В 2018 году я сделал новая, полностью переработанная версия этого материала на основе новых функций Google Keep и Календаря.
1. Самоорганизация, ГТД и тайм-менеджмент – зачем это нужно?
В этой книге рассматривается реализация системы самоорганизации на основе методологии GTD (Как привести дела в порядок) И онлайн-календарь ( Google Календарь и так далее.).
Примерный вид Календаря Google после реализации предложенной в книге методики самоорганизации: 
Самоорганизация Это процесс создания некоторой формы общего порядка или координации, основанный на взаимодействии между компонентами изначально неупорядоченной системы.
Наиболее близкими к понятию «личностная самоорганизация» (т.е.
самоорганизация по отношению к человеку) являются такие понятия, как «самоконтроль», «самоконтроль», «самодисциплина».
Цель самоорганизации (описано в этой книге) - повышение осознанности и гармонии в разных сферах жизни - работа, отдых, хобби, отношения и т.д. Цель самоорганизации здесь напрямую не рассматривается.
Само по себе повышение эффективности работы или контроль использования времени являются лишь следствием самоорганизации, а не ее самоцелью.
Заявленная цель самоорганизации очень широка, поэтому сформулируем ее более узко и конкретно: Освободите свой разум от хранения и поиска вещей, требующих внимания.
И, еще более узко, разбивая его на два этапа: 1. Соберите вещи, требующие внимания, на бумаге и в смартфоне.
2. Организуйте вещи, требующие внимания, чтобы их можно было легко просмотреть и реализовать.
В обоих случаях под целями понимаются не просто достижение определенного состояния, а установление и поддержание определенных процессов (не собирать – а собирать, не организовывать – а организовывать).
Реализация первого этапа не зависит от второго и сама по себе имеет ценность (хотя и меньшую, чем реализация обоих вместе взятых).
Поэтому их можно проводить поочередно – в соответствии с указанными целями.
Причем книга составлена таким образом, что дает возможность реализовать первый этап независимо от второго.
А потом уже по результатам первого принять осознанное решение, нужно ли вам продолжать заниматься вторым этапом или нет. Методология GTD (Как привести дела в порядок) предложен Дэвидом Алленом и описан в его одноименной книге.
В его основе лежит принцип освобождения сознания от задач запоминания путем переноса напоминаний о них на внешние носители.
Рабочий процесс, в соответствии с ГТД, делится на 5 этапов – сбор, обработка, организация, рассмотрение и исполнение (собрать, обработать, организовать, запланировать, сделать).
На первом этапе мы реализуем всего три этапа — минимум, необходимый для запуска системы самоорганизации — сбор, обработка и исполнение.
При этом будет введена основа ГТД - постоянный сбор предметов, поступающих на временное хранение (корзины) и регулярная обработка собранного, в ходе которой эти корзины освобождаются.
На втором этапе мы дополним их двумя другими этапами — организация и обзор.
Представлено реализация основных элементов методологии GTD на основе заметок на бумаге, смартфоне и онлайн-календаре (таких как Календарь Google, MS Outlook, iCal и т. д.), не требующий от пользователя установки каких-либо дополнительных программ.
Далее в книге мы будем использовать Календарь Google: https://www.google.com/calendar Использование смартфона обусловлено тем, что один из этапов методики ГТД — сбор — предусматривает необходимость его проведения постоянно, в том числе вне рабочего места, даже в отпуске.
Обычный мобильный телефон (не смартфон) для этого не совсем подходит из-за ограничений в скорости ввода информации и сложности интеграции с другими элементами системы самоорганизации.
С другой стороны, замена смартфона аналогичным планшетом с большим экраном (более 6 дюймов) не совсем эффективна в связи с тем, что планшет, как правило, не требует постоянного ношения.
Также предполагается, что рабочее место оборудовано настольным компьютером (настольным или портативным).
Однако при использовании смартфона наличие настольного компьютера желательно, но не обязательно.
Принципиальные различия между настольным компьютером и смартфоном заключаются лишь в скорости и удобстве ввода/вывода информации и доступности за пределами рабочего места.
Если у вас нет смартфона, для работы по представленному методу вам потребуется приобрести небольшой блокнот, карандаш или ручку и всегда держать их при себе (желательно, чтобы все это помещалось в кармане, чтобы Блокнот А7 предпочтительнее А5 или А6, а карандаш или ручку лучше брать компактные, укороченные).
При использовании блокнота для сбора вне рабочего места сбор будет происходить не по п.
2.2, а так же, как и сбор на рабочем месте, т. е.
по п.
2.1. Перед обработкой вам нужно лишь вырвать из тетради все заполненные листы бумаги и обработать их вместе со стопкой листов, собранной на рабочем месте.
Все остальные элементы системы (кроме напоминаний о делах, которые нужно сделать вне рабочего места) работают на смартфоне так же, как и на компьютере, но медленнее.
Из-за недостаточного освещения русской Википедии вопросов, обсуждаемых в книге, в книге во многих случаях приводятся ссылки на англоязычные версии соответствующих статей.
2. Собираем вещи, требующие внимания (Collect)
2.1. Сбор на рабочем месте
Установка сбора на рабочем месте: Под рабочим местом понимается рабочий стол и прилегающее к нему пространство.Берем стопку чистых листов заметок небольшого формата (90х90 или около того) и две подставки для них.
Одну из подставок мы будем использовать для хранения чистых листов бумаги, а вторую – для хранения собранных листов заметок (входящих).
Проведение сбора на рабочем месте: Находясь на рабочем месте, записываем на листочках все то, что привлекло внимание и может понадобиться в дальнейшем – идеи, вопросы, обязательства, дела и т. д. – по одному делу на листочек, и складываем их в стопку.
собранных листов.
Новые контакты, датированные дела, предстоящие и отложенные дела - если мы узнаем о них на рабочем месте - мы также записываем их сначала на листах бумаги (правда, вне рабочего места, как будет показано ниже, их сбор будет осуществляться совершенно иначе).
).
Особенность предлагаемой процедуры сбора состоит в том, что записывается абсолютно все, что может понадобиться в дальнейшем – по одной мысли на листе бумаги, на одинаковых небольших листочках – такие записи легче систематизировать.
Некоторые системы самоорганизации и тайм-менеджмента не предусматривают использование бумажных конспектов.
Но на самом деле полный отказ писать на бумаге нецелесообразен и невозможен – ведь такие записи при ручном вводе беспорядочных коротких текстов обеспечивают существенно более высокую скорость ввода по сравнению с компьютером или смартфоном.
Разница по сравнению с GTD: Нет необходимости делать полный сбор всего сразу, по всему рабочему месту.
Долгий, но простой процесс – вместо короткого, но сложного.
2.2. Сбор вне рабочего места
Настройка сбора вне рабочего места: Здесь и далее в книге обсуждается самоорганизация на основе Календаря Google, но, как указано в начале, вы можете использовать любой другой онлайн-календарь – например, предустановленный на смартфоне или используемый организацией – при условии, что поскольку он обеспечивает функциональность, указанную ниже.На смартфоне лучше использовать мобильное приложение, а не мобильный сайт – это удобнее и сохраняет работоспособность при сбоях мобильного интернета.
Приложение Календарь Google предустановлено на смартфонах Android. В других системах его можно установить дополнительно.
Размещаем ярлык Календаря Google в главном меню смартфона.
Зарегистрируйте аккаунт Google (если у вас его нет): https://accounts.google.com/signup В будущем возможно (при подключении к мобильному Интернету не через Wi-Fi) вам потребуется поддерживать синхронизацию данных между приложением Google Calendar на вашем смартфоне.
Для этого после изменения содержимого Календаря Google на компьютере необходимо открыть настройки Android, выбрать «Аккаунты и синхронизация» и нажать кнопку «Синхронизировать все».
На 1-е число текущего месяца создать в календаре (событие-шапка) событие «- Входящие» (без кавычек) без указания временного интервала.
Аналогично создаем аналогичные события-заголовки на 2, 3, 4 числа текущего месяца: 2-й: «- Предстоящие дела» 3-й: «- Отложенные дела 7.90» 4-й: «- Справочная информация» «Главные события» обозначаются тем, что у них нет конкретного времени, а в начале названия стоит «-».
Они по своей сути не являются событиями, их смысл лишь в том, чтобы дать понять, что ниже (в часовом календаре на день) определенный диапазон времени (0.00-10.00) отведен не для обычных событий, а для «событий-заметок».
” .
«События-заметки» обозначаются тем, что над ними имеется «название события» и они находятся в диапазоне времени 0.00–10.00. Они тоже по своей сути не являются событиями; их цель — хранить некоторую информацию и оперативно напоминать вам о ней.
Желательно делать «заметки о событии» продолжительностью в один час.
В случае большого количества «заметок-событий» за один день их можно комбинировать друг с другом, создавая их на одном временном интервале, а также делать их с меньшей длительностью.
Такой подход позволяет разместить до 30-40 «заметок о событиях» за один день и одновременно показывать их все на экране смартфона (пусть и в обрезанном виде), что гораздо больше, чем для любого варианта текстового списка.
Проведение сбора вне рабочего места: Записываем на смартфон все, что привлекло внимание за пределами рабочего места, что может нам понадобиться в дальнейшем: Если это - контакт — Записываем прямо в адресную книгу.
Если это - датированный файл — откройте эту дату в календаре и впишите ее в событие (при необходимости укажите время).
Если это - следующее дело - что мы и собираемся сделать на следующей неделе - открыть 2 число текущего месяца («- Предстоящие задачи») и записать его в заметку событие.
Если это - отложенное дело - что мы не собираемся делать в течение следующей недели, но собираемся сделать - в течение следующих 3 месяцев - открыть 3-е число текущего месяца («- Отложенные дела 7.90») и записать его в событие заметки.
Если это - что-то еще, или мы не можем решить — откройте 1-е число текущего месяца («- Входящие») и запишите этот пункт в событие-заметку.
Для быстрого переключения между разными датами в мобильном приложении Google Calendar следует использовать пункт меню «Месяц 31» — все дни месяца отображаются в виде кнопок и любой из них можно выбрать одним кликом).
Разница по сравнению с GTD: Некоторые аспекты обработки, не замедляющие процесс сбора и не отвлекающие от него - вне рабочего места, - выполняются одновременно со сбором.
Размещение заметки в календаре 1-го числа текущего месяца в папке «-Входящие» требует ровно такого же количества времени и внимания, как и в любой другой день месяца.
Поэтому выбор категории здесь совмещен с коллекцией.
Но в «классическом» GTD этот выбор относится исключительно к этапу обработки.
3. Обработать собранное (Процесс)
Обработка в GTD — это этап рабочего процесса, на котором собранное перемещается из временного хранилища в отдельные категории в системе самоорганизации.По возможности следует обработать собранный материал на своем рабочем месте с помощью компьютера.
Обработку собранного материала следует производить не реже одного раза в неделю.
Желательно – хотя бы раз в 2–3 дня.
Откройте календарь и создайте 4-го числа текущего месяца («- Справочная информация») событие-заметку «- Самоорганизация» во временном интервале 0.00-1.00.
3.1. Обработка собранных бумажных купюр
За каждую бумажку из стопки собрано: Если это - контакт — копируем в адресную книгу смартфона.Если это - датированный или немедленный или отсроченный вопрос — запишите это в событии или запишите событие.
Если это - что-то другое — эту вещь мы пишем отдельной строкой описания в графе «- Самоорганизация», и формулировку можно исправить.
Если это - дубликат существующего контента в «-Самоорганизация» - можно либо переписать вместе с предыдущей формулировкой, либо составить новую формулировку на основе старой и новой, либо просто проигнорировать ее.
После этого лист выбрасываем и переходим к обработке следующего листа в стопке.
3.2. Обработка заметок и событий из календаря
Для каждого события-заметки 1-го числа текущего месяца ("- Входящие"): Если это - контакт — также копируем в адресную книгу смартфона и удаляем из календаря.Если это - датированный или немедленный или отсроченный вопрос — изменить дату на компьютере соответственно на реальную или на 2-е или 3-е число текущего месяца.
Если это - что-то другое — скопируйте название события-заметки, вставьте его в отдельную строку в описании «- Самоорганизация» и удалите событие-заметку из календаря.
По каждому примечанию о событии 2-го числа текущего месяца («- Предстоящие мероприятия»): Если Сделано - удалить заметку.
Если работа не выполнена и мы решаем вообще ее не делать — удалить его заметку о событии.
Если работа не закончена и мы решаем оставить ее поблизости - ничего не делаем.
Если работа не закончена и мы решаем отложить ее — меняем дату его событий-заметок на 3-е число месяца.
Если работа не выполнена и мы решаем не делать ее в ближайшие 3 месяца — скопируйте название события-заметки, вставьте его в описание «- Самоорганизация», удалите событие-заметку.
Для каждого события примечания 3-го числа месяца («- Отложенные дела 7.90») мы обрабатываем одно и то же.
При обработке записей по пунктам 3.1 и 3.2 вероятно обнаружение новых вещей, которые потребуют хранения и внимания в будущем - например, идеи новых задач или записи о выполненных задачах и достигнутых результатах (для ознакомления) - в в этом случае они обязаны собрать в ходе обработки согласно пункту 2.1, а затем обработать согласно пункту 3.1. После обработки просматриваем описание «-Самоорганизация» на наличие дубликатов; если найдены, удаляем более новую или объединяем их формулировки в одну.
Также в процессе обработки вы можете переставлять отдельные строки полученного текста, чтобы сгруппировать информацию одного типа или по одной теме.
3.3. Переносим информацию, не требующую быстрого доступа, из календаря во вложенный файл.
Максимальный размер описания мероприятия в Календаре Google — около 8 тысяч символов (около 4 страниц).
Но уже примерно на 3 тысячах символов начинают проявляться неудобства, связанные с его объёмом.
Поэтому через некоторое время содержимое описания к событию-заметке «- Самоорганизация» необходимо будет перенести в более емкое хранилище, по одному из следующих вариантов: Разделите «- Самоорганизация» на несколько событий-заметок, для каждого из которых будет использоваться включенное туда описание.
Скопируйте его на бумагу.
Скопируйте на электронную почту на сервере.
Скопируйте в локальный файл (на компьютере или смартфоне или синхронизируйте между компьютером и смартфоном).
Копируем в файл на сервере (облачное хранилище).
Далее рассмотрим реализацию варианта с файлом на сервере с помощью сервиса Google Docs. Преимущества этого варианта: Сравнительная простота реализации; Нет необходимости в каких-либо дополнительных программах; Доступность как со смартфона, так и с компьютера (в том числе для редактирования); Возможность указать на документ Документов Google с активной ссылкой из события Календаря Google. Недостаток этого варианта в том, что он не работает при сбое Интернета и отсутствии установленных специализированных приложений (однако в браузере Chrome для настольного компьютера можно редактировать документы Google Docs даже при отключенном Интернете, при этом они сохраняются на компьютере и синхронизируются с сервером при включении Интернета).
Создайте новый документ Google Docs: https://docs.google.com/document/create В появившемся окне с новым пустым документом нажмите на надпись «Новый документ», введите его название: «Самоорганизация» (без кавычек).
Откройте в календаре событие-заметку «- Самоорганизация» и в поле «Где» вставьте адрес страницы с созданным документом.
Это создаст активную ссылку на документ самоорганизации из мероприятия в мобильном приложении Google Calendar. Данную ссылку не следует размещать в поле «Описание», поскольку она уже используется для других целей.
Только что созданная вами ссылка не будет активна при работе с компьютера, поэтому для компьютера ее нужно будет создать отдельно.
В Календаре Google нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана и в открывшемся меню выберите «Лаборатории».
На открывшейся странице «Лаборатория» найдите дополнение «Прикрепить Google Документы», в меню напротив него выберите «Включить» и нажмите кнопку «Сохранить».
Снова откройте в календаре событие-заметку «- Самоорганизация»; теперь внизу описания события будет ссылка «Добавить файл».
Нажмите на нее и в открывшемся окне выберите ранее созданный документ «Самоорганизация», после чего активная ссылка на него будет в событии заметки и при работе с компьютера.
После присоединения документа Google Docs сохранение результатов обработки по пунктам 3.1 и 3.2 следует производить не в описании события заметки, а непосредственно в этом документе Google Docs. Само описание заметки о событии затем можно использовать для хранения информации, требующей быстрого доступа за пределами рабочего места (например, списки покупок, расписания транспорта и т. д.).
4. Доводить дела до конца (Делай)
4.1 Выбор действий с помощью GTD
Методика GTD предполагает, что решение о следующих действиях принимается интуитивно, на основе списка следующих действий и на основе следующих критериев: Контекст (место, инструмент, человек и т. д.) Доступное время Доступная энергия Приоритет В нашем случае основным списком следующих действий является категория календаря «- Предстоящие задачи» (2-е число текущего месяца).Кроме того, в качестве дополнительных списков следующих действий следует просмотреть еще категорию календаря «Входящие» (1-е число текущего месяца), а также накопитель бумажных входящих на рабочем месте — ведь они могут содержать напоминания о неотложных делах, которые необходимо решить.
еще не обработаны и не включены в соответствующие категории календаря.
Вам также следует просмотреть текущую дату календаря, чтобы не пропустить датированные элементы, привязанные конкретно к текущей дате.
Таким образом, выбор следующего действия для выполнения осуществляется на основе последовательного рассмотрения следующих категорий системы самоорганизации: «- Предстоящие мероприятия» (т.е.
календарь на 2-е число текущего месяца) «- Входящие» (т.е.
календарь на 1-е число текущего месяца) Календарь на текущую дату Бумажный почтовый ящик (если мы находимся на рабочем месте) Дэвид Аллен в своей книге также классифицирует все виды деятельности в рамках методологии GTD на три типа: Выполнение заранее определенных работ Выполняем работу по мере поступления Планирование и идентификация задач При этом Аллен отдельно отмечает в своей книге, что люди, как правило, слишком увлекаются вторым видом деятельности - выполнением срочных, только что полученных задач - и пропускают два других вида деятельности, что сильно вредит им и приводит к тревоге.
Особенно актуальна эта проблема при работе на компьютере.
В связи с этим возникает необходимость в некоторой дополнительной системе, которая будет предназначена не для выбора следующей задачи, а для поддержания концентрации на выполняемой задаче и своевременного переключения ее на другую задачу; реализация этого будет рассмотрена в следующем подразделе.
4.2 Концентрация внимания при работе за компьютером с помощью техники «Помидора»
Информационные ресурсы (сайты, сервисы и т.п.) часто предназначены для отвлечения внимания пользователя с целью его удержания как можно дольше.
Это может произойти и само по себе, вне Интернета – просто при выполнении работы на компьютере – из-за отсутствия четких временных рамок или критерия достижения цели работы.
В этом случае может быть прокрастинация - длительное отвлечение внимания от действительно важных и нужных дел на повседневные мелочи и развлечения.
То есть проблема в том, что при работе за компьютером нас провоцируют отвлечь внимание от наших целей и от самой системы самоорганизации.
Поэтому на рабочем месте должна быть какая-то дополнительная система привлечения внимания к собственным целям и системе самоорганизации.
Самая популярная из таких систем концентрации внимания — Техника Помидора , предложенный Франческо Чирилло.
Эта методика предполагает разделение рабочего процесса на 25-минутные интервалы, чередующиеся с 5-минутными перерывами на отдых.
Ниже представлена реализация методики с использованием обычных бумажек и часов – штатных или встроенных в операционную систему: Берем из стопки чистых листов лист бумаги и записываем поверх него то занятие, которым планируем заняться на компьютере в течение следующих 25 минут. В этой записи желательно (но не обязательно) указать цель урока.
Записываем на листочке внизу время на 25 минут вперед от текущего момента.
Положите лист бумаги на видном месте перед глазами.
Желательно прислонить или приложить лист к монитору.
Выполняем указанное на бумажке задание до того, как наступит время, написанное на бумажке – то есть в течение 25-минутного интервала.
Когда мы обнаруживаем, что время, написанное на бумажке, подошло, мы сразу же прекращаем работу на компьютере на 5 минут. По возможности временно покидаем рабочее место.
Отдохните от компьютера на 5 минут. Во время перерыва, помимо отдыха, мы делаем следующее: Если работа выполнена, нарисуйте линию на листе бумаги и положите его в стопку собранных листов.
