Тайм-менеджмент и управление стрессом — есть ли связь? Нехватка времени, возможно, не единственное, что создает стресс для людей, но она, безусловно, входит в число самых высоких по частоте возникновения. Также рассмотрим другую ситуацию, где стресс и время связаны, но не из-за нехватки времени. Здесь стресс возникает из-за простого откладывания дел на потом, даже когда есть время. И. если вы откладываете достаточное количество дел, то нехватка времени снова возвращается в игру.
Существует старая поговорка, что съедая каждое утро живую лягушку, остаток дня обычно кажется довольно легким. Эта лягушка — ваш самый большой проект, который принесет результаты, ведущие к вашим целям. Это также, как правило, то, что вы, скорее всего, будете откладывать на потом.
Летние месяцы — это время, когда люди часто планируют проекты. Иногда изменение темпа в течение этого сезона заставляет людей планировать дни наверстывания упущенного как в офисе, так и дома. В некоторых географических точках это происходит потому, что слишком жарко для пребывания на открытом воздухе, а в других случаях это может быть связано с тем, что в этот период работа замедляется. Вспомните свое прошлое лето:
Были ли у вас планы поработать над задачами, которые вы откладывали до этого времени?
Планировали ли вы, что кто-то другой сделает что-то в течение этого месяца?
Были ли дела, которые вы надеялись выполнить, действительно выполнены?
Если нет, то почему?
Если у вас были запланированы дела, но вы их не выполнили, может ли прокрастинация стать проблемой? Легко всегда винить в нехватке времени, но правда в том, что часто бывают моменты, когда можно было бы поработать над отложенными задачами, и вы просто откладываете их.
Изучите некоторые причины, по которым люди откладывают дела на потом.
Нет ощущения срочности.
Если задача не имеет срока выполнения, ее можно легко отложить, но этот пункт все равно будет вас раздражать. Вы начинаете чувствовать вину из-за того, что не сделали достаточно, а накопление незавершенных дел, в свою очередь, приводит к увеличению вашего ежедневного стресса.
Решение: подумайте о положительных результатах и установите собственный срок.
Вы не знаете, с чего начать.
Проект настолько большой и подробный, что у вас нет четкого представления о процессах. Возможно, поначалу это было довольно просто, но из-за задержек проект стал непосильным.
Решение: Запишите по порядку шаги, которые необходимо предпринять. Вы с большей вероятностью возьметесь за небольшую задачу, чем потратите на нее большой отрезок времени. Обязательно запланируйте каждый шаг в своем календаре.
Это не то, в чем заключаются ваши интересы или уровень навыков.
Вам может не нравиться такая рутинная работа, как подача документов или работа во дворе, или это может быть проект, который вы не знаете, как выполнять, и у вас нет интереса к обучению. Вы задерживаетесь на несколько дней или недель. Затем, когда у вас наконец не останется выбора, все будет даже хуже, чем вы ожидали.
Решение: Можете ли вы нанять кого-нибудь или торговать услугами? Когда вы заинтересованы в работе, вы, безусловно, более эффективно выполняете эту задачу. Если вы ненавидите это делать, постарайтесь найти альтернативу, а не позволяйте этому вырисовываться.
Не позволяйте этой лягушке уйти в течение дня. Вместо этого сразу же приступайте к делу, разберитесь с лягушкой рано утром, а затем переходите к следующему заданию. В конце концов, поедание этой лягушки часто является средством обеспечения вас хлебом с маслом.
©2006, Key Organization Systems, Inc., все права защищены.
Тайм-менеджмент и управление стрессом — два взаимосвязанных аспекта нашей жизни, которые часто идут рука об руку. Одним из распространенных источников стресса для многих людей является ощущение нехватки времени для выполнения своих задач и обязанностей. Однако есть и другая ситуация, когда стресс и время связаны, но не обязательно из-за нехватки времени. Эта ситуация возникает, когда люди откладывают дела на потом, даже если у них достаточно времени. По иронии судьбы, если прокрастинация становится привычкой, это в конечном итоге приводит к настоящей нехватке времени, еще больше усугубляя уровень стресса.
Есть популярная поговорка: «Съешьте живую лягушку утром, и в остаток дня с вами не случится ничего хуже». В этом контексте лягушка представляет собой наиболее важную и сложную задачу, которая принесет результаты, необходимые для достижения ваших целей. Интересно, что зачастую именно эту задачу люди склонны откладывать больше всего.
В частности, летние месяцы — это время, когда люди часто планируют и планируют проекты. Изменение темпа в этом сезоне может побудить людей выделить дни для наверстывания упущенного как для профессиональных, так и для личных задач. Будь то палящая жара, из-за которой люди остаются дома, или временное затишье в работе, лето дает возможность заняться отложенными проектами. Однако крайне важно поразмышлять о прошлом лете и оценить, были ли эти планы успешно реализованы.
Случалось ли вам откладывать задачи, которые планировали выполнить на это время?
Полагались ли вы на то, что кто-то другой выполнит эти задачи за вас?
Были ли дела и проекты, которые вы надеялись завершить, действительно завершены?
Если нет, то почему?
Если у вас были запланированные задачи, но вы не смогли их выполнить, основной проблемой может быть прокрастинация. Хотя легко обвинить в нехватке времени, правда в том, что часто бывают моменты, когда вы могли бы поработать над отложенными задачами, но решили отложить их.
Давайте теперь рассмотрим некоторые распространенные причины, по которым люди откладывают дела на потом:
-
Отсутствие срочности: если задача не имеет конкретного срока, ее становится легче отложить. Однако даже без дедлайна эта задача продолжает вас беспокоить, вызывая чувство вины и накапливая стресс. Решение заключается в создании чувства безотлагательности путем представления положительных результатов, связанных с выполнением задачи, и установления собственных сроков для ее выполнения.
-
Невероятная сложность. Некоторые проекты могут быть настолько большими и запутанными, что вам сложно определить, с чего начать. Поначалу задача могла показаться выполнимой, но по мере того, как вы ее откладываете, она превращается в непосильное бремя. Чтобы преодолеть эту проблему, разбейте проект на более мелкие и более управляемые этапы. Создайте пошаговый план и запишите каждую задачу в свой календарь. Сосредоточив внимание на отдельных шагах, вы с большей вероятностью предпримете действия и добьетесь прогресса.
-
Отсутствие интереса или навыков. Прокрастинация часто возникает, когда стоящая задача вам не нравится или вам не хватает необходимых навыков для ее выполнения. Будь то повседневные дела, такие как сбор документов или работа во дворе, или проект, требующий незнакомых знаний, вы задерживаетесь на несколько дней или недель. В таких случаях рассмотрите альтернативные решения. Можете ли вы нанять кого-нибудь для помощи или продать услуги кому-то, кто специализируется на этой задаче? Делегируя задачу или находя способ сделать ее более приятной, вы можете повысить свою эффективность и мотивацию.
Помните: не позволяйте лягушке ускользнуть из ваших рук в течение дня. Вместо этого займитесь этим утром, а затем переходите к следующему заданию. Метафорически поедание этой лягушки часто приводит к достижению важных целей и, в конечном итоге, к снижению стресса.
В заключение, эффективное управление временем и стрессом предполагает решение проблемы прокрастинации. Поняв общие причины, стоящие за этим, и применив практические решения, вы сможете преодолеть прокрастинацию и получить контроль над своим временем и уровнем стресса. Итак, начните каждый день с решения своей самой большой задачи — лягушки — и испытайте чувство выполненного долга и последующее снижение стресса.
-
Googlebot Не Пойдет Домой
19 Oct, 24 -
Интернет Покупка Цветов
19 Oct, 24 -
Защита От Кражи Личных Данны?
19 Oct, 24 -
Стоит Ли Платить За Клик Вашего Времени
19 Oct, 24
