Наличие превосходного продукта, стремительный рост продаж и великолепное обслуживание клиентов, несомненно, являются частью успешного бизнеса. Но все это не имеет значения, если вы страдаете от финансового кризиса. Без прочного и стабильного финансового положения малейшего потрясения может быть достаточно, чтобы ваш бизнес рухнул.
Так что же вы можете сделать, чтобы убедиться, что вся ваша тяжелая работа не окажется напрасной? Что вы можете сделать, чтобы финансовый кризис не раскачал лодку и даже не потопил ее? Давайте посмотрим, что может вызвать эти толчки и, что более важно, что с этим можно сделать.
Плохое ведение и администрирование учета
Владельцы бизнеса обычно не являются хорошими бухгалтерами! Люди, которые начинают бизнес, — это те, у кого есть отличные идеи, они видят нишу на рынке или обладают индивидуальностью, чтобы продать что-либо. Это не те люди, которые утром вскакивают с кровати и говорят: «Отлично, сегодня день НДС и бумажной волокиты!»
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес оставался прямым и узким, вам придется признать, что такие дни будут; вы не можете этого избежать. Вы должны вести учет своих продаж, покупок, того, сколько у вас есть, сколько сырья или готовой продукции у вас есть.
Без этих записей вы очень быстро потеряете представление о том, где находитесь. Вы не будете знать:
На что вы потратили деньги
Вы не будете знать, куда идут ваши деньги.
Вы не будете знать, где находятся все ваши запасы – не украл ли их кто-нибудь? Кто знает?
Вы фактически работаете в темноте, и это не способствует финансовой стабильности. Так о каких рекордах мы говорим? Ничего сложного. Это может быть простая книга, в которой одна страница посвящена вашим доходам, а другая — расходам. Хотя бы раз в месяц подсчитывайте все это, чтобы узнать, сколько денег вы заработали (надеюсь!). Есть поговорка. «Люди, которые ведут записи, — это люди, которые бьют рекорды» — это правда.
Не следить за своим банковским балансом
Знаете ли вы точно, какой у вас сегодня баланс в банке? Почему это важно? Потому что, если вы собираетесь выписать чек, вы должны знать, есть ли деньги на вашем счету. Если вы этого не сделаете, этот противный менеджер банка может просто отклонить его.
Очевидно, что это может отрицательно сказаться на вашей репутации; ваш кредит будет поврежден, и вам может быть сложно получить поддержку от вашего банка и поставщиков в будущем. Все потому, что вы не проверили, какой у вас баланс.
Чтобы избежать этого, убедитесь, что вы ведете в кассовой книге текущую сумму того, что у вас есть на счету. Почему бы не подписаться на Интернет-банкинг? В наши дни все банки на Хай-стрит предоставляют эту услугу, поэтому нет оправдания тому, что вы теряете контроль над тем, где вы находитесь.
Плохое управление денежными средствами и кредитами
С отслеживанием вашего банковского баланса тесно связано то, как вы управляете своим денежным потоком. Здесь есть 3 аспекта.
1. Не поддавайтесь искушению хранить слишком много вещей дома или на работе. Вы можете потерять его из-за воров, пожара или наводнения.
2. Если вы занимаетесь продажами «бизнес для бизнеса», то вам может потребоваться продавать в кредит. Если да, то будьте дисциплинированы в поиске просроченных платежей. Вы не можете позволить себе смущаться, прося чек. Если вы согласились на кредит на 1 месяц, зачем ждать 3 месяца? Гоняйтесь изо всех сил, потому что помните, что у вас есть свои долги, которые нужно выплатить!
3. Возможно, вам повезет, что люди, у которых вы покупаете, предоставили вам кредит на определенный период. Если вам дадут кредит на один месяц, придерживайтесь его. Если вы решите придержать свои счета до оплаты, вы можете столкнуться с письмом от адвоката. Не игнорируйте проблему и надейтесь, что телефонные звонки прекратятся — это не так!
Никакого контроля затрат
Чтобы поддерживать себя в устойчивом финансовом положении, присматривайтесь к покупкам, которые вам необходимо совершить. Сравните цены и характеристики. Установите верхний предел, за которым вы не будете платить. Всегда будьте в поисках выгодной сделки.
Траты на неправильные вещи
Ведение собственного бизнеса может быть очень сильным чувством! У вас может возникнуть соблазн потратиться на что угодно, кроме бизнеса – на новую машину, модную одежду, новую кухню. Ну, ты же должен выглядеть соответствующе, не так ли??
В первые годы и даже после того, как вы утвердились, убедитесь, что вы тратите свои с трудом заработанные деньги на правильные вещи. Атрибуты успеха могут оказаться неподходящими на данном этапе вашей деловой жизни. Вашему бизнесу, чтобы он рос, нужны деньги. Уберите наличные, и вы лишите жизненной силы, которая поддерживает ваш бизнес.
Вы должны быть дисциплинированными в своих расходах и задать себе вопрос: «Добавят ли эти затраты что-нибудь к моему бизнесуЭ». Не действуйте импульсивно; уйди и подумай о каждой крупной трате. Если ответ на вопрос отрицательный, то вам следует дважды подумать о тратах.
Неспособность сделать сокращения во времени
Вы не можете себе позволить не сделать необходимые сокращения для обеспечения выживания вашего бизнеса. Если вы заметили, что у вас есть проблема, сделайте что-нибудь! Не сидите сложа руки и надейтесь, что все станет лучше; скорее всего, этого не произойдет.
Если у вас есть продукт или услуга, которые не работают и стоят вам денег, не пытайтесь их приукрасить — будьте безжалостны и прекратите их. Примите решение быстро; не слоняйся. Если не действовать быстро, это только усугубит проблему.
В зависимости от небольшого количества клиентов
Небольшое количество клиентов не является проблемой, когда все идет хорошо, но если один или два от вас уйдут или не заплатят вовремя, то это может вызвать проблемы.
Если вы зависите от трех клиентов и один из них уйдет, то вы столкнетесь с сокращением продаж на 33%. Если вы не сможете заменить его немедленно, вы не сможете достаточно быстро сократить свои накладные расходы, чтобы предотвратить любой кризис.
Вы не можете позволить себе, чтобы за ваш бизнес требовали выкуп. Постарайтесь как можно больше разнообразить. Выходи и получай новых клиентов.
То же самое относится и к предприятиям, которые полагаются только на один или два продукта. Изменение общественных вкусов может привести к тому, что вы останетесь в нищете с непроданными товарами и отсутствием бизнеса!
Отсутствие бюджета
Одна из хороших финансовых дисциплин – это иметь бюджет. В начале каждого года садитесь и, основываясь на доходах и расходах предыдущего года, ставьте новые цели. Посмотрите, где можно сократить расходы или даже от чего отказаться вообще.
Вооружившись своим бюджетом, у вас будет руководство для работы. Это будет вторая проверка перед совершением крупных ненужных покупок.
Наличие бюджета обеспечит дисциплину ваших расходов. В конце каждого месяца обновляйте его, включая фактические доходы и расходы, а затем сравнивайте свой бюджет с фактическими данными. Выполнение этого упражнения позволит вам лучше сосредоточиться на том, чем занимается ваш бизнес. Это может помочь вам исправить ситуацию, выделив проблемные области.
Нет плана действий в чрезвычайных ситуациях
Более крупным предприятиям необходимо иметь план действий на случай непредвиденных обстоятельств для всех частей бизнеса. План действий на случай непредвиденных обстоятельств — это, по сути, план, который отвечает на вопрос: «Что бы мы сделали, если бы это произошло…Э»
Каково ваше «если»? Что делать, если вы потеряете свое помещение? Что делать, если ваш компьютер выйдет из строя?
Для малого бизнеса самый большой риск – это вы! Что произойдет с вашим бизнесом, если вы заболеете или даже умрете? Большинство малых предприятий полностью зависят от владельца. Ты делаешь все!
Если вы заболеете один или два месяца и не сможете работать, кто позаботится о клиентах? Кто получит новые? Кто будет следить за документами? Кто будет собирать причитающиеся вам деньги?
Это важные вопросы, на которые вы должны ответить сейчас. Вам необходимо найти кого-то, кто мог бы заменить вас, если вы хотите избежать потенциального финансового кризиса. Ваш следующий шаг — написать руководство о том, как работает ваш бизнес, с описанием всех ключевых процессов. Если что-то случится, то, по крайней мере, есть путь, по которому нужно идти!
Не разговаривать с менеджером вашего банка
Как только большинство людей видят надвигающийся финансовый кризис, человек, которого они стараются избегать, становится менеджером своего банка! Если они увидят, что он идет по той же стороне дороги, они перейдут дорогу, чтобы не столкнуться с ним.
Менеджер банка обычно является первым человеком, с которым вам следует поговорить. Менеджеры банка любят быть в курсе того, что происходит в вашем бизнесе. Они не любят сюрпризов. Когда их держат в неведении, они принимают решения, которые могут оказать серьезное влияние на ваш бизнес.
Вы должны принять решение поговорить с менеджером вашего банка в тот момент, когда вы подозреваете, что возникла проблема. Кто знает, может быть, он удивит вас, предложив сделать что-нибудь, чтобы помочь!
Финансовых проблем обычно можно избежать, если отойти от бизнеса и подумать о том, что может пойти не так. Как только вы это узнаете, вы сможете принять меры по превентивным мерам, пока не стало слишком поздно.
-
Торговые Счета Для Начинающи?
19 Oct, 24 -
Рефералы Снова Выигрываю?
19 Oct, 24
