ГТД – заокеанское слово, чуждое русскому языку и мировоззрению.
Нам трудно понять, зачем русской душе, привыкшей к широте и свободе, понадобился этот заморский метод «тренировки офисного планктона».
Почему мы не можем просто делать что-то без всех этих новомодных методов? Ведь очевидно, что время, которое мы потратим на то, чтобы навести порядок, организовать их в некую систему, — это время потраченное впустую.
За то время, пока мы разбирали и раскладывали бумажки с надписью «сделать это к такой-то дате», мы успели взять и сделать много чего.
Просто нужно взять себя в руки и начать делать дела, а не говорить о них! Вот как выглядит типичный список мифов и заблуждений относительно GTD. Все они основаны на изначально неверной формулировке проблемы системы.
Ошибка номер ноль.
Я сделал все, как мне советовали, но ничего не изменилось, я просто зря потратил время! Вы думали, что GTD поможет вам выполнить все ваши задачи в короткие сроки или облегчит их выполнение.
? Увы, если вы так думаете, то вы неправильно понимаете, в чем состоит основное назначение системы GTD. Это система, которая позволяет просто снизить фактор стресса.
в постоянно меняющемся «облаке» задач, которые ставятся перед вами, и обрести уверенность, что у вас все под контролем.
- Что за стресс?! У меня нет никакого стресса! Я просто хотел, чтобы все было сделано быстрее, и вот у меня есть ряд неотложных дел, которые я хотел бы сделать с прошлого года, но просто не дошел до этого времени.
Дело в том, что я их записал.
На них все еще не хватает времени.
Прежде чем вы это заметите, вы уже находитесь в состоянии стресса.
Ты заботы Что:
- Дела выполняются медленнее, чем хотелось бы
- Есть ли у вас дела, о которых вы забываете или они застревают?
Чем больше на вас давит состояние вашей нынешней системы (вернее, бардак), тем мрачнее будет это выражение.
Сначала это возбуждает, потом удручает, потом вгоняет в депрессию.
Это тот стресс, о котором постоянно говорят при объяснении цели GTD. Основная цель – вообще избавиться от этого слова.
Вам не стоит ни о чем волноваться.
Парадокс в том, что вы загнали себя в угол – чтобы вас ничего не беспокоило, нужно сделать это.
А если этого не сделать, то, увы, это меня до сих пор беспокоит. Мне нравится, как идея Дэвида Аллена изящно разрывает этот порочный круг.
Если вы не можете сделать это сейчас, запишите это и оставьте на потом.
.
- Вот и все?! Помощь GTD заключается в том, чтобы записать то, что я уже помню? Ага! (здесь я улыбаюсь всеми остатками своих прежних 32 зубов) Вам просто больше не нужно об этом помнить.
Поэтому вы можете смело продолжать готовить шашлыки, ловить рыбу, продолжать читать любимый форум, смотреть фильм или создавать презентацию для своего следующего отчета.
Все ваши задачи больше не в голове с пометкой «не забыть», а в списке за пределами этой головы.
Все что тебе нужно это в свободное время посмотрите на нужную страницу этого списка.
И опять же – я не зря выделил ключевое слово – «свободное время».
Это время, когда вы не заняты или не хотите чем-то заняться.
Но не тогда, когда ты уже что-то делаешь.
Иначе все пойдет прахом.
Почему? Да, потому что вы всегда должны быть уверены в себе и делать только то, что считаете самым приоритетным.
Если вы решите просмотреть список во время выполнения, это означает, что вы считаете текущий процесс более низким приоритетом, чем те, которые уже есть в списке.
И этого не должно произойти.
Потому что, поступая так, вы занижаете собственную самооценку в собственных глазах – «Я делаю всякую ерунду, когда возможно более важные дела!» Но подождите, вы только что выбрали эту вещь из своего списка.
Кто виноват перед тобой? Если вы понимаете, о чем я? Исключение может быть только одно – когда к вам в данный момент извне пришло новое задание и его необходимо выполнить здесь и сейчас.
Миф 1. Обслуживание самой системы займет слишком много времени
Что вы подразумеваете под «запуском системы»? Анализировать кучу вещей, классифицировать эти вещи, расставлять им приоритеты, выделять контексты, расставлять зависимости? Все это нужно сделать только один раз! Если, конечно, вы все сделали правильно и логично, а не просто свалили все в одну кучу и пометили «срочно».Когда система работает, у вас уходит ровно столько времени, сколько нужно на формулирование и запишите, что вы хотите сделать, но не собираетесь делать это сразу .
В конце концов, все, что вам нужно сделать для поддержания системы, — это просто записать и проверить список.
Стоят ли потраченные 30 секунд вашей уверенности в том, что вы ничего не забыли или нет? Вопрос риторический.
Есть, конечно, категория людей, которые любят постоянно все раскладывать по полочкам, сортировать, раскладывать по алфавиту.
Но это уже не относится к тайм-менеджменту.
У каждого есть свои скелеты и тараканы.
Техника GTD гласит: делайте то, что вам удобнее, но не отклоняйтесь от построенной вами системы.
В противном случае он перестанет работать, потому что вы не будете ему полностью доверять.
.
Миф 2. GTD придумали ленивые люди, чтобы оправдать свою лень.
Вам просто нужно добиться цели Очень люблю этот миф (жаль смайлик поставить не могу)! Частично он основан на «Ошибке номер ноль».
На самом деле цель несколько другая - не забудь сделать потом то, что не можешь сделать сейчас , а не просто отложить это на полку.
- Почему бы не сделать это сразу? Зачем откладывать это на потом? Потому что я был занят в тот момент, когда пришло новое задание.
И то, что я делал, казалось мне важнее новой задачи.
Как только я освобожусь, я определю, что самое важное и нужное я сделаю дальше.
И не факт, что это будет именно та задача, которая только что свалилась на меня.
Но я буду на 100% уверен, что ее очередь придет и она никуда не потеряется.
Так что я не ленюсь, я действительно делаю самые важные дела именно в это время и в этом месте.
У меня просто есть механизм, который позволяет мне принять осознанное решение.
сравнение всех задач , не те, которые я сейчас помню.
Человеческая память, увы, ненадежна и может сыграть злую шутку – можно забыть то, что действительно важно.
Миф 3. ГТД офисного планктона
Ерунда.На сто процентов.
Настоящий «офисный планктон» — это сама по себе система, где все задачи спускаются сверху вниз, разлагаются на примитивные действия, а их выполнение контролируется централизованно на каждом этапе.
Почему винтику необходимо организовать единственную задачу, стоящую перед ним? Но чем выше мы поднимаемся по иерархической лестнице, тем больше у нас появляется задач, требующих контроля.
И здесь нужны системы, в которых не нужно ничего забывать.
Вы хотите расти в своей карьере? Вам придется освоить системы делопроизводства, иначе вас пропустят. Чем выше должность, тем выше ответственность, тем больше контроля вам нужно.
- Для чего нужны секретари? Как вы думаете, хороший секретарь держит все в голове или в системе? Вопрос снова риторический.
Ошибка 4. Я столько раз пробовал, но не получается - слишком сложно, а дел у меня уже много, экстренное на экстренное
Не пытайтесь съесть всего слона.Расстройство желудка можно заработать.
Я уже говорил о том, как просто и безболезненно внедрить систему в свою жизнь: habrahabr.ru/blogs/gtd/123040
Как результат
- Измените свое отношение к системе.
Это не серебряная пуля.
Это инструмент
- Никто не будет делать за вас ваши дела.
Таких методик нет. Свои дела, как и прежде, придется делать самому.
- Не полагайтесь на память, она не надежна и может подвести в самый неподходящий момент.
- Доверяйте своей системе, как вы доверяете себе.
Иначе система не будет работать на вас, а вы будете работать на систему.
Это будет еще одна задача в вашем и без того большом списке дел.
- Тот факт, что у вас есть система контроля, не означает вашей слабости; наоборот, это ваше преимущество.
У тебя действительно все под контролем и ты в этом уверен
- Отдых — это тоже задача, которую стоит выполнить, и у нее тоже есть приоритеты и цели.
-
Роль Бизнес-Каталогов В Экспортной Отрасли
19 Oct, 24 -
Реальное Оборудование Для Vi/Vim
19 Oct, 24 -
Использование Скриншотов Для Тестирования
19 Oct, 24
