В движении за поощрение юристов писать «простым английским языком» нет ничего нового. Фактически, когда я учился на юридическом факультете более 15 лет назад, нам посоветовали избегать использования причудливого юридического языка и ненужного словоблудия в наших юридических записках. Если вы обратите внимание, вы увидите, что я только что нарушил это правило — три раза. Я был совершенно очевиден в этом; большинство людей согласятся, что второе предложение выше было бы лучше, если бы я сказал: «Нас учили избегать использования причудливых юридических терминов и ненужных слов в наших юридических записках». Но когда вы юрист, не всегда легко (и эффективно) упростить свои слова до простого английского языка. Фактически, многие утверждают, что юристам необходимо писать «как юрист», чтобы их воспринимали всерьез и чтобы гарантировать, что то, что они говорят, является юридически точным. Некоторые даже говорят, что если писать так, чтобы каждый мог понять, люди перестанут думать, что им нужны юристы. По крайней мере, так звучит аргумент.
Как юрист и тренер по писательскому мастерству, я склонен ближе относиться к простой английской стороне вещей. Слишком часто я видел, как юристы используют чрезмерно преувеличенные юридические фразы, чтобы замаскировать плохую юридическую аргументацию, некачественные навыки письма или и то, и другое. Такая тактика редко срабатывает, и читатель часто остается в замешательстве, раздражении и неуверенности в том, какое сообщение пытался донести писатель. А когда вы писатель – законный или нет – все сводится к вашему сообщению. Ваш читатель должен услышать это, понять, а затем сделать с этим то, что вы хотите. Да, я только что закончил это предложение предлогом. Иногда вам нужно нарушить «правила», чтобы получить максимальную пользу.
Некоторые люди от природы сильные писатели. Другим приходится усердно работать над этим, и записать даже пару приличных предложений на бумаге может показаться пыткой. Но независимо от того, считаете ли вы себя хорошим писателем, следующие советы помогут вам улучшить то, что вы пытаетесь сказать:
- Знай свое сообщение
Почему вы пишете? Вы хотите убедить, обучить или потребовать действий? Прежде чем начать писать, попытайтесь обобщить свою цель и послание в подробном, но целенаправленном предложении или двух. Подумайте о том, что вы хотите, чтобы ваша аудитория в конечном итоге знала.
- Дайте вашей аудитории дорожную карту
Если вы пишете что-то длиннее пары абзацев, заранее сообщите своим читателям, что вы хотите, чтобы они знали, и облегчите им поиск этой информации. Например, в этой статье я сразу сказал вам, что собираюсь предложить вам пять способов улучшить свое письмо. Если бы вы захотели, вы могли бы пропустить мои вводные абзацы и сразу перейти к «основе» статьи — нумерованному списку — и все равно получить большую часть моего сообщения.
- Уберите ненужные слова и фразы
Прежде чем отправить, опубликовать или опубликовать что-то, что вы написали, прочитайте это вслух. Прислушивайтесь к многословным фразам, повторяющимся предложениям, повторяющимся фразам и всему остальному, что заставляет вас перевести дух во время чтения. Вместо того, чтобы описывать что-то как «красное», просто скажите, что оно красное. Вам редко нужно кого-то «сообщать»; если вы расскажете ему или ей, это подойдет. Если авария произошла из-за того, что сломался светофор, не нужно говорить, что авария «возникла из-за того, что стоп-сигнал был неисправен». И вы поняли.
- Используйте слово «юридический» правильно
Иногда юристам необходимо звучать как юристы. Важно знать, когда вам нужно использовать в своих текстах юридические термины, а когда нет. Такие слова, как «до сих пор», редко бывают необходимы, но аргумент о том, что истец «оторван в качестве залога», может быть единственным способом быть юридически точным. Прежде чем использовать юридический термин, убедитесь, что у вас есть рациональное обоснование выбора слова, и исключите слова, которые не нужны для выражения вашей точки зрения.
- Знай свое сообщение
Я перечисляю это дважды, потому что это очень важно. Если у вас нет сообщения, вообще нет смысла писать.
Выполнив эти пять шагов, вы сможете стать лучшим и более эффективным писателем-юристом. Помните, что цель не в том, чтобы произвести впечатление сложным языком, а в том, чтобы общаться ясно и убедительно. Ваши читатели оценят ваши усилия по упрощению и пояснению вашего письма, и в результате ваши сообщения будут более эффективными. Удачи!
-
Важность Бизнес-Юриста Для Компании
19 Oct, 24 -
Законность Детского Труда
19 Oct, 24
