В этой статье я хочу рассмотреть вопросы, которые возникают у фрилансера в связи с необходимостью вести несколько проектов одновременно, рассказать о своем проекте и причинах его создания.
Фрилансер с пятилетним опытом
Проработав удаленно пять лет, на определенном этапе я столкнулся с тем, что активных проектов довольно много и мне пришлось искать удобные варианты фиксации всех полученных по ним комментариев.Поиск в Интернете не дал желаемого результата: это был примерно 2008 год, и все списочные сервисы тогда только набирали обороты.
В итоге вместе со знакомым программистом мы создали ресурс listeg.ru .
Изначально это были, по сути, только списки, с возможностью сортировки их по папкам и выделения цветом.
Через некоторое время мне понадобилось вести учет финансовой статистики: учет платежей, долгов и т.д. Потом добавили: опять же в самом простом виде, без привязки к счетам, автоматическое списание средств и т.д. Это решило мои проблемы с управлением проектами.
, и в таком виде ресурс просуществовал пару лет.
Идея простого сервиса управления проектами
Но сама тема меня не покидала: все сервисы управления проектами, которые были на рынке, казались сложными по следующим причинам:- Мне не нужно отслеживать время, потраченное на проект;
- Мне не нужны индикаторы задач;
- Мне не нужно писать срок в отдельном поле;
- и самое главное: мне не нужны сверхсложные связи между участниками проекта: админами, исполнителями и прочими.
Все! Именно поэтому было решено добавить проекты в списки и функционал финансов.
Чтобы понять, о чем идет речь, предлагаю рассмотреть некоторые моменты подробно.
Создание проекта
Для создания проекта необходимо добавить новую папку (указать название) и выбрать участников этого проекта из списка контактов.У этого варианта есть один существенный недостаток: если в проекте одновременно участвуют программист и копирайтер и я не хочу, чтобы один видел задачи другого, мне придется создавать для них отдельные проекты.
Но я легко могу это принять: как фрилансер, над одним проектом у меня редко работает много людей.
Многие люди подумают, что можно было бы иметь разные уровни доступа для разных групп в проекте.
Например, создаем проект «Мой проект», добавляем группу «Работа программиста» и «Работа копирайтера».
Но тогда возникает вопрос: могут ли участники того или иного проекта таким же образом добавлять свои группы? Если да, то с какими правами? А еще в проекте есть администратор, который может все, и участники, которые могут почти все или ничего.
Трудный! Вариант с проектом, в котором все участники имеют одинаковые права, мне гораздо ближе и полностью удовлетворяет моим управленческим требованиям.
Управление задачами
Чтобы добавить задачу, нужно указать ее название и все.При необходимости все атрибуты задачи (срок выполнения, важность и т. д.) можно указать и в самом заголовке – это значительно упрощает процесс.
Нет необходимости отдельно указывать состав участников, сроки, критичность и прочие атрибуты, которыми не могут похвастаться многие сервисы управления проектами.
Дело в том, что на практике приоритет задач может меняться каждый день, а то и чаще, и мне нужны простые способы указать важность задачи: для этого я просто перетаскиваю ее в начало списка и выделяю.
в красном.
Также можно написать «ВАЖНО! Сделайте это первым».
Опять же, это гораздо удобнее при работе с небольшой командой.
Именно потребность в простой системе управления проектами побудила меня создать свой ресурс.
В совокупности списки, финансы и проекты, на мой взгляд, вполне обеспечивают комфортное управление проектами для фрилансеров, если стандартных функций почты уже недостаточно.
P.S. Пожалуйста, не кидайте камни: потребности у всех разные, кого-то этот набор функций наверняка не устроит, кому-то он может показаться слишком сложным.
Вся информация предоставлена на основе личного опыта.
Желающие могут связаться со мной для получения бесплатного тестового доступа.
Теги: #фриланс #Управление проектами #Занимаюсь пиаром #Управление проектами
-
Что Выбрать В Подарок Компьютерщику
19 Oct, 24 -
Фотофильммузейнер В Фотографиях (Том 1)
19 Oct, 24 -
Netapp Ontap ─ Давайте Разберемся
19 Oct, 24 -
Как Снизить Вероятность Кражи Личных Данных
19 Oct, 24 -
Проект Psfreedom Портирован На Android
19 Oct, 24 -
Пикопроектор Sp-H03
19 Oct, 24
