Ох, 1С, как много в этом звуке слилось для сердца Хабровита, как много в нем отозвалось.
В бессонную ночь обновлений, конфигураций и кодов мы ждали сладких моментов и обновлений аккаунта.
Ой, что-то затянул меня в тексты песен.
Конечно: сколько поколений сисадминов били в бубен и молились ИТ-богам, чтобы бухгалтерия и HR перестали ворчать и вызывать «желтую пентаграмму» за каждый клик.
Мы точно знаем: 1С – это стандартная бухгалтерская программа, мощная программа, аналогов которой просто нет. Но было бы немного удобнее, немного проще.
Имеет уже: Аренда VPS сервера от 1С .
У этой услуги есть свои плюсы и минусы; есть сегмент бизнеса, который нуждается в этом больше, чем когда-либо.
Мы протестировали, оценили, сделали выводы и конечно же вынесли их на Хабр.
Не детская игра, но теперь это так же просто
Любой бизнес стремится экономить на издержках, а малый и средний – особенно.
И, что самое интересное, все больше затрат ложится на ИТ-инфраструктуру.
Это и понятно: у всех работников есть ПК, есть специализированное программное обеспечение, целый зоопарк систем, приложений и утилит. За все это нужно платить, обслуживать, развивать.
Огромная нагрузка ложится на финансы и ИТ-службу (которая в СМБ чаще всего ложится на несчастного одинокого сисадмина, который иногда даже заходит).
К счастью, сейчас, в 20-е годы XXI века, существуют решения, которые могут помочь решить большинство проблем.
Одним из них являются виртуальные серверы, на которые, как и на обычное оборудование, можно установить все, что угодно.
В том числе 1С.
Лучше только управляемость, гибкость, надежность и стоимость владения.
Ну что, успокоим бухгалтерию и расскажем про VPS с 1С? 
Баш.
им И тогда пойдем без дальнейших церемоний.
Для кого?
Совсем 1С ВПС подходит практически всем, каждая компания найдет свои преимущества: крупные организации с филиальной структурой оценят простую синхронизацию, мелкие оценят экономическую выгоду, все будут удивлены удобством и доступностью, а администраторы порадуются удобная панель управления, надежность и стабильность.Конечно, в первую очередь VPS с 1С на борту ценен для малого бизнеса, который сможет экономить буквально на всей инфраструктуре и гибко управлять соединениями.
Судите сами: весьма средний собственный аппаратный сервер обойдется вам в 200-300 тысяч рублей плюс лицензионное ПО от Microsoft, плюс сами лицензии 1С, плюс обслуживание и электричество.
VPS с 1С на борту стоит несравнимо дешевле.
В частности, это идеальный вариант для интернет-магазинов, оптовых компаний, реализующих товары по электронным заказам, для индивидуальных предпринимателей и самозанятых бухгалтеров, ведущих сразу несколько компаний – без какого-либо оборудования можно создать несколько баз 1С на профессиональной инфраструктуре и работать с ними абсолютно самостоятельно.
Также 1С на выделенном виртуальном сервере решит многие операционные задачи бизнеса с разветвленной структурой и удаленными сотрудниками.
Объясним почему более подробно.
Плюсы VPS с 1С
▍Снижение затрат на техническое обслуживание
Когда компания покупает 1С и начинает ее использовать, она попадает в зависимость от компании, продавшей ей копию 1С.Как правило, заключается договор на ИТС (информационно-техническую поддержку) – комплексную поддержку, которую должны оказывать партнеры компании 1С.
С этого момента любые модификации, настройки или изменения конфигурации будут осуществляться за дополнительную плату специалистом.
Есть и альтернативные пути: иметь своего системного администратора (он не всегда знаком с работой с 1С) или штатного программиста 1С, готового настраивать, администрировать и обучать внутренних пользователей.
Однако вариант с программистом может стоить гораздо дороже, чем ИТС, а брать на работу девушку, умеющую писать три формы первичного кода в 1С, — это сомнительная история.
Баш.
им Если компания выбирает VPS с 1С, услуги инженера не требуются – достаточно зарегистрироваться на сайте провайдера и начать работать.
Соответственно, нет необходимости в услугах системного администратора.
Вся работа по поддержке ложится на сотрудников провайдера, на чьих мощностях размещен VPS: они осуществляют обновления, общую техническую поддержку, решают проблемы, выполняют резервное копирование.
И да, проблема с вышедшим из строя оборудованием вас больше не касается, ведь сервер виртуальный.
Баш.
им
▍Изменение количества лицензий
На виртуальном сервере вы можете легко увеличивать и уменьшать как количество лицензий, так и мощность VPS. Такая гибкость особенно актуальна, если мы говорим о небольшой компании, которая только формирует штат и вынуждена постоянно менять количество пользователей.
С коробочной версией такая гибкость невозможна, всё из-за пресловутых связей, связанных с ITS.
▍Ээкономия на серверном оборудовании
1С — достаточно загруженная и ресурсоемкая экосистема, предъявляющая особые требования к серверному оборудованию.Поэтому, если у вас не очень мощный сервер, на котором стоит 1С, на другие задачи вы уже можете не рассчитывать.
В то же время обслуживание и обновление корпоративного оборудования тоже стоит денег, и немалых.
В случае с VPS 1С работает на мощном сервере провайдера и не «съедает» ваши корпоративные ресурсы.
Более того, если у вашей компании есть подключение к Интернету с хорошей скоростью и стабильностью (что в наше время не является дефицитом), работа сотрудников на виртуальном сервере будет намного быстрее, чем работа на локальной версии - благодаря настройкам со стороны хостера и постоянная поддержка VPS пула в оптимальном состоянии.
Баш.
им Кстати, стабильные скорости VPS — дополнительное удобство для выездных сотрудников, командировочных и трудоголиков, которые в отпуске не могут жить без работы (или работа без них).
▍Удаленные работники и филиалы поблизости
Следующее преимущество VPS с 1С связано с удаленной работой.Уже несколько лет компании преодолели суеверия, связанные с удаленной работой, осознали ее несомненные преимущества и активно нанимают удаленных сотрудников.
Установить коробочную 1С для удаленных сотрудников – дело непростое, дорогое, небезопасное и зачастую бесполезное: сотрудник может не синхронизировать данные, не использовать программу или слить базу данных конкурентам и другим заинтересованным лицам.
Благодаря VPS с 1С все сотрудники будут работать с одной базой данных (базами данных), которая хранится на сервере облачного провайдера (тот самый VPS).
Архитектурно перед базой на удаленном виртуальном сервере все сотрудники равны, где бы они ни находились.
Соответственно, отпадает неприятная рутинная задача по синхронизации данных между подразделениями и сотрудниками.
Очевидно, это же преимущество актуально и для компаний с разветвленной отраслевой структурой.
Ни одна ветка не сможет прожить отдельную жизнь или устроить пару дней свободы без продаж и списать это на проблемы с синхронизацией.
Это важный фактор информационной и экономической безопасности.
▍Ваши базы принадлежат только вам
Работая с 1С на виртуальном сервере, мы столкнулись с интересным мифом: считается, что невозможно забрать у провайдера удаленную базу данных и тем самым провайдер сохраняет компании в своей клиентской базе.Конечно, это не так – все базы 1С принадлежат только вам и вы можете забрать их у провайдера в любой момент для любых целей: либо передать к более выгодному на ваш взгляд провайдеру, либо перейти на более выгодного на ваш взгляд провайдера.
серверная версия на собственном оборудовании компании.
▍Пара сверхважных технических моментов
У 1С, как и у любого корпоративного ПО, есть два «болевых» места, без внимания к которым можно не только начать неэффективно работать, но и потерять самое ценное — данные компании.
- Обновления.
В отличие от коробочной версии, обновления 1С на VPS развертываются хостинг-провайдером тихо и безболезненно.
У вас всегда будет самая последняя версия и единственное, что вам нужно – это выполнить просьбу оператора и закрыть все активные сессии с сотрудниками на момент обновления.
- Резервное копирование – это «наше все» для любого бизнеса (что не мешает нам относиться к нему максимально халатно).
В случае использования 1С на VPS задача резервного копирования ложится на плечи провайдера, который добросовестно создаст резервные копии ваших баз 1С.
Поэтому все активы будут под контролем.
Таким образом, все преимущества можно объединить тремя принципами: удобство, экономия, безопасность.
Но самое интересное, что эти же принципы могут сочетать в себе и недостатки.
Минусы 1С VPS
▍Зависимость от подключения к Интернету
Вам это может показаться странным, но пока вы читаете эту статью в рабочее время, в некоторых частях страны (не обязательно в отдаленных) целые рабочие коллективы вынуждены обходиться мобильным интернетом или вообще сидеть без него.Где-то это связано с фактической удаленностью, а где-то такая ситуация — плод жадности владельцев и управляющих компаний бизнес-центров: они предлагают услуги «сытого» оператора по цене чуть ли не выше арендной платы, и просто не допускайте использования других кабелей.
Компании не готовы платить такие деньги и работать с ТфОП и десктопными приложениями.
