Все надеются, что им никогда не придется терпеть проверку со стороны Налогового управления США (IRS). С другой стороны, есть большая вероятность, что когда-нибудь в вашей жизни вас одитируют. Однако есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы немного облегчить этот процесс. Все дело в подготовке и организации.
1. Сохраняйте все свои квитанции, подтверждающие все вычтенные расходы и покупки, о которых вы заявили.
2. Сохраняйте все свои чеки в том порядке, в котором они были оплачены. Убедитесь, что вы включили в памятку что-то ясное, что не смутит одитора.
3: Не вычитайте капитальные статьи как ремонт. Аудиторы могут потребовать от вас предоставить доказательства того, что чеки на крупные суммы предназначены для ремонта, а не для капитальных покупок. Некоторые говорят, что лучше выписать несколько чеков меньшего размера, чем один большой.
4. Сохраняйте все свои формы. Сюда входят формы W-2, K-1, 1099 и другие типы информационных отчетов.
5: Используйте правильную терминологию во всех ваших бухгалтерских записях. Убедитесь, что все подробно и точно. Следует избегать коротких фраз, таких как «труд» и «дар».
6: Если возможно, выписывайте чеки на конкретные товары, а не на один большой счет. Старайтесь не объединять покупки в одну покупку.
7. Выписывайте чеки на все ваши благотворительные пожертвования. Следует избегать денежных пожертвований, и аудиторы не улыбаются таким вещам.
8. При покупке капитальных товаров, таких как оборудование, обязательно учитывайте их как в капитальных закупках, так и в графике амортизации. Не относите их к ремонту. Все объекты, срок годности которых превышает один год, считаются капитальными объектами.
9: Убедитесь, что у вас есть организованная система хранения документов. Это поможет вам пройти аудит, если вы сможете быстрее найти то, что запрашивают.
10: Старайтесь вести журнал всех операций, которые аудитору может быть трудно понять в течение года. Через год-два после происшествия сложно вспомнить, почему вы совершили конкретные покупки.
11: Во время одитинга давайте одитору только то, что он просит, и никогда больше. Аудиторы обучены вникать в ваш бизнес настолько глубоко, насколько они считают нужным. Если вы дадите им больше, чем они просят, они могут обнаружить другие мелочи, которые могут вызвать другие проблемы, о которых они, возможно, даже не думали задаваться.
Аудит IRS: советы для бесперебойного процесса
Никто не ждет с нетерпением перспективы проверки со стороны Налогового управления США (IRS). Однако важно осознавать, что в какой-то момент вашей жизни вам может грозить проверка. Хотя это может быть стрессовым опытом, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы немного облегчить этот процесс. Будучи подготовленным и организованным, вы сможете более плавно проходить аудит IRS. Вот несколько ценных советов, которые следует иметь в виду:
-
Ведите тщательный учет. Одним из важных аспектов подготовки к аудиту является ведение тщательной документации. Сохраняйте все свои квитанции, чтобы предоставить доказательства любых заявленных вычетов, расходов и покупок. Точный учет поможет поддержать ваше дело и гарантировать, что вы сможете обосновать свои претензии.
-
Поддерживайте четкий контрольный журнал: держите свои чеки в порядке, в котором они были оплачены. При выписывании чеков делайте четкие и краткие заметки, которые не смутят аудитора. Это поможет им понять цель каждого платежа и облегчит процесс проверки.
-
Отличайте ремонт от капитальных закупок: избегайте ошибочного отнесения капитальных статей к ремонту. Аудиторы могут запросить доказательства того, что чеки на значительные суммы действительно предназначались для ремонта, а не для капитальных затрат. Чтобы избежать потенциальной путаницы, при оплате ремонта рассмотрите возможность выписывания нескольких чеков меньшего размера вместо одного большого.
-
Сохраняйте все необходимые формы. Крайне важно хранить и надежно хранить все соответствующие формы, включая формы W-2, K-1, 1099 и другие типы информационных деклараций. Эти документы представляют собой важные доказательства и потребуются во время проверки.
-
Используйте точные и описательные бухгалтерские записи. Убедитесь, что ваши бухгалтерские записи используют соответствующую терминологию, являются описательными и точными. Избегайте использования расплывчатых или двусмысленных фраз, таких как «труд» или «дар». Четкие и конкретные записи помогут аудитору легче понять ваши финансовые операции.
-
Делайте детализированные покупки: по возможности выписывайте чеки на конкретные товары, а не объединяйте несколько покупок в одну транзакцию. Такой уровень детализации обеспечивает ясность и прозрачность, что облегчает аудитору отслеживание ваших финансовых отчетов.
-
Документируйте благотворительные пожертвования. Делая благотворительные пожертвования, выписывайте чеки в поддержку своих пожертвований. Не полагайтесь на денежные пожертвования, поскольку аудиторы склонны более внимательно проверять такие транзакции. Ведение документального учета ваших благотворительных пожертвований демонстрирует вашу приверженность правильному ведению учета.
-
Правильно классифицируйте капитальные объекты. При покупке капитальных объектов, таких как оборудование, убедитесь, что они правильно классифицированы как капитальные покупки, и включите их в свой график амортизации. Избегайте отнесения их к ремонтным, поскольку предметы со сроком использования более одного года считаются капитальными активами.
-
Создайте организованную систему хранения документов. Наличие хорошо организованной системы хранения документов имеет важное значение для эффективного поиска документов, запрошенных во время аудита. Правильно классифицируйте и храните свои финансовые отчеты, квитанции и подтверждающую документацию. Системный подход сэкономит вам время и снизит стресс в процессе аудита.
-
Ведите журнал транзакций. В течение года ведите журнал, в котором документируются любые транзакции, которые аудитору может быть трудно понять. Может быть сложно вспомнить конкретные детали покупок, сделанных один или два года назад. Ведя журнал, вы будете иметь надежный источник информации для разъяснения любых неопределенностей, которые могут возникнуть во время аудита.
-
Раскрывайте только то, что требуется. Во время аудита предоставьте аудитору именно то, что он просит, — ни больше, ни меньше. Аудиторы обучены исследовать различные аспекты вашего бизнеса, и предоставление дополнительной информации, выходящей за рамки их запросов, может открыть новые возможности для проверки. Сосредоточьтесь на конкретных элементах, необходимых для оптимизации процесса аудита.
Помните, что проверка IRS не обязательно подразумевает правонарушения с вашей стороны. Это рутинная процедура, призванная обеспечить соблюдение налогового законодательства и сохранить целостность налоговой системы. Следуя этим советам и ведя точный учет, вы сможете с уверенностью подойти к аудиту и более плавно проходить процесс.
-
Валютные Пары Форек?
19 Oct, 24 -
Перезалог И Его Преимущества
19 Oct, 24 -
Подача Заявки На Кредитную Карт?
19 Oct, 24 -
Финансирование Вашего Ремонта
19 Oct, 24
