Времени всегда мало, а дел всегда слишком много – это аксиома XXI века.
Неудивительно, что человечество находится в постоянном поиске магического ритуала (или методов организации рабочего процесса, как их принято называть), который избавит всех нас от цейтнота, дедлайнов, прокрастинации и других временных ловушек.
Самые эффективные из них вы, конечно, уже знаете, но стараниями нашей команды мы составили небольшой хит-парад чуть менее распространенных приемов, которые мы успешно применяем в своей работе.
«Проглоти лягушку»
Звучит не очень аппетитно, но в этом вся суть.
В ежедневном списке дел всегда есть дела, которые не вызывают у нас никакого энтузиазма, и, по мнению Марка Твена, придумавшего название методики, лучше начинать работать именно с них.
В пользу такого подхода есть как минимум два аргумента: во-первых, чем дольше вы откладываете неприятное задание, тем труднее за него взяться, а во-вторых, пересилив себя и избавившись от обременительной обязанности, вы получаете заряд положительных эмоций и мотивации в самом начале дня.
В первую очередь метод «проглоти лягушку» подходит, конечно, прокрастинаторам — он просто не дает им возможности обратиться к вредной привычке.
Гораздо меньше он подходит людям с плотным графиком и множеством разноплановых задач: для них гораздо целесообразнее рассортировать дела по другим критериям (срочность, приоритетность).
Однако для них существуют облегченные версии, построенные на той же идее, но с менее жесткой привязкой к графику – например, рекомендация выделять 15–30 минут в день специально для скучных или неприятных обязанностей, которые вы не можете взять на себя.
делать в другое время.
Технология попкорна рабочей станции
Ээта оригинальная техника был разработан Джоэлом Раньоном для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и других людей с относительной свободой действий и передвижения.
Первые шаги выглядят вполне стандартно: разбейте весь объем работы на небольшие задачи, сгруппируйте их в несколько тематических кластеров, определите примерные сроки выполнения каждой.
А затем начните искать кафе, библиотеки и другие уютные общественные места в вашем районе.
Суть подхода «Попкорн рабочей станции» заключается в смене локации каждый раз при переходе из одного кластера в другой.
По мнению автора, это помогает максимально сконцентрироваться, переключаться между разноплановыми задачами, не смешивая их, а также избежать стирания грани между работой и свободным временем – распространенной проблемы тех, кто работает из дома.
Кроме того, вы проведете больше времени в пути и сможете посоветовать друзьям, где в вашем районе готовят лучший кофе.
«Должен, должен, хочу»
Метод Джея Ширли соблазнительно просто.
По сути, это сводится к тому, что, строя планы на день, вы держите в голове три вопроса:
- Что мне следует сделать сегодня, чтобы эффективно решить текущие проблемы?
- Что мне следует делать, помня о своих долгосрочных целях?
- Что я хочу сделать для собственного удовольствия?
С одной стороны, вы смотрите в будущее, не довольствуясь решением сиюминутных проблем; с другой стороны, вы не жертвуете срочными и насущными делами в пользу абстрактных перспектив и, наконец, не рискуете перегореть в погоне за продуктивностью.
Кстати, совсем не обязательно всегда распределять время и силы поровну между этими тремя точками: в какие-то дни вам, вероятно, придется почти полностью потратиться на текущие задачи, а в другие вы можете позволить себе уделить больше времени удовольствиям.
.
Фокус@Уилл
Музыка — это не просто развлечение и простой способ развлечься во время работы; он может стать мощным инструментом оптимизации вашего рабочего процесса.
если, конечно, он выбран правильно.
Исследования показывают, что в качестве фонового шума следует выбирать знакомую, ненавязчивую, не слишком громкую музыку без слов.
В частности, хорошо подходят эмбиент-треки, синтезированные звуки природы и мелодии из видеоигр.
Вы можете создать свой собственный набор любимых записей такого рода или положиться на вкус системы.
фокус @ будет , созданный именно для этой цели.
На сайте последнего представлена целая коллекция плейлистов с музыкой разных жанров, которая помогает слушателю сконцентрироваться и задает соответствующий ритм.
С таким саундтреком также легче придерживаться графика — установите таймер, и пауза в воспроизведении будет напоминать вам, что пора отдохнуть.
«Не разрывай цепь»
Возможно, вы помните технику популярного комика Джерри Сайнфелда из одна из наших предыдущих статей .
Этот простой, но эффективный план подойдет тем, кто пытается сформировать новые привычки или более регулярно уделять время какому-либо занятию.
Все, что вам нужно, — это календарь (отдельный для каждой привычки) и красный маркер.
Если в какой-то день вам удалось осуществить задуманное, отметьте его крестиком – и все.
Это чисто психологический трюк: как только вы заработаете несколько крестиков подряд, вам уже захочется делать цепочку все длиннее и длиннее.
Это запускает процесс самообновления мотивации.
К недостаткам этого метода можно отнести недостаточную гибкость (например, он не учитывает непредвиденные обстоятельства и не позволяет выделить дни для отдыха).
Адам Дачис в своей статье предлагает некоторые модификации, которые помогут адаптировать его на все случаи жизни.
«Биологический пик»
В его книге «Работай по системе» Сэм Карпентер призывает нас обращать внимание не только на «что» и «сколько», но и на «когда».
Согласно теории автора (и личному опыту многих из нас), наша способность работать с максимальной отдачей сильно колеблется в течение дня.
Производительность в любой момент складывается из трех составляющих: количества энергии, уровня концентрации, степени мотивации; Более того, все они определяются индивидуальными биологическими ритмами.
Залог эффективного тайм-менеджмента — отслеживать пики всех этих показателей и, накладывая графики друг на друга, выявлять периоды, благоприятные и неблагоприятные для работы.
Однако это займет не менее трех недель, в течение которых вам следует жить по биологическим часам, не употреблять никаких стимуляторов и скрупулезно следить и оценивать свое состояние.
Однако, если у вас хватит на все это терпения, наградой станет возможность организовать свой день гораздо осмысленнее и извлечь пользу не только из периодов активности, но и из моментов упадка, которые автор советует рассматривать как причину.
чтобы отдохнуть и освежиться.
Техника истечения
Предложения LightsAndCandy своего рода компромисс между сенсационным акцентом на биологических часах и методом Помидора.
Несмотря на несомненную эффективность последнего, многие находят в нем некоторые недостатки.
Наиболее серьезные из них — фиксированная продолжительность сессий, создающая давление, порождающая страх перед цейтнотом, и регулярные вынужденные перерывы, которые могут прервать состояние потока.
Преимущество подхода LightsAndCandy заключается в том, что он позволяет вам начинать и завершать рабочие сеансы более плавно и естественно, не принуждая вас к жестким временным рамкам.
Автор предлагает придерживаться следующей схемы действий:
- Выберите задачу.
Запишите время, прежде чем начать;
- Работайте до тех пор, пока не почувствуете, что хотите сделать перерыв.
Запишите время еще раз;
- Решите, сколько минут вам нужно для отдыха, и установите таймер;
- Когда время отдыха закончится, начните второй сеанс и повторите те же действия.
Таким образом вы сможете постепенно подстраивать режим под свои биоритмы.
Надеемся, что одна из этих семи техник покажется вам стоящей, не сомневаемся, что вы примените ее уже в понедельник, и всячески приветствуем обмен опытом в комментариях.
Теги: #GTD #прокрастинация #тайм-менеджмент #организация времени
-
Предварительная Поддержка Кэширования
19 Oct, 24 -
Вебмани – Это Еще Не Все?
19 Oct, 24 -
Ссылка Из Pdf-Файла
19 Oct, 24 -
Я Видел Будущее. Глава 1
19 Oct, 24 -
Создание Игр Без Canvas
19 Oct, 24
