Как российские компании экономят во время кризиса То, что некоторые называют кризисом, другие рассматривают как возвращение российской экономики к нормальной жизни после бурных лет нефтяного пузыря.
Цены неуклонно растут, а это означает увеличение затрат. Российские предприниматели рассказали vc.ru, как сокращают расходы внутри своих компаний.
-
Антон Верт, генеральный директор компании «Верткомм» - Оптимизацию следует начинать с четкого структурирования затрат и анализа затрат за предыдущий период. Инструмент, проверенный временем и нами – это 1С.
Можно использовать «Учет», но я бы рекомендовал учитывать расходы в «Управленческом учете» или создать свою конфигурацию.
В 1С есть баланс, в нем выбираем счет 26 (общехозяйственные расходы), период - месяц, или квартал или год. Дальше дело техники и усидчивости – нужно фиксировать все расходы именно по статьям, к которым они осмысленно относятся.
Если неясных расходов много, стоит учесть их в одной статье, а затем проанализировать более подробно.
Кажется, это трюизм.
Ок, статьи затрат готовы, что мы увидели? Множество возможностей для оптимизации! Обычная замена Комуса на Метро позволила сэкономить более чем в два раза.
Мобильные операторы имеют возможность предоставлять значительные скидки и адаптировать условия под компанию.
Главное понять, что нужно от подключения – количество минут, интернет-трафик и так далее.
И теперь вы можете сократить свои расходы на 50% в месяц.
Корпоративные интернет-тарифы — это ящик Пандоры; принцип, по которому они формируются, — загадка века.
Во многих офисных зданиях есть свои провайдеры, в большинстве случаев не самого лучшего качества и цены.
Но и здесь есть место для оптимизации.
В нашем случае мы приобрели антенну-приемник и подключились к Билайну.
Цены на связь упали на 30-40%.
Иметь в штате веб-программиста или интернет-маркетолога, конечно, приятно, но на самом деле перевод этой части работы на фриланс приносил существенную экономию.
Главное не бояться включаться в эти процессы, понимать основные показатели и уметь пользоваться сайтом fl.ru. Есть и не совсем удачные примеры оптимизации.
Например, аутсорсинг бухгалтерского учета.
На этом нельзя экономить.
Если повседневные дела по управлению банком и обработке платежных поручений еще можно перенести, то учет первичного учета, отпусков, работу с персоналом, работу с руководством – это рутинный и очень важный процесс организации, который аутсорсинг не может полностью заменить.
Экономия на обслуживании — это отложенный спрос на время менеджера, которое будет потрачено на выявление и исправление недостатков.
-
Александр Рукин, автор маркетинговой стратегии PriceRemont.ru - Технологии капиталоемки в иностранной валюте: затраты на программное обеспечение, компьютеры, зарплаты в долларовом эквиваленте.
Нам тоже не избежать различных секвестров и сокращений.
ПрайсРемонт откажется от западного хостинга за 300 долларов в месяц и покупки оборудования.
Везде, где есть рублевые поставщики нужных нам услуг, мы найдём, оценим и проанализируем.
Из Рождественки мы поехали за Павелецкий вокзал – в бывший офис ЮКОСа на Дубининской – бизнес-центр «Брент Сити».
Место, на которое молились для создания бизнес-империй – помещения «Клаустрофобии» были заняты.
Понты с расположением Трампа в период кризиса ценятся все меньше.
Программисты хотят зарплату в долларах — увольняются.
Аутсорсинг со СТО сейчас требует более высокой квалификации, усидчивости и внимательности.
Мы пока не будем покупать моноблок Apple дизайнеру или начальнику.
Заработная плата бухгалтера сократилась вдвое.
Еще немного и сами учредители вооружились бы балансом.
Кризис сплачивает коллектив, чувство общности проявляется в мелочах и, например, когда у кого-то возникают трудности с оплатой съемной квартиры, весь офис организует мозговые штурмы: как переехать из дорогой квартиры в более дешевую, в При этом собрать залог и грамотно расстаться с нынешним арендодателем.
- Во время обеденного перерыва запах борща разносится по офису, поскольку люди берут закуски из дома.
Кулер с кипятком без ограничений.
Сварка? И купите его сами.
Кофемашина предназначена для гостей и переговоров, но мы не ограничиваем ее использование сотрудниками.
-
Сергей Кленкин, Генеральный директор цифрового агентства Original Works - Первое, о чем думает руководитель в таких случаях, — это сокращение самой крупной статьи затрат — заработной платы.
Но такой шаг обязательно повлияет на отношение сотрудников к работе и вызовет негатив, и тогда все накопления будут потеряны из-за снижения производительности.
Мы пошли по другому пути — нанимаем только опытных сотрудников и платим им нормальную для рынка зарплату.
Кроме того, практически все доходы сотрудников привязаны к прибыли от их работы.
