Microsoft Excel — фантастический инструмент, но одним из его недостатков является использование адресов ячеек, особенно когда вы пытаетесь суммировать ряд чисел; однако у Microsoft есть действительно классный инструмент, который позволяет вам складывать ряд ячеек, просто используя метки вокруг ваших данных. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность использовать метки для суммирования ячеек в Microsoft Excel.
Давайте начнем…
Чтобы показать вам, как работает использование меток, первым делом нам нужно просто создать новый набор данных, поэтому откройте новую книгу Microsoft Excel и нажмите Лист 1. Прежде всего мы собираемся создать рабочий лист, поэтому в ячейке A1 я хочу, чтобы вы набрали: Годы, в ячейку B1 введите слово Ценности и в ячейку C1 введите слово Ценности1 и в ячейку D1 введите слово Общий. Эти четыре значения, которые мы ввели в ячейки A1, B1, C1, D1, являются метками. Теперь мы собираемся разместить на листе еще три метки. В ячейку A2 введите значение 1999, в ячейку A3 введите значение 2000 и в ячейку A4 введите значение 2001. Последние три введенных значения фактически станут метками, но чуть позже мы преобразуем их в метки.
В оставшиеся ячейки просто вставьте следующие значения:
Би 2 - 29 С2 - 32
Б3 - 54 С3 - 99
Б4 - 62 С4 - 72
Теперь, когда мы создали очень простую электронную таблицу и у нас есть несколько значений для работы, мы должны указать Microsoft Excel, чтобы он действительно принимал метки в наших формулах в нашей электронной таблице. Мы делаем это, сначала зайдя в Инструменты меню, а затем выбрав Параметры команду из выпадающего меню. Параметры Диалоговое окно теперь будет открыто перед вами. Просто выберите Расчет вкладка и в правом нижнем углу вы увидите флажок с надписью Принятие меток в формулах и вам нужно нажать на флажок, чтобы в нем стояла галочка. Затем, чтобы завершить процесс, просто нажмите кнопку ХОРОШО кнопка.
Теперь мы можем использовать метки, которые мы поставили в B1 и C1, для сложения значений.
Давайте попробуем…
В ячейку B5, которая является столбцом «Значения», я хочу, чтобы вы ввели формулу:
Сумма(значения)
Ячейка должна вернуть общее число 145. Однако вы заметите, что формула нашла столбец, где была метка, и сказала, что все в этом столбце будет сложено. Мы могли бы просто ввести следующую формулу вместо использования меток:
Сумма(B2:B3)
Однако, я уверен, вы согласитесь, что использование меток делает ваши формулы намного проще для чтения и понимания. Теперь твоя очередь. В ячейке C5 напишите эквивалентную формулу метки для этой ячейки. Я дам тебе подсказку, если ты не уверен -
Сумма(Значения1)
Как все прошло?
Хорошо, следующий вопрос, который мы собираемся рассмотреть, — это использование чисел в качестве меток формул. Теперь, если мы просто введем в ячейку D2 формулу –
Сумма (1999)
Все, что будет возвращено, — это значение 1999, поэтому это вообще не будет работать. Фактически нам нужно сообщить Microsoft Excel, что мы хотим, чтобы ячейки A2, A3 и A4 рассматривались как метки. Первый шаг, который мы должны сделать, это выбрать ячейки A2, A3 и A4, затем перейти к Вставлять меню, выбирай Имя из раскрывающегося меню, а затем выберите Этикетка команда из расширенного меню. Диапазоны меток диалоговое окно теперь будет видно перед вами. Все, что вам просто нужно сделать, чтобы ячейки, которые мы выбрали ранее, были определены как метки, — это нажать кнопку Добавлять кнопку, а затем нажмите кнопку ХОРОШО кнопка.
Нажмите один раз на ячейку D2. Теперь мы собираемся ввести ту же формулу, о которой я упоминал ранее, а именно:
Сумма (1999)
Кстати, нажмите кнопку Входить ключ, если вы еще этого не сделали. Как только вы это сделаете, вы увидите, что значения в ячейках B2 и C2 суммируются, и вы увидите значение 61 в своей ячейке.
