Зачем Среднестатистическому Администратору (10-500 Пк) Itil?

Привет. Скажу сразу, тема актуальна не только для администраторов, но и для фрилансеров и аутсорсеров.

Недавно я прошел тренинг «HF421S, ITIL Foundation for IT Service Management», я впечатлен Прометеев огонь в массы.

В остальном я надеюсь, что большинство людей знают, что такое ITIL. отрывок из вики :

ITIL (произносится «ай-тил», англ.

Information Technology Infrastructure Library) — библиотека, описывающая лучшие практические способы организации работы отделов или компаний, занимающихся предоставлением услуг информационных технологий.

Бытует мнение, что ITIL — это серьезно, сложно и запутанно, он нужен только очень крупным компаниям, а большинство справляется со всем «на коленях», держит в памяти, и это нормально и удобно.

Нисколько.

Следование принципам ITIL помогает, прежде всего, администратору компании любого размера работать спокойно, стабильно и планомерно.

Это просто.

Библиотеки ITIL — это то, что другие ИТ-компании сделали лучше всего.

Верно и обратное: вы можете добиться наилучших результатов в сфере ИТ, используя рекомендации ITIL. Примечательно, что IT везде одинаковы, а значит, все используют ITIL в разной степени, зачастую даже не подозревая о его существовании.

Фактически, если администратор работает не ногами, а головой, он шаг за шагом придет к тому, что описано в ITIL по волнующим его вопросам.

Это именно то, что случилось со мной.

Разница между соблюдением рекомендаций и изобретением самостоятельно заключается в цене полученного опыта (количества неудачных экспериментов, потраченного времени и денег).

Кроме того, вы не задумываетесь о многих процессах и решениях, потому что нет необходимости (инцидентов, требований) их моделировать.

Из своего опыта я выделил несколько основных примеров популярных проблем администрирования в небольших компаниях:

  1. Работа с инцидентами и обращениями пользователей обычно отнимает большую часть рабочего времени, является наименее продуктивной (время/задачи), убивает всякое планирование и вносит хаос.

  2. Изменения (обновления, установки) в ИТ-инфраструктуре влекут за собой обвал всего, и победное решение вновь возникших проблем через неоцененные ночные смены администратора.

  3. Смена администратора (часто всего одного) приводит к новым затратам и простоям в работе ИТ, так как новый администратор ничего не знает, все ищет, конвертирует чужие неудобные костыли в свои любимые, а также не пишет документацию.

  4. Риски обсуждаются довольно абстрактно, «а что если», «возможно», «ну я же вам говорил», «ну теперь работает», «супер нам не нужен, пока он работает» — основные теги подобных рассуждений.

  5. Процедуры резервного копирования и восстановления подлежат обсуждению максимум в течение месяца после серьезного сбоя, пока начальник не увидит счет на покупку SOHO-коллайдера.

  6. и т. д. администраторы действуют с душой, на совесть, лучше всех, но почему-то все равно не могут наладить качественную работу и обслуживание сервисов и все больше ненавидят людей.

К моему большому удивлению, на третий день тренинга, когда вся картина сложилась воедино, мне вдруг стало ясно, как легко можно организовать обслуживание инфраструктуры клиентов, больше зарабатывать, больше расти, экономить время, силы, нервы, не ссориться по пустякам с клиентами и сотрудниками и т. д. Я был очень удивлен, потому что ничего принципиально нового я не узнал, а вместо ожидаемой горы бюрократических проблем увидел возможности для отличной оптимизации процессов.

Так.

Ведь зачем среднестатистическому администратору (10-500 ПК) ITIL? ITIL кратко и ясно описывает принципы, следование которым поможет облегчить вашу работу и наладить желаемую работу ИТ в компании.

Варианты для приведенных выше примеров:

  1. Простая работа Служба поддержки поможет решить проблемы с инцидентами и сроками их разрешения.

    Анализ инцидентов даст понимание узких мест, которые обычно довольно легко устраняются внутри небольших компаний.

  2. Использование Управления изменениями позволит вам избавиться от многих проблем из-за банальных ошибок по глупости, невнимательности или незнанию.

  3. Документировать инфраструктуру не так страшно, как кажется на первый взгляд. Поддержание документов по управлению изменениями в актуальном состоянии не требует особых усилий и экономит много времени.

    А поддерживать внутреннюю базу знаний проще всего.

    вики-движок сэкономит время при решении проблем или даже предоставит пользователям отличный вариант самообслуживания.

  4. Понимание рисков и их правильная оценка помогают выявить критически важные сервисы, оптимизировать инфраструктуру, найти и устранить ошибки и т. д., в конечном итоге избавляясь от головной боли за счет аргументированного сбора средств или полной передачи ответственности высшему руководству.

  5. Резервное копирование может стать простой автоматизированной процедурой, ведь у вас уже все записано, спланировано, риски выявлены, случайные поломки сведены к минимуму, а руководство выделило деньги, потому что уже оценило рентабельность этой операции и выделило необходимые средства.

  6. и т. д. администраторы работают спокойно в установленные часы, услуги находятся в постоянном режиме работы, заказчик/работодатель доволен и согласен на повышение заработной платы, ресурсы высвобождаются, привлекаются новые клиенты, можно наконец начать свой бизнес, не рутинный, и найти пора идти в магазин за новым Бентли.

Теги: #itil #администрирование #Service Desk #управление изменениями #ИТ-стандарты
Вместе с данным постом часто просматривают: