Интернет-факс по-прежнему является относительно новым изобретением для большинства людей.
У них до сих пор остается много вопросов об этом новом способе отправки факсов без ответа.
Прочтите эту статью, чтобы узнать наиболее часто задаваемые вопросы об Интернет-факсе.
Интернет или онлайн-факс — относительно новое изобретение, которое быстро завоевывает популярность среди пользователей факсов.
Многие предприятия, как крупные, так и малые, переключают свои повседневные задачи по отправке факсов на это новое онлайн-явление.
Отдельные пользователи факсов также пользуются услугами Интернет-факсов.
Основная причина такого перехода – экономия средств.
Интернет-факс может быть намного дешевле, чем традиционный метод с факсом и дополнительной телефонной линией.
Однако, несмотря на растущую популярность, у многих потенциальных клиентов до сих пор остаются без ответа вопросы об этом новом способе отправки факсов.
На эти часто задаваемые вопросы необходимо отвечать просто и честно.
Итак, вот краткое изложение наиболее популярных вопросов об Интернет-факсе:
- Что такое Интернет-факс?
Это позволяет отправлять и получать факсы в любое время и в любом месте.
Вместо использования громоздкого факса и дополнительной телефонной линии вы можете использовать свою текущую электронную почту и поставщика услуг онлайн-факса.
Популярные службы интернет-факса включают MyFax, eFax, Send2Fax, RapidFAX и TrustFax. Эти провайдеры факсов взимают небольшую ежемесячную плату за свои услуги.
- Как работает факс по электронной почте?
Вы можете получать и отправлять факсы через систему электронной почты и Интернет. Чтобы начать работу, вам необходимо настроить местный или бесплатный номер у поставщика услуг интернет-факса.
Затем вы можете использовать этот номер факса для получения и отправки факсов по электронной почте.
Большинство служб интернет-факса предоставляют веб-интерфейс или допускают интеграцию с программами электронной почты, такими как Windows Outlook. Они также могут предложить бесплатное настольное приложение для отправки и получения факсов, которое часто поддерживает документы Windows Office. Вы можете получить доступ к своим факсам везде, где есть подключение к Интернету, что делает его удобным для мобильных специалистов, сотрудников на местах, деловых путешественников или тех, кто находится в отпуске.
- Как прочитать входящий факс?
Вложенный файл обычно имеет такие форматы, как TIFF (формат файла изображения с тегами), PDF, JPG или другие совместимые форматы.
Для просмотра этих вложенных файлов или факсов вам понадобится программа просмотра.
На большинстве компьютеров имеется программа Adobe Acrobat Reader, которая может читать файлы PDF. Кроме того, последняя версия Windows включает встроенную программу просмотра, которая автоматически открывается при двойном щелчке по вложенному файлу.
Это средство просмотра позволяет увеличивать и уменьшать масштаб, перемещаться между страницами факса и выполнять другие основные функции.
Важно отметить, что обычно не рекомендуется использовать графические программы, такие как Paint Shop Pro, для чтения факсов.
- Будет ли факс по электронной почте работать с моим интернет-провайдером?
Эти факсимильные услуги совместимы с различными подключениями к Интернету, включая DSL, ADSL, ISDN и кабельное широкополосное соединение.
- Является ли передача факса по электронной почте конфиденциальной?
Многие поставщики интернет-факсов используют шифрование SSL и PGP при отправке факсов, а большинство поставщиков услуг электронной почты соблюдают правила конфиденциальности, такие как Gramm-Leach-Bliley и HIPAA в США, а также PIPEDA в Канаде.
Однако важно помнить, что для отправки факсов вы используете электронную почту и Интернет, и любая онлайн-система хранения потенциально может быть взломана.
Хотя шифрование обеспечивает безопасную передачу, факсовые службы могут хранить ваши факсы в сети в течение определенного периода времени.
Если вас беспокоят конфиденциальные факсы, рекомендуется как можно скорее удалить их из любой онлайн-системы хранения.
Также стоит учитывать конфиденциальность и безопасность традиционных телефонных линий при отправке факсов традиционными методами.
- Как отслеживаются мои факсы?
Обычно они отправляют вам уведомление по электронной почте, или вы можете войти в свою учетную запись интернет-факса, чтобы отслеживать статус вашего факса.
Многие провайдеры также предоставляют информацию о стоимости каждого отправленного вами факса.
Если вы новичок в отправке факсов через Интернет, важно отслеживать расходы на отправку факсов через Интернет. Тарифы могут варьироваться, и, выбрав наиболее подходящий план и услугу, соответствующие вашим конкретным потребностям, вы потенциально сможете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.
- Что такое факсимильная связь?
Большинство поставщиков интернет-факсов предлагают эту услугу, особенно предприятиям и организациям, которым необходимо отправить документ большому списку контактов.
Это похоже на отправку электронного письма всем подписчикам вашего списка подписки.
Вы можете использовать свой список контактов электронной почты для отправки факса.
- Действительно ли бесплатные услуги факса бесплатны?
Многие бесплатные службы позволяют вам только бесплатно получать факсы, а за их отправку взимается плата.
Однако если вы получаете всего несколько факсов в месяц, вам может подойти бесплатная услуга.
Важно не путать «бесплатные 30-дневные пробные версии», которые предлагает большинство сервисов и которые позволяют вам опробовать и протестировать услугу, прежде чем использовать ее.
Если ваши потребности в отправке факсов скромны, вы также можете рассмотреть возможность оплаты небольшой ежегодной суммы за услуги факсимильной связи, отвечающие вашим личным или деловым потребностям.
Интернет-факс революционизирует способ отправки факсов.
Он предлагает удобство, экономию средств и гибкость, с которыми не могут сравниться традиционные факсимильные аппараты.
Поскольку все больше компаний и частных лиц осознают преимущества Интернет-факса, крайне важно ответить на часто задаваемые вопросы и дать четкие ответы.
Благодаря информации, представленной в этой статье, вы лучше поймете Интернет-факс и его потенциал для оптимизации процесса отправки факсов.
-
Контроль Версий В Appscript
19 Oct, 24 -
Microtodo - Нет Ничего Проще
19 Oct, 24 -
На Чем Ты Пишешь?
19 Oct, 24 -
Код, Комментарии И Немного Юмора
19 Oct, 24
