Встречи являются неотъемлемой частью ведения бизнеса, но слишком часто они могут стать непродуктивными и отнимать много времени. Если у встречи нет четкой цели, она может сойти под откос. Чтобы гарантировать, что ваши деловые дискуссии будут идти по правильному пути и приносить положительные результаты, важно знать о факторах, которые могут привести к срыву. Вот шесть распространенных виновников, которые могут быстро сорвать деловую встречу:
-
Нет четкой цели. Вы когда-нибудь оказывались на собрании без четкого понимания того, почему вы там? Встречи без определенной цели являются питательной средой для бесцельных дискуссий и пустой траты времени. Еженедельные или ежедневные пау-вау, когда люди собираются по привычке, а не по необходимости, часто являются худшими нарушениями. Чтобы избежать этого, каждое собрание должно иметь четко определённую цель и сильное руководство, чтобы дискуссии оставались целенаправленными и продуктивными.
-
Отсутствие повестки дня. Тесно связанной проблемой является отсутствие письменной повестки дня. В идеале повестку дня следует раздать участникам до собрания, чтобы они могли подготовиться. Альтернативно, человек, ведущий сеанс, может вначале написать повестку дня на доске и отмечать темы по мере их обсуждения. Эта простая практика помогает поддерживать структуру и гарантирует, что важные моменты будут рассмотрены.
-
Относитесь к этому как к общественному собранию. Хотя позитивное социальное взаимодействие важно в деловом мире, некоторые организации склонны превращать каждую встречу в непринужденную беседу. Хотя это может показаться приятным, это может привести к чрезмерной трате времени и отвлечению от целей встречи. Деловые встречи должны обеспечивать баланс между созданием позитивной атмосферы и сохранением внимания к повестке дня. Владельцам и руководству бизнеса крайне важно сопоставить преимущества социального взаимодействия с затратами затраченного времени.
-
Разрешение прерываний. Перерывы всегда были проблемой на собраниях, но с появлением технологий они стали еще более распространенными. Мобильные телефоны, Blackberry и текстовые сообщения могут легко нарушить ход обсуждения. Важно побудить участников сосредоточиться на рассматриваемой проблеме и свести к минимуму отвлекающие факторы. Напомните участникам, что перерывы должны происходить только по веским причинам. Создание зоны, свободной от технологий, во время встреч может помочь сохранить продуктивность и вовлеченность.
-
Проверка электронной почты и прием звонков. Длительные встречи часто заставляют участников делать перерывы, во время которых они могут проверить свою электронную почту или ответить на телефонные звонки. Однако это может привести к длительным перерывам и ненужным задержкам при возобновлении собрания. Чтобы избежать этого, не позволяйте участникам возвращаться за свои столы во время перерывов. Поощряйте их использовать перерыв для восстановления сил и общения, а не заниматься несвязанными задачами.
-
Разрешение опозданий. Опоздавшие могут нарушить ход и продуктивность встречи. Когда люди постоянно опаздывают, это сигнализирует о неуважении к их коллегам, подразумевая, что их время не ценно. Чтобы противостоять этому, создайте в своей организации культуру, которая подчеркивает пунктуальность и уважение ко времени других. Поощряйте участников приходить вовремя и быть готовыми к участию с запланированного времени начала.
В заключение, срыв деловой встречи может произойти по разным причинам, но, зная об этих подводных камнях, вы можете принять активные меры для их предотвращения. Четкая цель, письменная повестка дня, сосредоточенность на повестке дня, а не на общении, минимизация перерывов, избегание отвлекающих факторов и поощрение пунктуальности являются ключом к обеспечению продуктивных и эффективных деловых встреч. Реализуя эти стратегии, вы сможете превратить свои встречи из бесполезной траты времени в ценные и целенаправленные дискуссии, которые будут способствовать развитию вашего бизнеса.
-
Что Такое Тренер? Что Такое Фасилитатор?
19 Oct, 24 -
Улучшение Вашей Видимости В Интернете
19 Oct, 24 -
Общий Знаменатель Сетевых Технологий
19 Oct, 24 -
Оживите Свой Подвал
19 Oct, 24 -
Маркетинговые Стратегии Млм 3
19 Oct, 24