Это окупается.
Офис не меняли, поскольку, помимо удачного расположения, в него было вложено много материальных и нематериальных ресурсов.
Переезд заставит вас пройти весь этот путь заново и, по нашим оценкам, в течение одного-двух лет баланс не будет положительным.
Нам удалось немного снизить затраты при закупке оборудования.
Вместо топовых комплектаций мы стали покупать средние комплектации – с текущими задачами такие машины справляются, неудобств нет. С изменением курса валют лицензионное программное обеспечение значительно подорожало, поэтому по возможности мы переходим на бесплатные продукты с аналогичным функционалом.
Тестируем замены офисных пакетов — OpenOffice и ему подобные.
Печально, что нет аналогичных продуктов, способных заменить линейку Adobe.
-
Ольга Зиновьева, соучредитель и генеральный директор Elementaree - Оптимизация затрат – удел крупных компаний.
Если вы проанализировали свои отчеты о прибылях и убытках и поняли, что затраты на стартапе можно сократить, это хороший повод задуматься о своем подходе к управлению затратами.
Лучше, если они с самого начала будут крайне низкими.
Самый дорогой ресурс в стартапе — время, причем время каждого члена команды.
Поэтому мы работаем над тем, чтобы постоянно сокращать время выполнения каждой задачи.
В случае новых задач вы сможете разобраться, кто из ваших контрагентов готов их взять на себя и в какой форме, обладая лучшим набором компетенций.
- Если вам необходимо настроить онлайн-оплату, возможно, вместо загрузки собственной разработки вам следует обратиться в службу поддержки стороннего сервиса, на котором вы размещаете часть лендингов.
Нужно посмотреть, какие инструменты доступны для автоматизации процесса — они позволяют сэкономить много рабочего времени.
- Если взять наш маркетинг, то мы сразу вспоминаем Zapier, который без всякого программирования подключает не дружелюбные на первый взгляд программы, или простой Google Docs, в котором наши клиентские менеджеры часто работают над новыми продуктами.
- Мой второй принцип: не позволяйте юнит-экономике ухудшаться.
Продукт Elementaree напрямую связан с реальным сектором, поэтому наша юнит-экономика зависит от ситуации в стране.
Мы знаем, какая юнит-экономика для нас приемлема, и наша задача — сделать так, чтобы она не ухудшалась.
- Самым ярким примером года были затраты на ингредиенты.
В 2015 году цены выросли на 10–50%, а некоторые товары просто значительно подорожали или стали недоступны.
За это время мы ни разу не поднимали цены.
Чтобы добиться этого, и команда разработки продукта, и команда закупок, и коммуникация между ними должны были работать очень гладко.
- Команда разработчиков построила меню таким образом, чтобы активнее использовать менее дорогие ингредиенты, вводить новые, более местные, сохраняя вкус.
Команда закупщиков систематически переключалась на разных поставщиков, страны происхождения.
-
Михаил Пестерев, генеральный директор CityNature.ru - Два с половиной года назад мы были классическим стартапом электронной коммерции.
Начали мы с подбора персонала в офис в центре Москвы.
Это можно считать ошибкой, которая в итоге чуть не привела нас через год к банкротству.
В тот момент компания оказалась перед выбором: закрыть проект или значительно сократить расходы.
Мы решили бороться.
Основными статьями наших затрат были аренда и зарплата, поэтому пришлось оптимизировать штат, но функционал не снизился.
Мы начали нанимать людей, но на удаленную работу, и получили несколько очевидных преимуществ.
Во-первых, фрилансер, живущий в большинстве регионов России, обходится в два с половиной раза дешевле, чем в Москве.
- Во-вторых, данная схема позволяет привлечь молодых мам, находящихся в декретном отпуске и желающих подзаработать, что значительно расширило наш выбор.
В-третьих, выходцы из регионов, как правило, не меняют работу каждый год и работают более ответственно.
- Таким образом, у нас есть целая команда, которая работает вне офиса и общается друг с другом по скайпу.
Мы переехали в офис поменьше за Третьим транспортным кольцом, что тоже сэкономило немало денег.
-
Сергей Баженов, генеральный директор Cleverence.ru - Оба кризиса (2008 и 2014) мы ощутили на наших продажах на полгода-год раньше, чем на телевидении.
В конце 2014 года ежемесячный бюджет пришлось сократить до 2,8 млн в месяц.
Для московской IT-компании со штатом около 30 человек это очень тяжело.
Более того, мы были и остаемся полностью белой компанией.
На заработную плату приходится более 70% всех расходов, а на зарплате программистов вообще нельзя экономить, это основа бизнеса.
Но есть аренда, содержание, плюс мы получили налоговую льготу от Минкомсвязи.
Первым делом мы переехали из главного офиса Даниловской мануфактуры в заброшенную высотку старого института рядом с ЗИЛом.
Это уже половина цены, а примерно через полгода торгов они получили себе еще скидку 10%.
Интернет уже был дешевым, всего 20 тысяч рублей в месяц.
Когда в здании появился второй провайдер, мы долго и совершенно беспощадно шантажировали обоих, пока не получили цену в 10 тысяч за еще большую скорость (и теперь у нас питерские IP).
Бюджет на офис - печенье, кофе, бумага, картриджи и т.д. - сократился до 5 тысяч.
Мы поменяли оператора доставки, получив мега скидку с обещанием вырасти в дальнейшем.
Все корпоративы и дни рождения отменены.
Им запретили покупать новое оборудование.
В 2016 году бюджет совсем другой, но привычки остались те же.
Мы смогли занять еще большую долю рынка, выпустили уникальный продукт, вышли на новые показатели продаж, наняли еще более дорогих московских программистов, но все равно срезаем углы.
-
Дмитрий Ставиский, генеральный директор компании «Лингуалео» - Lingualeo начала оптимизацию затрат весной 2015 года — мы сосредоточились на приоритетных направлениях развития, а другие проекты были закрыты или заморожены.
Сокращено количество продуктовых проектов.
Мы также заморозили весь маркетинг на новых рынках, хотя продолжаем локализовать сервис и оказывать техническую поддержку.
Мы расстались с некоторыми сотрудниками, работавшими над этими проектами.
Маркетинг в России также немного сократился.
Ужесточены критерии окупаемости рекламных кампаний.
Мы оптимизировали затраты на email-маркетинг и перешли на нового провайдера.
Мы оптимизировали инфраструктуру сервиса — теперь гораздо эффективнее используем ресурсы хостинга Amazon Web Services.
- Мы думаем о переходе на долгосрочную предоплату.
Такая модель взаимоотношений с поставщиками услуг позволяет нам экономить.
Например, Amazon Web Services может предоставлять скидки до 70%.
Счета-фактуры выставляются в долларах и евро, и такой подход позволит сократить расходы.
-
Юлия Головко, Менеджер по развитию Ringostat - За последний год наш стартап вырос в несколько раз по количеству сотрудников.
Быстрый рост — это здорово, но не всегда возможно найти достаточно денег, чтобы удовлетворить все свои потребности.
В целом наша оптимизация затронула три сферы: производственные процессы, рабочее место и производственные ресурсы.
- Для достижения быстрых результатов при оптимальных затратах мы воспользовались услугами аутсорсинговых специалистов.
С их помощью мы сделали MVP и очень довольны результатом.
Мы подготовили подробное техническое задание и за два месяца и за весьма скромные деньги получили работающий продукт с минимальным набором необходимых функций.
В него вошли: скрипт подмены номера, запись звонков, журнал звонков и статистика звонков.
Хотя продукт требовал серьезных доработок, у нас уже были клиенты с этим прототипом.
Преимуществом подхода была существенная экономия времени на поиске программистов и низкие затраты на разработку — своими силами мы бы потратили на это четыре месяца (и вдвое больше бюджета).
- Еще один пример оптимизации ресурсов — наш временный офис.
Мы поделили его с тремя другими стартапами — не коворкинг, а полноценный офис с кухней, туалетами и переговорной.
У каждой компании было свое выделенное помещение.
Мы выбрали этот вариант, потому что постоянная удаленная работа для нас не эффективна, а коворкинг на 22 человека (именно столько человек сейчас в нашей команде) стоит в полтора раза дороже.
Еще мы мониторили продажи оборудования и за смешные деньги купили крутой сервер.
-
Инна Алексеева, Генеральный директор PR-агентства PR Partner - Во время кризиса 2008 года, когда в агентстве PR Partner работало всего 8 человек, мы на время переехали в квартиру, в которой сделали офис, но это решение оказалось неудачным, атмосфера стала совсем другой, и это было неудобно.
попасть туда.
В результате нам все равно пришлось уволить двух сотрудников, оставшихся без нагрузки, и искать офис подешевле, но в бизнес-центре.
Образовательный бюджет, то есть инвестиции в подготовку кадров, был временно заморожен.
Во время этого кризиса, который продолжается до сих пор, мы ничего не сокращали.
Однако в настоящее время мы не нанимаем и не удерживаем персонал.
Обычно мы предлагаем повышение, если сотрудник давно работает в PR Partner, но сейчас неподходящее время.
В этом году мы не индексировали зарплаты, это тоже можно считать сокращением расходов, потому что по плану это было 10%.
-
Первая Программа Для Борьбы С Плохим Seo
19 Oct, 24 -
Заметки По Нлп (Часть 3)
19 Oct, 24 -
О Десктопах, Kde4 И Ленивом Удобстве.
19 Oct, 24