Попробуйте создать формулы для двух других ячеек –
D3 = Сумма (2000)
D4 = Сумма (2001)
Наконец, чтобы завершить нашу электронную таблицу, мы можем суммировать все наши общие значения в ячейках D2, D3 и D4, введя следующую формулу в D4:
Сумма (Всего)
Использование меток в Microsoft Excel — это очень простой способ суммирования значений, поскольку он гарантирует, что вы не пропустите адрес ячейки, и значительно упрощает формулы. Одна из проблем, которой я учу своих студентов, заключается в том, что не следует помещать пустые строки в ваши электронные таблицы, поскольку я видел случаи, когда пустые строки фактически влияли на способность приложения определять, что является меткой, а что нет. Следуя процессу проектирования, который я изложил выше, вы обнаружите, что у вас нет абсолютно никаких проблем с использованием Этикетки для суммирования ячеек в ваших таблицах.
Как использовать метки в Microsoft Excel 2022 для суммирования ячеек
Excel — одно из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, предлагаемое на рынке, которое позволяет вводить, сортировать, анализировать и консолидировать данные. Фундаментальной концепцией использования электронных таблиц является ссылка на ячейки. Несмотря на преимущества простоты использования ссылок на ячейки, этот метод имеет свои недостатки. Одной из распространенных проблем, связанных с использованием ссылок на ячейки, является получение запутанно длинных адресов. Чтобы обойти эти недостатки, вы можете использовать метки для ссылки на диапазон ячеек с помощью меток.
Во-первых, давайте рассмотрим разницу между указанием ячейки в Excel и ее фактическим расположением ячейки. Проще говоря, ссылка на ячейку — это местоположение данной ячейки в электронной таблице, в которой используется абсолютная ссылка на ячейку. Метки ячеек обеспечивают более краткий синтаксис ссылок, используя ячейки с вкладками для указания диапазонов, а не абсолютных ссылок, которые предоставляют. В частности, в метках используются табуляции между цифрами и буквами, обозначающие расположение строки и столбца в диапазоне. Метки, используемые для описания области, доступной для эталонных ячеек, относительно недороги в обращении, поскольку они имеют другую структуру. Кроме того, при использовании описательных меток ячеек вместо обращения к ячейке по ее местоположению ваша электронная таблица будет выглядеть более аккуратно.
Чтобы сделать это немного более понятным, формула «=СУММ(2)» может получать только одно число — то есть также для вычисления суммы любой ячейки, в которую введено это число. Однако; с ячейками, помеченными как «A2» и «B2», эта формула автоматически суммирует содержимое всех ячеек этого формата на вашем листе (например, от A3 до A8).
Кроме того, у ярлыков даже есть свои сочетания клавиш. Если вы сосредоточите внимание на конкретной ячейке, которая является одним из многих существующих экземпляров меток, вы сможете быстро переключаться между ними с помощью клавиши Tab. Хотя пользователи Windows/Mac обязательно воспользуются этим, нажав клавишу «Домой», чтобы переместить фокус влево от ячейки, и нажать Tab оттуда, метки не испортят ваше мобильное устройство или буфер обмена, если вы не скопируете их в буфер обмена.
Хотя метки очень помогают, когда вы хотите применить различные критерии к нескольким ячейкам или диапазонам с помощью простой формулы, важно помнить об обстоятельствах, при которых их нельзя использовать. Предположим, ваш документ состоит из широкого набора нерелевантных значений, которые вместо этого не имеют точных меток, поскольку выполнение вышеуказанного не приведет к желаемому результату. Хотя гораздо более длинная формула обязательно приведет к желаемому результату, она займет ценное место на экране и может несколько раздражать при чтении. В случае, если изменить точное местоположение вашего диапазона в зависимости от того, на каком листе ваша цель, может быть непрактично, вы можете использовать формулу, включающую абсолютные ячейки, расположенные за пределами целевого листа, включая другую переменную (рассчитываемую в два этапа, а не
-
Вы В Безопасности От Хакеров
19 Oct, 24 -
Почему Мы Играем В Игры, Часть 1
19 Oct, 24 -
Mp3 И Mp4-Плеер?
19 Oct, 24 -
Требования К Камере Для Цифровой Фотосъемки
19 Oct, 24 -
Плюсы И Минусы Литий-Ионных Аккумуляторов
19 Oct, 24