Конечно, в таких исключительных случаях работа с 1С на виртуальном сервере технически невозможна, так как доступ к нему осуществляется через Интернет. К счастью, таких исключений становится все меньше (во многом благодаря мобильным операторам).
▍Зависимость от провайдера
Достаточно надуманный недостаток, но его обязательно нужно выявить.Провайдер VPS может проводить работы по обслуживанию инфраструктуры в течение вашего рабочего дня, а также может устанавливать ненужные обновления системы, которые повлияют на ваши обычные бизнес-процессы.
Это приводит к простоям.
Скажем так: такое бывает, но не с топовыми хостингами, к которым относится RUVDS. Наши мощности и возможности достаточны для выполнения всех работ, не влияя на работу клиентов.
Впрочем, форс-мажор никто не отменял, но он может случиться и с «selfhosted» версией сервера — если, например, у вас в офисе выключен свет :) Однако всегда обращайте внимание на SLA и uptime вашего провайдера.
.
▍Сложности с модификацией
Это реальная проблема, о которой стоит подумать заранее.Если вы входите в число компаний, которым необходима сложная настройка 1С и постоянная модификация под меняющиеся бизнес-процессы, вам стоит рассмотреть возможность приобретения коробочной версии и заключения договора ИТС.
Однако если модификации и настройки нерегулярны, вполне подойдет VPS с 1С.
Баш.
им
▍Стоимость владения
Чисто арифметически стоимость владения VPS с 1С может оказаться дороже стоимости владения коробочной 1С - все потому, что за бокс вы платите один раз, да еще и получаете доступ ко всем возможностям конфигурации, а за VPS сервер с 1С на при этом вы будете платить ежемесячную абонентскую плату.Так оно и есть, но не забывайте, что для коробочной версии 1С вам понадобится ИТС или программист 1С (учтите, что оплата по договору или зарплата - это тоже периодический платеж), сервер, системы безопасности, система администратор и т. д. Кроме того, все эти затраты будут включены в капитальные затраты компании.
В результате версия 1С на VPS может оказаться гораздо выгоднее.
Не говоря уже о том, сколько нервов вы сэкономите.
▍Безопасность
Да, удалить данные из базы данных на виртуальном сервере можно, но при удаленном доступе это вообще пустяк.Но точно так же можно удалить данные из локальной базы, даже проще.
И дело здесь не в форме поставки, а в общих проблемах работы с человеческим фактором и организации информационной безопасности в компании.
Если очень захотеть, то можно все взломать, а также все защитить.
Это зависит от тебя.
Баш.
им
На что обратить внимание при выборе поставщика
В случае, если вы не читали выше, но компания 1С как таковая не предоставляет услуги сама по себе – она работает с компаниями через свою гигантскую партнёрскую сеть.Некоторые компании поставляют комплексные решения и предлагают услуги ИТС, некоторые модифицируют ПО и продают индивидуальные конфигурации, некоторые предоставляют услуги 1С в облаке.
Это зависит от возможностей компании, навыков персонала и инфраструктуры.
Мы, как крупный хостинг-провайдер, решили поставить 1С на VPS прежде всего потому, что можем предоставить надежный, быстрый и стабильный VPS для размещения ваших баз данных 1С.
Но зачастую компаниями движет только одно желание: заработать деньги.
▍Поэтому при выборе поставщика обратите внимание на ряд важных моментов
- Выбирайте только надежных провайдеров, гарантирующих безопасность и стабильность.
Непроверенный провайдер – это, прежде всего, низкий уровень безопасности и непроверенные сотрудники, которые смогут использовать вашу коммерческую информацию в своих целях.
- Узнайте, где расположены серверы провайдера — важно, чтобы была хорошая скорость передачи данных и не было проблем с законодательством РФ о хранении персональных данных (а под 1С часто подразумевают персональные данные).
- Если провайдер отказывается предоставлять терминальный доступ через RemoteApp и RDP, даже не стоит начинать отношения — он просто не знает, с чем работает.
- Проверьте репутацию провайдера по рейтингам и отзывам — если вы сталкиваетесь с сообщениями о сбоях, утечках или постоянных авариях в дата-центрах, это не лучший выбор.
Вы можете настроить и выбрать свой тариф в зависимости от вашего набора потребностей и требований к базе данных.
А мы сделаем все остальное.
Пусть 1С подарит вам успех, а не стресс.
Снова текст. Короче, виртуализируем :) 
Теги: #Хостинг #it-инфраструктура #Администрирование серверов #1С #1С #1С VPS #1С для бизнеса #VPS с 1С
-
Резервное Копирование: Где, Как И Зачем?
19 Oct, 24
