Управление Программными Активами — Открытые Лицензии

Добрый день, Хабр! Вчера я написал тему, посвященную управлению программным обеспечением как важным активом предприятия.

Если кто-то еще не видел, вы можете найти его здесь - habrahabr.ru/blogs/soft/97343 Тема не вызвала особого ажиотажа, но я получил с десяток сообщений от людей, интересующихся этой темой, с просьбой продолжить рассказ.

Первый вопрос, который я продолжу, — это учет бесплатного программного обеспечения с открытым исходным кодом в организациях.

сначала цитата из предыдущей темы: Небольшое примечание - я знаю, что такое GPL, BSD и другие симпатичные мне слова, но на данный момент если у нас в таблице найденного ПО есть что-то вроде Ubuntu, а в таблице найденных лицензий и документов у нас нет ничего упоминания Ubuntu - у нас могут быть проблемы.

Меня попросили немного расширить эту тему.

Давайте рассмотрим этот вопрос на примере лицензии GPL. С точки зрения соблюдения лицензионных прав ничто не мешает нам скачивать ПО под такой лицензией, устанавливать и использовать его.

Наше законодательство признает лицензию GPL и почти все аналогичные общие лицензии отвечающими обязательному списку критериев: 1) Указание прав явно 2) Указание территории 3) Указание срока действия 4) Указание цены или порядка ее определения 5) Индикация результата интеллектуальной деятельности 6) Указание способа использования Единственное, в GPL прямо не указана территория, но она считается международной, так что особых вопросов нет. Но помимо части 4 ГК РФ, которая регулирует все авторские права и жизнь с ними, у нас есть еще много разных законов.

И не все из них позволяют просто использовать ПО под открытыми лицензиями без дополнительных действий.

Пример (который имел место в реальной жизни): Все, что используется организацией (и особенно в коммерческой деятельности), должно подлежать учету, учету, налогообложению и прочему.

Всем известно, что при покупке платного ПО оно заносится на баланс или в расход как один из активов, в данном случае нематериальный.

Но сколько организаций включают свободное программное обеспечение на свой баланс? Что дает проверка? Он приходит, видит ПО под GPL, полученное бесплатно и не указанное ни в каких документах, и говорит — это нематериальный актив, полученный бесплатно.

И с них организация должна платить налоги (это можно погуглить или спросить у бухгалтеров).

И налоги, естественно, не платились.

Но как заплатить налог с неизвестной суммы? Для расчета возможной стоимости товара и суммы налогов власти используют список однородных товаров, имеющих цену (аналог огромного каталога, используемого для растаможки ввозимых в страну вещей).

Те.

Найдя у себя на рабочем столе Ubuntu, вам предъявляются претензии по неуплате налогов по безвозмездно полученным нематериальным активам в размере аналогичного продукта, имеющего такую же сумму - например, Windows Vista. Те.

в итоге организация получает деньги, которые также являются ранее неуплаченными налогами, что гораздо хуже, чем просто деньги.

Каков выход из этого? ВСЕ программное обеспечение, имеющееся в организации, независимо от типа лицензии, должно быть учтено с уплатой ВСЕХ соответствующих налогов и иметь ВСЕ лицензионные документы (нетрудно распечатать текст GPL и поставить под ним печать компании).

Что делать с той же Ubuntu? Купите его официально на белой бумаге за 100-200 деревянных рублей в виде обычного диска с записанной раздачей и по этой стоимости поставьте на баланс предприятия.

Что делать, если не можешь купить? Скачиваем из интернета, взимаем внутреннюю комиссию (разумеется, все формально, на бумаге), которая фиксирует затраты на получение данного ПО: 2 гигабайта интернета - 100 рублей, 1 бланк - 15 рублей, после чего ПО оформляется через учет на 115 руб.

После этих простых, но важных шагов мы избавляем компанию от одного из серьезных рисков.

п.

с.

Цель данной темы – не опубликовать единственно правильную интерпретацию ситуации, а лишь привлечь внимание общественности к возможной «золотой точке».

Если кого-то интересуют глубокие подробности этого вопроса, рекомендую поговорить с вашими бухгалтерами и юристами, пусть они расскажут вам, что они думают по этому поводу.

В любом случае им решать, что делать в каждой конкретной ситуации.

Теги: #Программное обеспечение #заказ #бесплатное программное обеспечение #SAM #программное обеспечение для управления активами

Вместе с данным постом часто просматривают: