«Мы Стали Продуктивнее И Увидели Свои Слабые Стороны»

Американский предприниматель о переходе на 5-часовой рабочий день Основатель компании по производству и продаже досок для серфинга Tower Paddle Boards Стефан Аарстол сказал изданию Fast Company о том, как он перевел проект на 5-часовой рабочий день.

По словам предпринимателя, эксперимент привел к повышению производительности труда сотрудников и увеличению доходов компании.



«Мы стали продуктивнее и увидели свои слабые стороны»

«В каждом офисе есть несколько сотрудников, которые выполняют в три раза больше работы, чем все остальные, но их оплата различается незначительно.

Как предприниматель, я управляю собственной продуктивностью уже 15 лет. Обычно я могу работать меньше часов, чем мои друзья в корпоративном мире.

Поэтому, когда я запускал проект «Башня», я решил, что найму эффективных работников и предложу им лучшие условия», — пишет Аарстол.

Поначалу компания работала по стандартному для корпоративного рынка графику – 8 часов в день.

Однако 1 июня 2015 года предприниматель инициировал проверку и перевел сотрудников на 5-часовой рабочий день: с 8:00 до 13:00.

Я сказал своим сотрудникам, что хочу дать им две вещи.

Верните свою жизнь в нужное русло, чтобы у них было время заняться личными делами после продуктивной части дня на работе.

Во-вторых, я хочу платить им больше за более продуктивную и целенаправленную работу.

— Стефан Аарстол

Предприниматель поставил своим сотрудникам условие: они должны почти удвоить свою производительность, чтобы выполнить весь рабочий день за 5 часов: «Если кто-то не выполнит условия, его уволят».

Чтобы мотивировать сотрудников, Аарстол предложил каждому сотруднику бонус в размере 5% от прибыли, полученной компанией.

Результаты были потрясающими.

Мы входим в список самых быстрорастущих компаний США Inc. 500. Наша команда из 10 человек в этом году принесет доход в размере 9 миллионов долларов.

— Стефан Аарстол

Для эксперимента основатель Tower выбрал летние месяцы, поскольку в этот период деловая активность падает. Если это не удастся, он планировал вернуться к стандартному графику в сентябре.

Наибольшее беспокойство вызывали отношения с партнерами и клиентами — сокращение рабочего времени могло привести к падению доходов.

Однако оказалось, что сокращение рабочего времени дало обратный эффект — за год выручка компании выросла на 40%.

По словам предпринимателя, причина в том, что во второй половине дня производительность труда падает и половина рабочего времени просто тратится впустую.

Поэтому лучше инвестировать в повышение продуктивности утром, — говорит Аарстол.

Сокращение рабочего времени также означало, что задачи с более высоким приоритетом выполнялись сотрудниками быстрее, чем раньше.

У сотрудников больше свободного времени, они более активны, у них больше эмоциональной и физической энергии, чтобы хорошо выполнять свою работу.

— Стефан Аарстол

Предприниматель сформулировал несколько советов, как перейти на 5-часовой рабочий день и повысить эффективность компании.

1. правило 80/20 .

Необходимо постоянно отслеживать, какие 20% задач приносят основной доход и при переходе на сокращенный график акцентировать на них внимание.

2. Инвестиции в производительность .

Предприниматель предложил сотрудникам бонус в размере 5% за переход на сокращенный рабочий день.

По мнению Аарстола, необходимо убедить сотрудников, что им платят не за то, что они находятся на рабочем месте с 9 до 5, а за их идеи и их продуктивность.

3. Опровержение мифа о «всегда доступен» .

Сокращение времени обслуживания клиентов не привело к падению выручки.

В ходе эксперимента команда пришла к выводу, что можно автоматизировать многие процессы при взаимодействии с клиентом.

Большую часть «ручного» взаимодействия перенесли на платформу интернет-магазина.

Предприниматель рассказывает, что во время эксперимента команда постоянно искала способы оптимизации рабочих процессов.

По словам предпринимателя, сокращенный рабочий день выявил слабые места бизнеса и позволил их исправить.

4. «Используйте технологии для повышения эффективности» .

Перед сотрудниками стояла задача повысить эффективность всех процессов без привлечения новых сотрудников, поэтому они искали способы их максимальной автоматизации.

Например, благодаря переходу на 5-часовой рабочий день были автоматизированы процессы складского учета, сокращено время на упаковку и доставку товара, созданы видеоуроки для клиентов, пишет предприниматель.

5. Не ограничивайте сотрудников .

«Мои сотрудники всегда знают, что могут уйти из офиса в 13:00, не чувствуя себя виноватыми.

Но если случается что-то важное, они могут работать по 12 часов в сутки.

Однако это должно быть исключением из правил, а не нормой».

Предприниматель говорит, что решение о переходе на сокращенный рабочий день было одним из самых сложных в его карьере.

Однако, по мнению Аарстола, это оказалось эффективным.

Вместе с данным постом часто просматривают: