Заметили Ли Вы Меры Безопасности Irs Перед Подпиской На Провайдера Облачного Хостинга?

Все спешат подписаться на облачную платформу, а почему бы и нет? Он имеет очевидные преимущества, такие как гибкость, мобильность и экономия средств, которые способствуют процветанию среднего и малого бизнеса. Прошли те времена, когда на облако смотрели скептически, а на многие вопросы уже были даны ответы. В настоящее время облачные вычисления достигли такой степени, что такие организации, как IRS и AICPA, дали зеленый сигнал, одновременно приняв некоторые меры безопасности. Эти меры безопасности представляют собой официальные документы, выпущенные вместе с наборами стандартных ИТ-практик. При правильной реализации мы сможем более комфортно пользоваться нашими облачными ресурсами.

Как пользователи облачных технологий, замечали ли мы когда-нибудь принципы ИТ, основанные на обширных исследованиях этих авторитетных органов, за которыми остается последнее слово в передовых методах налогообложения и бухгалтерского учета? Как специалисты по налогообложению или бухгалтерскому учету, мы должны соблюдать директивы IRS при использовании удаленных вычислительных возможностей, таких как облако. Будучи уполномоченным правительством налоговым органом, IRS понимает различные аспекты разнообразных налоговых и бухгалтерских данных лучше, чем кто-либо другой. Итак, какие закономерности помогают нам защитить наши данные, сохраняя при этом наши потребности в конфиденциальности?

Изоляция данных. Чтобы сэкономить первоначальные затраты, пользователи обычно выбирают платформы общего хостинга, где набор базовых ресурсов инфраструктуры используется многими пользователями. Хотя у этого подхода нет прямых недостатков, подписчики облака должны обеспечить полную изоляцию своей рабочей среды от других пользователей. Простая неправильная конфигурация может привести к тому, что критически важные данные станут доступны другим.
Соглашение об уровне обслуживания (SLA): отдельное соглашение об уровне обслуживания абсолютно необходимо для специалистов по налогообложению и бухгалтерскому учету, предоставляемое хостинг-провайдером. Это дает нам полный обзор того, как наши данные хранятся, обрабатываются и доступны к ним на их территории. Более того, он юридически обязывает хостинг-провайдера выполнять свои обязательства. Это единственный документ, который помогает нам подать в суд на любого хостинг-провайдера за любые нарушения.
Шифрование. Налоговое управление США всегда твердо придерживалось мнения о шифровании данных. Согласно его правилам, все формы данных должны быть защищены надежными механизмами шифрования, как при передаче, так и при хранении. Сильный акцент на шифровании гарантирует, что налоговые или бухгалтерские данные всегда будут в безопасности, даже если они попадут в чужие руки.
Политика хранения данных: любые данные, полученные от специалиста по налогам или бухгалтерскому учету, должны быть очищены или уничтожены в соответствии с правилами, установленными Агентством национальной безопасности (АНБ), после прекращения действия контракта с подписчиком. Такое критическое требование должно быть включено в SLA.
Пользовательские методы обеспечения безопасности. Каждый хостинг-провайдер имеет свой собственный набор механизмов безопасности, разработанный на основе его знаний и опыта. Однако, поскольку налоговые и бухгалтерские данные уникальны по своей природе, хостинг-провайдеры должны соблюдать рекомендации по безопасности, данные пользователями налоговых или бухгалтерских служб.

Как пользователи хостинга налоговых или бухгалтерских приложений, мы должны уделить время проведению детального анализа, чтобы увидеть, можем ли мы соответствовать установленным стандартам. Это основная причина, по которой большинство пользователей налоговых и бухгалтерских служб предпочитают для этих целей специализированных хостинг-провайдеров. Такие хостинг-провайдеры имеют свои настройки для удовлетворения налоговых и бухгалтерских требований, предоставляя готовый к использованию шаблон.

В заключение, прежде чем подписываться на провайдера облачного хостинга, крайне важно рассмотреть меры безопасности и лучшие практики IRS. Изоляция данных, комплексное соглашение об уровне обслуживания, шифрование, политики хранения данных и определяемые пользователем методы обеспечения безопасности — это ключевые элементы, обеспечивающие безопасность и конфиденциальность налоговых и бухгалтерских данных. Придерживаясь этих мер безопасности, специалисты по налогообложению и бухгалтерскому учету могут с уверенностью воспользоваться преимуществами облачных вычислений, одновременно защищая конфиденциальную информацию.

Последнее изменение: 2024-10-19 21:10:22

Вместе с данным постом часто просматривают: