Как Найти 14 Ит-Сотрудников За 1 Месяц Самостоятельно

Сегодня я хотел бы поделиться своим опытом экстремального подбора сотрудников: как найти 14 ИТ-сотрудников за 1 месяц с учетом достаточно жестких ограничений.

Предпосылки:

  • Коммерческую эксплуатацию комплекса новых информационных систем (ERP, WMS, TMS) планируется начать через три месяца на площадке, где отсутствует ИТ-поддержка.

  • Из-за комплекса факторов было принято решение, что 1-ю и 2-ю линии поддержки будут обеспечивать внутренние ИТ.

  • До начала обучения осталось полтора месяца — и задача — за месяц найти 14 сотрудников (4 на первую линию, 5 на вторую линию, 5 дополнительных разработчиков), чтобы сотрудники успели пройти обучение.

    обучение и стать частью единой ИТ-команды еще до запуска.

Ограничения:
  • Нельзя использовать внешние рекрутинговые компании и открыто публиковать на профессиональных порталах, что мы ищем сотрудников.

  • Мы ищем местных специалистов, что в условиях поискового города (небольшого моногорода) создает определенную специфику: мало ИТ-ресурсов.

    Многие люди уезжают в более крупные города, где условия для работы и развития намного лучше.

  • Нам нужны сотрудники, которые не только разбираются в ИТ, но и готовы расти, вписываются в атмосферу контролируемого безумия нашей команды и понимают важность ИТ в общей работе бизнеса.

    Нам нужны адекватные люди.

  • Нет ресурсов для проведения профессионального собеседования с каждым потенциальным кандидатом.

Основной подход:
  • Мониторинг основных сайтов по поиску работы.

  • На основании резюме приглашение на общее собеседование (цель — набор группы из 7-12 человек).

  • Прохождение двух тестов (адекватность и адекватность ИТ).

  • По результатам тестирования приглашение на профессиональное собеседование.

  • Кандидатам на должность разработчика после прохождения собеседования необходимо выполнить тестовое задание.

Далее я кратко остановлюсь на основных моментах предлагаемого подхода и расскажу о полученных результатах.

Общее интервью построено в формате презентации, которая содержит следующие основные блоки:

  1. Краткий рассказ о нашей компании: кто мы, чем занимаемся, почему ищем людей и кого и на какие позиции ищем (4-5 слайдов).

  2. Обязательный слайд об условиях работы – что мы готовы дать.

  3. Описания того, кто нам нужен с точки зрения подхода к работе – чего мы ждем от будущих сотрудников, на каких принципах строится взаимодействие внутри ИТ, какие личные качества приветствуются и т. д. Все, что помогает понять, сможет ли сотрудник вписаться в нашу команду.

  4. Сессия вопросов и ответов.

Еще несколько важных, не очевидных моментов общего изложения:
  • Формат первого собеседования в виде презентации абсолютно нестандартен и фактически является первым барьером отбора.

    Если человек не готов к нестандартному подходу, мы на неправильном пути.

  • Говоря о нас, я всегда предлагал им взять наши визитки и рассказать о нас своим друзьям, что мы ищем людей.

    Чем больше людей узнают о нас и захотят к нам прийти, тем больше мы упростим задачу по поиску необходимых сотрудников.

После первой генеральной презентации (когда пришло всего около 50% людей) мы начали в день генеральной презентации напоминать потенциальным кандидатам по SMS или электронной почте о дате/времени/месте проведения мероприятия.

В итоге по итогам работы всей компании количество дошедших до нас кандидатов составило 80%.

После презентации всем желающим продолжить даются два теста: на адекватность и на адекватность ИТ.

Общий тест на адекватность содержит вопросы, на которые нам необходимо дать однозначные ответы, и сразу позволяет понять, насколько человек нам подходит. Если кандидат не знает ключевых моментов в жизни страны, в которой он планирует работать, и в сфере IT, то он не сможет вписаться в нашу команду, расти личностно и способствовать росту команды.

.

Примеры таких вопросов: годы Великой Отечественной войны, автор романа «Война и мир», год первого полета человека в космос, чем знаменит Стив Джобс/Билл Гейтс и т.д. Тест на адекватность ИТ содержит открытые вопросы, требующие более развернутого ответа (2-3 предложения).

Основная задача – понять, насколько кандидат готов работать в нашей ИТ-структуре, знаком с основными ИТ-инструментами и, самое главное, умеет ли он сформулировать свои мысли, с одной стороны, кратко, а с другой стороны, четко.

Примеры вопросов: чем занимается 1-я (или вторая) линия поддержки, что такое SLA, что делать в случае технического сбоя, останавливающего работу пользователей и т.д. При успешном прохождении теста кандидата уже приглашают на личное собеседование, где ему задают технические вопросы, касающиеся должности, на которую он претендует. Немного статистической информации о результатах с комментариями:

  • Было проанализировано 229 резюме.

  • На общую презентацию были приглашены 116 кандидатов (50%).

  • Пришло 103 приглашенных кандидата (80%).

  • На профессиональное собеседование были приглашены 32 кандидата (каждый третий, 31%).

    Это позволило значительно сократить время, затрачиваемое на профессиональное собеседование — вместо 103 кандидатов мы общались индивидуально только с 32, а 71 человек был отсеян без дополнительных затрат времени со стороны ИТ-персонала.

  • 16 кандидатов прошли профессиональное собеседование (50%), из которого мы отобрали 14 сотрудников, которых приняли на работу.

  • Следует отметить, что из 14 пришедших к нам работать, 4 пришли по рекомендациям, что составило почти 30% от общего числа принятых на работу (те же визитки и звонки на общей презентации позвонить своим друзьям и знакомым кому будет интересно присоединиться к нашей команде).

  • 10 сотрудников вышли на работу в течение месяца после старта проекта для поиска людей, еще 4 сотрудника вышли на работу в течение следующих двух месяцев.

Хочу отметить, что через 1 год после прихода первого нового сотрудника команду покинул только один из вновь принятых людей.

Причина была уважительная: состояние здоровья – темп не выдерживался.

Основные результаты примененного метода поиска адекватных людей:

  • Вся работа выполнялась собственными силами, что позволило сэкономить немало средств на услугах HR-агентств.

  • Нам удалось рассмотреть большое количество кандидатов за короткий период времени, минимально отвлекаясь от внутренних ресурсов.

  • Очень высокий уровень прохождения профессиональных собеседований (50%) – опять же, минимизация отвлечения сотрудников во время собеседований.

  • Стабильный коллектив: люди были готовы работать в той среде, в которой оказались.

Теги: #Управление персоналом #Как найти адекватных ИТ-сотрудников #Поиск ИТ-сотрудников
Вместе с данным постом часто просматривают: