Электронные Заказные Письма – Как И Зачем Почта России Оцифровала Корреспонденцию

Цель заказного письма – передать адресату важные документы: договоры, счета-фактуры, акты или претензии.

Заказные письма имеют трек-номер и вручаются лично получателю под подпись или представителю по доверенности.

Эти письма часто используются для общения с государственными организациями, судами и Роспатентом.

У нас есть оцифрованные заказные письма: вы можете отправлять и получать их через Личный кабинет , не заходя на почту.

Зачем нужно было оцифровывать заказные письма?

Замена бумажных заказных писем электронными позволила снизить нагрузку на почтовые отделения: письмо не нужно нести на почту, и адресат получает его практически мгновенно.

Оцифровка почты помогает государственным учреждениям и организациям снизить затраты на печать и конвертирование бумажных писем.

Через службу ЭЗП поступают штрафы ГИБДД, предписания Федеральной службы судебных приставов, повестки от мировых судей и других ведомств.

Штрафы от ГИБДД первыми попадают в нашу систему, поэтому пользователи zakaznoe.pochta.ru И Мобильное приложение «Почта» Они узнают о них раньше всех, а значит, смогут быстро оплатить штраф со скидкой по электронной почте.

Что это дает отправителю?

С 2019 года у рядовых пользователей Почты также появилась возможность отправлять электронные заказные письма в государственные органы, другим лицам и организациям из личного кабинета.

zakaznoe.pochta.ru и мобильное приложение Почты России.

Для этого вам не нужно тратить время на распечатку, поход в отделение или поиск коробки, конвертов и марок.

Среднее время доставки электронного заказного письма адресату составляет всего 3 минуты.

Письмо будет храниться в вашем личном кабинете, где вы сможете отслеживать маршрут и статус письма в режиме реального времени по трек-номеру.

Работает это следующим образом: отправитель — государственное учреждение, компания или частное лицо — загружает письма в электронной форме в почтовую систему.

Если у получателя включена электронная доставка, он получит письмо онлайн; в противном случае он будет доставлен в бумажном виде.

При этом печать, подготовка и франкирование писем (нанесение знаков, заменяющих штампы) – наша забота, все это входит в стоимость услуги.

Для отправки электронного заказного письма из личного кабинета zakaznoe.pochta.ru вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет zakaznoe.pochta.ru , пройдя авторизацию;
2. Нажмите на кнопку «Новое письмо» и выберите, кому его отправить – организации или частному лицу;
3. Укажите свое ФИО или ФИО/ИНН/ОГРН, если письмо адресовано организации;
4. Введите адрес получателя и отправителя;
5. Прикрепите PDF-файл объемом не более 5 страниц и весом до 1 МБ.

   Файл может содержать как текст, так и изображения или фотографии;

6. Нажмите «Оплатить и отправить».

Что это дает получателю?

Чтобы начать получать юридически значимые письма от государственных органов и организаций в электронном виде, вам необходимо дать свое согласие.

Вы можете сделать это на одном из этих сайтов:

• На сайте zakaznoe.pochta.ru.
• В мобильном приложении Почты России
• На сайте Госуслуг

После этого они поступят и сохранятся в электронном виде в вашем личном кабинете, где их можно будет прочитать в любой момент. Вы можете получать уведомления о новых заказных письмах по электронной почте, SMS и push-уведомлениям.

Для этого введите номер мобильного телефона и электронную почту в настройках личного кабинета.

Услугу можно отключить в любой момент, и тогда заказные письма снова будут приходить в бумажном виде.

Сколько стоит отправка и получение?

Отправка одного электронного заказного письма стоит 60 рублей.

Это действительно надежно?

Заказные письма отличаются от обычных писем тем, что доставка является официальным подтверждением получения адресатом информации.

Для подтверждения факта доставки бумажные заказные письма имеют статусы «доставлено на сдачу в отделение» и «сдано».

В электронной системе им соответствуют статусы «доставлено для электронной доставки» и «доставлено».

Для писем статус доставки указывается в момент входа пользователя в личный кабинет. Я зашёл в личный кабинет, а значит мне пришло письмо.

Ваш личный кабинет на сайте zakaznoe.pochta.ru или в мобильном приложении становится аналогом почтового ящика.

Теперь о безопасности.

Письма, которые мы принимаем от клиентов-отправителей, подписываются усиленной квалифицированной подписью – таким образом мы гарантируем, что в них ничего не менялось и сообщение создано отправителем.

ЭЗаказы на поставку отправляются по защищенным каналам передачи данных в соответствии с с требованием Федерального закона «О персональных данных» .

Почта России несет ответственность за конфиденциальность переписки в соответствии со статьей 63 о тайне сообщений Федерального закона ( 126-ФЗ ).

Клиенты получают уведомление о письме на сайте и тем способом, который они выбрали при подключении.

Как электронные заказные письма используются в бизнесе?

Если вам нужно отправить много писем своим клиентам, то вы можете просто загрузить в личный кабинет файл с письмами, а об отправке позаботится Почта.

Тем, кто получает письма в электронном виде, они придут в личный кабинет, а мы распечатаем бумажные письма, упакуем их и доставим вживую.

Бизнес может не только отправлять письма в электронном виде, но и получать их.

Например, крупные компании, связанные с логистикой и автобизнесом, ежедневно получают тысячи писем от ГИБДД.

Представьте все это в бумажном виде – печать, доставка, каждое письмо нужно вскрыть и внести данные в вашу систему.

А благодаря интеграции с ЭZP такой объем писем принимается и обрабатывается в электронном виде, что гораздо проще и удобнее.

Благодаря тому, что такие письма приходят быстрее, компании успевают оплатить штрафы со скидкой, своевременно обжаловать решения о нарушениях, если не считают себя виновными, а также хранить копии заказных писем.

Статистика использования

Только в прошлом году количество электронных отправлений выросло на 48% — с 50 до 74 миллионов.

Подключение к услуге ЭZP дает возможность получать и отправлять юридически значимые письма даже из самых отдаленных уголков страны.

Карта покрытия услуги электронных заказных писем Список регионов, в которых можно получать зарплату, опубликован на официальном сайте.

zakaznoe.pochta.ru/limits-alert .

Если вы не нашли своего в списке, вы можете оставить заявку на уведомление о подключении.

Чтобы начать получать электронную корреспонденцию, как только к услуге подключится любой отправитель в вашем регионе, включите функцию электронной доставки в личном кабинете.

zakaznoe.pochta.ru , Государственные услуги или в мобильном приложении Почты России .

В опросе могут участвовать только зарегистрированные пользователи.

Войти , Пожалуйста.

Вы уже использовали электронные заказные письма? 23,23% Да 23 76,77% Нет 76 Проголосовали 99 пользователей.

15 пользователей воздержались.

Теги: #ИТ-инфраструктура #Технологии #письма #Почта России #почтовые услуги #посттех #почтовые технологии

• Множество Преимуществ Удаленного Доступа

  19 Oct, 24

• Исправить Неработающий Google Chrome | Решите Проблему Google Chrome На Android

  19 Oct, 24

• Teamcity 2020.1: Условия Выполнения Этапов Сборки, Запуск Агентов Сборки В Kubernetes, Новые Интеграции И Уведомления

  19 Oct, 24

• Рейтинг: 10 Стран, Паспорта Которых Предоставляют Наибольшие Возможности Для Безвизового Путешествия

  19 Oct, 24

• Разработчики Contract Wars Из Санкт-Петербурга Анонсировали Новый Шутер Escape From Tarkov С Квестами И Глобальным Сюжетом

  19 Oct, 24

• Куда Ведет Феерия?

  19 Oct, 24

• Вы Все Еще Думаете, Что Воткнуть Пару Проводов В Arduino — Это Сделать Своими Руками?

  19 Oct, 24

• Изучение Слов, Сгруппированных По Тематике.

  19 Oct, 24

• Релиз Rubymine 1.1

  19 Oct, 24

• Тетрису Исполняется 25 Лет

  19 Oct, 24