При отправке сообщений электронной почты легко поторопиться. Но помните, что существует огромная разница между написанием заметки другу и отправкой сообщения клиенту или коллеге.
При отправке электронного письма в профессиональной среде сообщение должно быть профессиональным. И это включает в себя использование правильной пунктуации. (Фууу! Вы надеялись, что я скажу, что вы можете нарушить все правила, не так ли?)
Есть одна область электронной почты, которая становится немного туманной. Это правило касается знаков препинания в конце предложений (например, точек, вопросительных знаков, восклицательных знаков).
В печатных буквах после знака препинания в конце предложения ставится два пробела. Это произошло из-за пишущих машинок, которым требовалось это пространство для создания четкого разрыва между двумя предложениями. Компьютеры распределяют пространство пропорционально. Таким образом, разрыв можно создать только с одним пробелом.
В электронных письмах вы увидите два разных формата. Некоторые люди используют только один пробел после знака препинания, завершающего предложение. Они также будут использовать только один пробел после двоеточия. Другие люди все еще используют эти два места.
Пример
Те, кто предпочитает одно пространство, считают тех, кто использует два пространства, «старомодными». Те, кто предпочитает два пространства, считают тех, кто использует одно пространство, «недостаточно консервативными и профессиональными».
Решение о том, использовать ли одно пространство или два, полностью зависит от вас. Единственное правило, которому нужно следовать, — это быть последовательными. Либо используйте один пробел во всем сообщении, либо два. Не смешивайте и не сочетайте.
Вы хотите, чтобы сообщение выглядело так, как будто вы знаете правила и сделали сознательный выбор. Вы не хотите, чтобы сообщение выглядело так, будто вы понятия не имеете, каковы правила, поэтому вы просто случайно добавили пробел.
Хотя вы можете выбрать один или два пробела, вы не можете выбирать другие знаки препинания. Все остальные старые правила остаются в силе.
Если я разжег ваш аппетит к дополнительной информации о правилах пунктуации, вот еще один совет.
Фанбои
Когда вы используете запятую, чтобы разделить две мысли в предложении, а когда нет? Быстрый ответ: «ФАНБОИ». Это аббревиатура, обозначающая слова:
Для
И
Ни
Но
Или
Еще
Так
Когда любое из этих слов соединяет два независимых предложения, нужна запятая. Это мило. Итак, что же такое «независимая оговорка»? Это фраза, которая может стоять отдельно. Другими словами, в нем есть подлежащее и глагол. Это может быть целое предложение само по себе.
Например: конференц-связь была отменена и будет перенесена на следующую неделю.
Зависимое предложение не может стоять отдельно. Оно не содержит ни подлежащего, ни глагола. Следовательно, это зависит от остальной части предложения.
Запятая не используется для соединения зависимого предложения с независимым. Проще говоря, если одно из словосочетаний не может стоять отдельно (не имеет подлежащего и глагола), то запятая не нужна.
Например: конференц-связь была отменена и будет перенесена на следующую неделю.
Заканчиваете ли вы предложение или проверяете наличие ФАНБОЕВ, найдите время, чтобы правильно расставить знаки препинания. Ваши клиенты и коллеги будут уважать вас за это.
При отправке сообщений электронной почты легко увязнуть в спешке. Однако важно помнить, что существует значительная разница между написанием случайной записки другу и составлением сообщения для клиента или коллеги в профессиональной среде. Частью поддержания профессионализма в общении по электронной почте является использование правильной пунктуации. К сожалению, одна из областей пунктуации электронной почты, которая часто вызывает путаницу, — это использование знаков препинания в конце предложений, таких как точки, вопросительные знаки и восклицательные знаки.
В традиционных печатных письмах после знака препинания в конце предложения было принято ставить два пробела. Эта практика возникла в пишущих машинках, которым требовалось дополнительное пространство для создания четкого разрыва между двумя предложениями. Однако с учетом распространенности компьютеров и пропорциональных интервалов для обозначения разрыва предложения достаточно одного пробела.
Когда дело доходит до электронных писем, вы можете столкнуться с двумя разными форматами. Некоторые люди предпочитают использовать только один пробел после знака препинания, завершающего предложение, а также после двоеточия. С другой стороны, другие по-прежнему придерживаются практики использования двух пространств. Те, кто предпочитает использовать одно пространство, часто считают тех, кто использует два пространства, «старомодными», в то время как те, кто предпочитает два пространства, могут рассматривать тех, кто использует только одно пространство, как «недостаточно консервативных или профессиональных».
Решение о том, использовать ли одно пространство или два, в конечном итоге зависит от вас. Однако очень важно последовательно следовать одному правилу на протяжении всего вашего сообщения — избегать смешивания и сопоставления. Последовательность является ключевым моментом, поскольку вы хотите, чтобы ваше сообщение выглядело так, как будто вы знаете правила и сделали осознанный выбор. Случайное добавление интервалов может создать впечатление, что вы незнакомы с этими соглашениями.
Хотя у вас есть свобода выбора между одним или двумя пробелами, другие правила пунктуации остаются неизменными. Все остальные установленные правила, касающиеся пунктуации, остаются в силе.
Теперь давайте рассмотрим еще один совет по пунктуации, который может оказаться вам полезным.
Фанаты, запятая и независимые предложения
Задумывались ли вы когда-нибудь, когда использовать запятую для разделения двух мыслей в предложении, а когда в этом нет необходимости? Ответ можно найти в аббревиатуре «ФАНБОИ», что означает слова:
- Для
- И
- Ни
- Но
- Или
- Еще
- Так
Когда любой из этих сочинительных союзов соединяет два независимых предложения, запятая обязательна. Но что такое «независимая оговорка»? Независимое предложение — это фраза, которая может выступать в качестве самостоятельного предложения, поскольку содержит как подлежащее, так и глагол.
Например: «Конференц-связь отменена и будет перенесена на следующую неделю».
В этом предложении «Конференц-связь отменена» и «Она будет перенесена на следующую неделю» являются независимыми предложениями. Сочинительный союз «и» соединяет эти два предложения, а для их разделения необходима запятая.
С другой стороны, зависимое предложение не может выступать само по себе как законченное предложение, поскольку в нем отсутствует подлежащее или глагол, что делает его значение зависимым от остальной части предложения.
Например: «Конференц-связь отменена и будет перенесена на следующую неделю».
В этом пересмотренном предложении зависимое предложение «будет перенесено на следующую неделю» не требует запятой, поскольку само по себе оно не может функционировать как законченное предложение. Для передачи своего значения он опирается на независимое предложение «Конференц-связь была отменена».
Итак, для упрощения: если одна из рассматриваемых фраз не может быть самостоятельным полным предложением, в котором отсутствует подлежащее и глагол, запятая не нужна.
Независимо от того, завершаете ли вы предложение или рассматриваете возможность использования ФАНБОЕВ, очень важно уделять время правильной пунктуации в своих электронных письмах. Поступая так, вы продемонстрируете профессионализм и заслужите уважение клиентов и коллег.
-
Стоит Ли Вам Fsbo Или Обращаться К Риэлтору?
19 Oct, 24 -
Построение Отношений С Деньгами
19 Oct, 24 -
Iva Для Па?
19 Oct, 24
