В сегодняшней высококонкурентной бизнес-среде компании сталкиваются с многочисленными препятствиями, которые мешают их росту и успеху. Одним из таких препятствий является неэффективное использование ресурсов, особенно в области операционной неэффективности и управления печатью. Тем не менее, существуют стратегии и решения для повышения операционной и аппаратной эффективности, ведущие к повышению общей производительности и производительности. В этой статье рассматривается важность улучшения управления выводом и печатью в среде SAP и освещается потенциальное решение этих проблем.
Один из способов оптимизировать использование ресурсов сервера SAP и улучшить управление печатью — отделить службы печати от серверов приложений SAP. Внедряя отдельную систему управления печатью, компании могут не только повысить производительность своих серверов приложений, но и создать архитектуру печати, независимую от собственной системы буферизации печати SAP. Этот подход устраняет зависимость от собственного SAPscript для форматирования корпоративных документов и позволяет организациям инвестировать в готовые пакеты электронных форм, которые эффективно обрабатывают форматирование документов. Следовательно, можно снизить высокие затраты, связанные с поддержанием программирования SAPscript и опытом персонала.
Более того, внедрение независимой и совместимой архитектуры печати дает дополнительные преимущества ИТ-организации и оптимизирует бизнес-процессы, связанные с печатью, включая управление материалами, доставку и производство «точно в срок». Отделив управление печатью от серверов приложений SAP, компании могут повысить эффективность своих ИТ-операций и оптимизировать рабочие процессы, связанные с выводом данных.
Хотя повышение эффективности управления печатью имеет решающее значение, не менее важно учитывать простоту использования для конечных пользователей. Развертывание клиентского программного обеспечения на каждой рабочей станции предприятия является одним из подходов к достижению эффективности; однако это решение требует значительных усилий по установке и обучению, особенно для крупных организаций с географически рассредоточенными командами. Более практичный подход — предоставить конечным пользователям инструмент, который работает в их привычной рабочей среде.
Кроме того, у организаций могут быть особые требования, например, возможность прямой отправки заданий на печать по факсу из приложений или доставка заданий по электронной почте вместо физической печати. Внедрение клиентского программного обеспечения на отдельных рабочих станциях в среде SAP потребует существенных изменений приложений в SAPscript для реализации этих функций, что приведет к дополнительным затратам. Чтобы избежать таких расходов, компаниям следует тщательно изучить доступные на рынке системы управления печатью.
Одним из примеров стороннего программного обеспечения для управления печатью является OM Plus от Plus Technologies. Это программное обеспечение служит в качестве диспетчера очереди печати без клиента с кроссплатформенной функциональностью. На сервере устанавливается основной модуль OM Plus, предоставляющий системным администраторам и сотрудникам службы поддержки централизованный пользовательский интерфейс Java GUI для контроля операций печати. Для расширенного контроля заданий печати «опытные» конечные пользователи могут использовать включенный в комплект пользовательский интерфейс HTML, который работает как решение без клиента и не требует обучения в масштабах всего предприятия. Другие пользователи, которым просто необходимы базовые обновления состояния принтера, могут получить доступ к этой информации через стандартный графический интерфейс SAP. Примечательно, что внедрение OM Plus не требует внесения изменений в приложения SAP или операционную среду, что позволяет пользователям печатать из SAP, как обычно.
В заключение, улучшение управления выводом и печатью в среде SAP имеет важное значение для повышения операционной эффективности и стимулирования роста бизнеса. Отделив службы печати от серверов приложений SAP и приняв независимую архитектуру печати, компании могут оптимизировать использование ресурсов, сократить расходы и оптимизировать рабочие процессы, связанные с печатью. Однако крайне важно найти баланс между повышением эффективности и простотой использования для конечных пользователей. Такие решения, как OM Plus компании Plus Technologies, предлагают систему управления печатью без клиента, которая легко интегрируется с SAP, сводя к минимуму необходимость в обширном обучении и модификациях приложений. Используя такие решения, организации могут добиться более высокой производительности, экономии затрат и улучшения бизнес-результатов в своих средах SAP.
-
Time Назвал Iphone Лучшим Гаджетом 2007 Года
19 Oct, 24 -
Что Было До Появления Вселенной
19 Oct, 24 -
Дизайн Фирменного Стиля Для Малого Бизнеса
19 Oct, 24
