Внутренний Корпоративный «Магазин» И Способы Его Применения

Добрый день, Хабр! В наших постах мы уже кратко рассказывали о ключевых модулях BrandMaker — Медиа-ресурсы , Планировщик , Интернет-печать Менеджер по отзывам , входящий в «базовый пакет» системы.

Но кроме них есть и другие, которые можно подключить дополнительно, с определенным набором функций.

Один из них — модуль «Магазин».



Внутренний корпоративный «магазин» и способы его применения

Модуль очень перспективный, с большим потенциалом для использования в крупных компаниях с развитой филиальной/дилерской сетью.

Он предназначен для построения системы снабжения филиалов материалами из центра.

При этом, как и вся система BrandMaker, она создавалась специально для отделов рекламы/маркетинга.

Это накладывает свой отпечаток – модуль может то, чего не могут соответствующие модули универсальных ERP-систем.

Итак, что же представляет собой модуль «Магазин» с точки зрения пользователя? Для него есть отдельная вкладка в интерфейсе системы, на стартовой странице которой расположено дерево категорий и настраиваемые тизеры для быстрого доступа к ключевым разделам магазина.

В данном случае специально, чтобы показать универсальность применения модуля, мы создали три раздела – для объектов разных типов.



Внутренний корпоративный «магазин» и способы его применения



Первый тип объектов
которые можно заказать через Магазин, - это обычные товары - например, канцтовары, расходные материалы для оргтехники или само оборудование и т.п.

- которые закупаются централизованно и списываются в филиалы с единого склада.



Внутренний корпоративный «магазин» и способы его применения

У каждого товара есть своя «витрина» с изображением товара и его описанием.

Это отличает модуль от традиционных складских программ, где каждый товар — это всего лишь строка из списка товаров.

Кроме того, в профиле товара указываются важные для заказа характеристики – количество единиц в упаковке, минимальный объем заказа, наличие на складе и т.д.

Внутренний корпоративный «магазин» и способы его применения

Если говорить об обработке заказов на товары такого типа, то у «Магазин», конечно, много конкурентов – тот же SAP, или 1С, или даже самодельные программы.

Но, еще раз отмечу, преимуществом BrandMaker является его специализация с учетом специфики работы отделов маркетинга.

И особенно это заметно на примере нестандартных типов объектов, о которых речь пойдет ниже.



Второй тип
- Это рекламные материалы.

Основная «фишка» в этом случае – возможность настроить макет заказанного буклета, визитки или каталога прямо во время оформления заказа.



Внутренний корпоративный «магазин» и способы его применения

При заполнении заявки в отдельном диалоговом окне вы можете получить доступ к функционалу модуля Web-to-Print, внести все необходимые изменения в макет и прикрепить к заказу готовый к печати файл.

С точки зрения менеджеров, работающих с печатью на местах и в центральных офисах, это просто сказка по сравнению с традиционными схемами.



Внутренний корпоративный «магазин» и способы его применения



Третий тип объектов
– это услуги.

В качестве таких объектов можно создавать типовые проекты и собирать к ним заявки от отделов.

Например, замена вывески, разработка макета, отправка СМС-сообщений, предоставление информации о рынке за определенный период и т.д. Кроме того, Магазин также можно использовать как канал получения подобных запросов от внешних пользователей, имеющих доступ к системе.

.

(Для этого вы можете

Внутренний корпоративный «магазин» и способы его применения

При размещении такого заказа пользователь автоматически инициирует новую задачу в другом модуле системы — «Задания» для ответственного лица, закрепленного за тем или иным стандартным процессом.

Для этого он заполняет соответствующий бриф, при необходимости прилагая к нему какие-либо файлы.



Внутренний корпоративный «магазин» и способы его применения

А также есть

четвертый тип объектов
– это медиа-объекты, которые недоступны для бесплатного скачивания из модуля «Медиа-ресурсы», но требуют запроса доступа.

Пользователь создает запрос на получение этого файла, и он обрабатывается через модуль Store. Альтернативный вариант — запросить скачивание через администратора Медиа-ресурсов, но это не всегда удобно.

Таким образом, «Магазин» — это модуль, позволяющий работать с самыми разными типами объектов и организовывать поставки материалов из центра в филиалы компании.

При этом он может служить либо просто средством размещения заказов, либо средством сбора заявок на тот или иной вид продукции с целью определения объемов централизованных закупок.

Например, без этой системы руководитель централизованного полиграфического производства, чтобы оценить необходимый тираж, должен: 1. Разослать письмо во все филиалы с просьбой подать заявки на необходимый объем печати и информацию, необходимую для настройки макетов (например, текущие адреса, телефоны и т.п.

) 2. Собрать все заявки и объединить их, определив общий тираж.

3. На основании предоставленной филиалами информации настроить все макеты с учетом особенностей регионов (самостоятельно или с привлечением дизайнера) 4. Соберите все материалы и отправьте их в типографию.

С модулем «Магазин» это: 1. Рассылает письмо в филиалы с просьбой подать заявки на печать и прикрепить готовые к печати локализованные макеты.

2. Ждет, пока все филиалы предоставят информацию.

3. Отправляет материалы в типографию.

4. Прибыль! Теги: #онлайн-заказы #ERP-системы #mrm #веб-приложения #ERP-системы

Вместе с данным постом часто просматривают: