Moca

Всем привет! Сегодня мы познакомим вас с новой услугой из линейки сервисов Microsoft 365 под названием Project Moca. Эта служба все еще находится на стадии предварительной версии и явно не доступна для изучения и использования, но есть некоторые приемы, которые позволят нам включить ее для нашего клиента уже сегодня и посмотреть, на что она похожа.

Но об этом чуть позже, сначала, как обычно, немного теории.

В настоящее время мы живем среди большого количества информации, а также задач, которые выполняем ежедневно.

Почта, заметки, события, документы, цели, задания.

Во всем этом очень легко запутаться и потеряться, если не обустроить комфортное рабочее место или конкретную зону, где будет правильно размещена вся информация для дальнейшего ежедневного использования.

Так почему бы не создать единый хаб, отображающий все необходимые для работы данные?

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Эту проблему решает новый сервис под названием Project Moca, который находится внутри Outlook for the Web-сервиса и предназначен для организации рабочего места, предоставляя возможность настройки личных рабочих пространств, с виджетами, необходимыми для работы конкретного пользователя.

.

Давайте посмотрим на этот сервис немного поближе?



Включение предварительного просмотра Project Moca в клиенте Microsoft 365

На момент выхода этого сервиса из стадии предварительного просмотра этот раздел уже не будет актуален, но на данный момент он будет как никогда полезен.

Итак, чтобы активировать Project Moca в арендаторе Microsoft 365, вам необходимо запустить PowerShell и последовательно выполнить три командлета:

Модуль импорта ExchangeOnlineManagement Connect-ExchangeOnline Set-OwaMailboxPolicy OwaMailboxPolicy-Default -ProjectMocaEnabled $true
Первый командлет загрузит библиотеку, необходимую для взаимодействия с Exchange Online, если она еще не загружена.

Второй командлет подключится к службе Exchange Online. Вам нужно будет ввести учетную запись пользователя и пароль с правами администратора.

Третий командлет добавит поддержку службы Project Moca в базовую политику OwaMailboxPolicy-Default. После успешного завершения всех командлетов необходимо подождать.

Активация Project Moca может занять некоторое время.

У меня это заняло около пары часов.



Как проверить, активирована ли новая услуга?

Для этого вы можете перейти на страницу Outlook.office.com и взгляните на нижнюю панель действий.

Среди кнопок должна появиться новая кнопка для переключения в Project Moca:

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Вы также можете проверить доступ, перейдя по прямой ссылке Outlook.office.com/spaces .

Если появится сообщение «В разработке», то вам все равно нужно подождать – идет процесс активации.



Создание рабочих пространств

После активации Project Moca нас встречает главная страница, на которой мы можем создать новую область или перейти к существующей, если она уже существует:

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Когда вы создаете новую область, вам необходимо указать имя, добавить людей, с которыми эта область также будет связана, указать ключевые слова для поиска сообщений электронной почты и событий, а также выбрать шаблон.

Помимо пустого, доступно 5 базовых шаблонов:

  • Проект на неделю
  • План проэкта
  • Учебный план
  • План Питания
  • Личное благополучие
Шаблоны отвечают только за базовое расположение виджетов на рабочем пространстве; выбор каждого из шаблонов не приводит к каким-либо принципиальным изменениям, поэтому вы можете смело выбирать любой из них или остановить свой выбор на пустом шаблоне.



Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

После создания области нас перебрасывает на рабочую доску, где мы уже можем «творить», а именно создавать из имеющихся виджетов свое рабочее место.

На данный момент доступны следующие виджеты:

  • Сегмент — это раздел, в котором можно разместить несколько виджетов.

  • Заметка.

  • Файл.

  • Связь.

  • Задача.

  • Цель.

  • Погода – используются данные сервиса Foreca.
  • Местоположение – карточка организации или учреждения с контактными данными.

  • Пользователь – карточка контакта.



Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Также доступен хостинг объектов Outlook. Поддерживается поиск и добавление в виджеты писем и событий, найденных в вашем почтовом ящике, по ключевым словам:

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Каждый объект на рабочем пространстве можно перемещать, менять размер, цвет, добавлять сроки выполнения задач и выполнять множество других различных настроек для каждого из добавленных виджетов:

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

В результате вы можете создать рабочий стол с разделами непосредственно для своих целей, добавив и настроив доступные из коробки виджеты, как, например, я сделал для себя:

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Чуть ближе сосредоточимся на виджетах:

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Некоторые варианты готовых шаблонов рабочего пространства Project Moca:

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Или другой шаблон типа этого:

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Каждый пользователь может создать для себя несколько областей и переключаться между ними в реальном времени, тем самым переходя к нужным виджетам, настроенным внутри каждой области:

Организация цифрового рабочего места сотрудника с помощью Microsoft Project Moca

Конечно, поскольку этот сервис находится на стадии предварительного просмотра, многие функции пока недоступны.

Например, очень хотелось бы интеграцию с Планировщиком и Списками.

Мне кажется, было бы удобно добавлять приложения и отчеты Power BI на доску PowerApps. И я уверен, что каждый из нас придумает множество виджетов, с которыми лично ему будет удобно работать в Project Moca. Мне кажется, что все это рано или поздно появится, но уже на предварительном этапе Project Moca предлагает очень интересные возможности для организации рабочего места сотрудника и предусматривает для этого минимально необходимый набор виджетов для того, чтобы структурировать данные, с которыми происходит работа.

каждый день и отображать их в удобном виде на отдельной странице, которую можно добавить в закладки браузера или на отдельную вкладку Microsoft Teams. Я буду с интересом следить за развитием возможностей этого сервиса, а также с нетерпением жду его выхода из стадии Preview. В следующих статьях мы рассмотрим еще больше возможностей различных сервисов Microsoft 365. Попробуйте активировать Project Moca в своем клиенте и посмотрите, на что это похоже.

Всем хорошего дня! Теги: #Разработка для Office 365 #microsoft 365 #office 365 #outlook #sharepoint #Project Moca

Вместе с данным постом часто просматривают: