Я всегда что-то забывал.
Когда я был в школе, я забыл, что мне завтра нужно взять на урок тетрадь или транспортир.
В институте я забыл о лабораторных работах и сроках курсовой работы.
Что-то очень важное постоянно ускользало из моей головы, и я не знал, что с этим делать.
Папа мне тогда сказал:
Запиши это.В какой-то степени он был прав.Запишите все.
Бумага не забывает. Его можно потерять, сжечь, порвать.
Но если на нем что-то написано, то самопроизвольно исчезнуть оно уже не может. Представьте ситуацию: вы записали в блокноте дату своего юбилея и юбилея вашего друга.
Проходит месяц, два, три.
Подходит к концу одиннадцатый месяц и ты вдруг вспоминаешь, что скоро нужно бежать покупать цветы и писать поздравление.
Но когда именно? Десятый.
или семнадцатый.
кажется, это был тот самый день, когда вышла первая версия Windows 95. А может и 98. Блин, ты, конечно, забыл (кто такое помнит в первый раз?).
Вы почти готовы посыпать голову пеплом и пойти на расстрел, торопливо придумывая оправдания и уверяя, что в следующий раз обязательно напишете это прямо у себя на лбу.
Стоп.
Ты это записал! Вы спасены.
Вы лезете в блокнот, а страница.
пустая! Блокнот забыл введенную вами информацию! Невероятный! И каков результат? В результате вы поссорились со своей девушкой, личная жизнь пошла под откос.
Неприятная ситуация, правда? Хорошо, что этого не происходит, и в реальной жизни мы точно знаем, что записав куда-то информацию, нам не нужно беспокоиться, что она исчезнет. Но это не гарантия того, что вы сможете использовать информацию.
Есть несколько причин.
- Вы можете потерять сам блокнот как носитель информации;
- Вы можете забыть посмотреть в тетрадь или заглянуть в нее слишком поздно;
- Вы можете не найти нужную вам запись среди других записей;
- Вы можете не понять, что там написано, потому что вам лень писать подробно.
на 10 ПП, если в G»? Стоит ли мне позвонить Наталье в десять вечера, если я в городе? Или если она в городе? Ценность такой непонятной информации невелика.
Более того, чем раньше вы написали эту фигню, тем больше вероятность, что вы забудете то, что хотели сказать.
И это лишь малая часть причин, которые могут помешать вам найти то, что вам нужно.
Как быть? Возможно, блокнот — не лучшая идея и мне нужно что-то еще? Больше подходит для ведения бизнеса? И тут (прямо здесь, прямо в этом месте!) понимаешь, что все, что тебе нужно, это классный органайзер с ежедневником, алфавитным списком, кучей отделений, разлинованными страницами и крутой закладкой, которую можно прикрепить куда угодно.
Но увы, его ждет та же участь.
Я знаю много людей, которые пользуются органайзерами и ежедневниками и вполне успешно ведут свой бизнес.
Такие люди – не вымысел.
Но опыт показывает, что эти же люди вполне могли обойтись и обычным блокнотом.
А если это не наш случай, то надо искать что-то другое.
И есть еще одна вещь.
Система GTD, которую придумал один умный американец Дэвид Аллен.
Вот одна из его цитат:
«Военная мудрость: приветствуйте то, что движется.И этот человек учит нас, как справляться с вещами? Да, именно это он и делает. Итак, GTD или «Как привести дела в порядок».Перетащите стационарный предмет. Если не можешь перетащить, нарисуй».
Попытка резюмировать всю книгу в одном сообщении в блоге совершенно бесполезна.
Поэтому коротко расскажу, чем стал для меня GTD теперь, когда я уже не представляю себя без него.
Так…
Под рукой всегда должен быть инструмент для записи своих мыслей, поступков и идей.
Это может быть диктофон, планшет, телефон, плеер, что угодно, лишь бы это позволяло быстро записать идею и знать, что она никуда не денется.
Согласен, довольно очевидный тезис.
Но главная проблема заключается именно в этом.
У вас должна быть «корзина», в которую складываются все ваши дела, которые нужно сделать в будущем (неважно, насколько отдаленных).
Эта корзина должна быть всегда с вами, где бы вы ни находились.
Например, самые ценные мысли приходят ко мне во время утреннего душа, и я очень сожалею, что не могу сразу ввести их в свой iPhone. Приходится попросить кого-нибудь записать это, а потом записать самому.
В терминологии GTD такая корзина называется Inbox. В чем основное отличие Inbox от обычного списка дел?
Входящие не требуют никакой обработки.Казалось бы, рай для любителей прокрастинации.Вам просто нужно уловить свою идею.
Вы разберетесь с этим позже.
Переполненный почтовый ящик – вот что ждет многих, кто решит попробовать GTD. Они понимают, что почтовый ящик стал очень похож на их многочисленные списки дел, и бросают это губительное дело.
Они просто не дочитали до конца.
Списки конкретных действий
Очень важный момент. Каждую задачу следует разбить на несколько небольших шагов, которые приведут к конечному результату.Давайте рассмотрим ситуацию.
Вы ведете машину, как вдруг в окно вашего автомобиля попадает камень и стекло треснет. Неприятная ситуация.
Оправившись от шока и тщательно посетив всех родственников сотрудников дорожных служб, вы начинаете искать решение проблемы.
Казалось бы, все просто.
Стекло необходимо заменить.
И вот наступает ключевой момент. Вы можете взять свой список дел и добавить в него «заменить стекло».
В целом логично, но, скорее всего, заменять стекло вы начнете не скоро.
«Эта строка в списке будет вас угнетать, мешать вашей жизни, вы будете постоянно терпеть это дело, пока, наконец, ваше терпение не лопнет и вы не начнете что-то делать, чтобы заменить это несчастное стекло.
Останавливаться.
Давайте ненадолго остановимся, положим задачу «заменить стекло» во входящие (чтобы не забыть) и внимательно посмотрим на ситуацию.
Нам нужно начать что-то делать.
Что именно? Давайте мысленно пройдем весь путь от удара камнем до момента, когда вы вышли из автосервиса с новым стеклом.
Тебе нужно:
- Найдите подходящий автосервис
- Найдите VIN-код автомобиля, чтобы заказать стекло.
- Позвоните в сервис, объясните ситуацию и закажите стекло.
- Подождите, пока он приедет
- Принесите свой автомобиль на ремонт
- Подождите, пока ремонт будет завершен
- Оплатить услугу
- Возьмите машину.
И это минимум.
Каждый из этих восьми шагов можно выполнить за один присест. Вам не нужно останавливаться на середине любого из этих шагов.
Скорее всего, прохождение каждого из них не займет у вас больше часа.
А самое главное, что совершенно понятно, что нужно делать! Это так называемый «перечень конкретных действий».
Теперь вы можете со спокойной совестью кидать списки конкретных задач во входящие и переходить к следующему пункту программы.
Прелесть GTD в том, что уже через месяц каждая более-менее простая задача начнет совершенно спонтанно разворачиваться в вашем мозгу в конкретные действия.
Каждый элемент действия должен быть отсортирован по контексту и проекту.
Именно здесь мы приближаемся к разнице между GTD и всем остальным.
Контексты и проекты — это 50% GTD (лично для меня).
Если разобраться, что это такое, то проблем с разборкой почтового ящика больше не возникает. В этой статье я не буду подробно рассматривать эти понятия.
Пока можно предположить, что контекст — это описание некоего состояния, в котором уместно было бы приступить к выполнению задачи, а проект — это важнейшая цель («поменять стакан» из предыдущего пункта).
Помните, у нас в «Входящих» 8 шагов и собственно «замена стекла»? Вы как бы делаете операцию конвертации в проект для элемента «замена стекла» из почтового ящика, и подчиняете этому проекту 8 шагов.
В результате получилась вполне рабочая схема.
Теперь, когда проект создан, каждая задача должна иметь свой собственный контекст. Тема контекстов чрезвычайно широка и на 100% личная.
Даже если я приведу здесь список своих контекстов, вряд ли вы получите объективное представление о том, каким должен быть список ваших контекстов.
Более того, я вот уже год постоянно совершенствую этот список, стараясь, чтобы он отражал реальное положение дел в моей жизни.
Постараюсь максимально четко определить контекст:
Контекст в GTD — это определенное состояние, в котором вы находитесь, и которое необходимо для выполнения того или иного действия.Умный и сложный.
Попробую объяснить на пальцах.
Допустим, вам нужно позвонить своему страховому агенту.
Какой минимальный набор для этого нужен? Скорее всего, это просто мобильный телефон.
Итак, всякий раз, когда у вас есть минутка и у вас в руках телефон, откройте планировщик GTD и посмотрите на контекст «телефон».
Вы сразу увидите список своих звонков.
Второй пример.
Вам необходимо купить грелку (я совсем недавно купила грелку и точно знаю, что купить ее можно только в аптеке).
Вы создаете контекст «аптека» и добавляете его в задачу «купить грелку».
Очень здорово, если ваш планировщик GTD поддерживает GPS-координаты контекста.
В этом случае вы также можете указать, какая аптека вам нужна (например, я указала на карте аптеку, мимо которой всегда прохожу по дороге домой).
Теперь, когда ваше устройство обнаружит, что вы находитесь рядом с аптекой и у вас там дела, оно сообщит вам об этом, и вы пойдете и купите грелку.
Звучит хорошо, правда? И самое главное, это действительно работает! Подробнее о контекстах я обязательно напишу в отдельной статье.
Вместо заключения
Обзорная статья оказалась немного длиннее, чем я ожидал.Но мне удалось описать, в чем, на мой взгляд, основные различия между системой GTD и другими способами ведения дел.
Цель, которую я преследовал, — вызвать интерес к системе и показать людям, страдающим постоянной забывчивостью, что есть реальный выход. Попробуйте и добейтесь высокого уровня производительности! Теги: #GTD #GTD
-
Анализ Итоговых Задач Яндекс.алгоритма 2017
19 Oct, 24 -
Средний/Старший: Как Выбраться Из Болота?
19 Oct, 24 -
Почему Частица Хиггса Так Важна?
19 Oct, 24 -
Олимпус Остановился На 12 Мегапикселях
19 Oct, 24 -
Witty — Локальный Клиент Для Твиттера
19 Oct, 24 -
Идея Для Поисковых Систем
19 Oct, 24