Если работа еще не выполнена и мы продолжим ее сейчас, записываем на листке бумаги следующий раз через 25 минут от предполагаемого времени окончания перерыва и возвращаем листочек обратно на видное место.
Если работа еще не сделана и не будет сделана сейчас, то проводим на листе бумаги линию, записываем под ней то, что достигнуто по делу, и кладем лист в стопку собранных.
В дальнейшем собранные таким образом заметки могут обрабатываться вместе с другими бумажными заметками (согласно п.
3.1), их содержимое может быть перенесено в событие заметки «- Самоорганизация» для последующего просмотра.
После выполнения четырех 25-минутных блоков работы с 5-минутными перерывами следует сделать перерыв побольше — не менее 15–30 минут. Техника Помидора не ориентирована на срочное выполнение новых задач по мере их поступления (например, при наличии большого потока отвлекающих факторов — посетителей, срочных инструкций, входящих звонков и т. д.).
Если частота таких прерываний высока, применение этого метода будет ограничено.
Важно отметить, что в самой методике и различных публикациях по ней настоятельно рекомендуется использование отдельного устройства (желательно механического) в качестве таймера, даже несмотря на наличие большого количества приложений, программно реализующих такой таймер на смартфоне или компьютере.
Механические таймеры стоят от 3 до 5 долларов и обычно продаются в тех же отделах, что и столовые приборы и кухонная утварь.
Механические и электронные таймеры ИКЕА: 
Механические таймеры Tescoma. Название техники «Техника Помидора» происходит от похожего таймера в форме помидора: 
При использовании таймера вместо указания интервалов времени на бумаге можно просто установить таймер на нужное время – 25 минут или 5 минут. Это удобнее и не позволяет случайно пропустить конец соответствующего интервала.
4.3. Реализация первого этапа самоорганизации (Сбор+Обработка+Исполнение)
В течение 2-4 недель мы постоянно собираем вещи, требующие внимания.Также в течение указанного времени мы подбираем задачи для выполнения в соответствии с методикой GTD, а также используем метод Pomodoro Technique для концентрации внимания на задачах при работе за компьютером.
Периодически, хотя бы раз в неделю (желательно хотя бы раз в 2-3 дня), пополняем «-Самоорганизацию» новыми собранными вещами — сначала обновляем описание для заметки-календаря событий, а затем, если описание полно, прикрепляем туда гугл документ Документы «Самоорганизация» и переносим туда.
Также одновременно просматриваем все собранное в «-Самоорганизация» на наличие новых задач (датированных, предстоящих, отложенных) и добавляем их в календарь.
Когда начинается новый месяц, мы меняем старый месяц на новый в календаре в дату каждого заглавного события и отмечаем событие 1-4 числа месяца.
На этом реализация первого этапа завершена.
Организация справочной информации не рассматривается на первом этапе самоорганизации; это задача второго этапа.
На первом этапе вам нужно лишь постоянно собирать поступающие заметки, своевременно их обрабатывать, устанавливать напоминания о делах и завершать дела в соответствии с напоминаниями.
5. Организация справочной информации (Организовать)
По результатам сбора и обработки в течение 2-4 недель будет сформирована заметка-событие «- Самоорганизация» и прикреплен к ней файл с пометками о вещах, которые необходимо сохранить, и процессе размещения вещей, требующих внимания.там будет доработка.
Но этот файл неудобен для получения информации при поиске и просмотре.
Эту ситуацию можно смягчить, сгруппировав похожие вещи в отдельные абзацы, но даже тогда проблема останется.
Второй этап будет включать в себя процесс классификации и распределения содержимого, собранного в событии заметки «-Самоорганизация», и прикрепленного к нему файла в некоторую структуру данных, облегчающую поиск и просмотр.
5.1. Организация информации о системе самоорганизации
Создайте текстовый документ Документов Google. "Обработанный" и прикрепите его к заметке о событии «- Самоорганизация» .В дальнейшем при обработке поступающих отправлений согласно пп.
3.1 и 3.2, там мы их и соберем.
Смысл создания отдельного файла для обрабатываемых на втором этапе самоорганизации состоит в том, что на втором этапе информация, не укладывающаяся в события Календаря Google, будет классифицирована среди нескольких прикрепленных файлов, тогда как на первом этапе она собирается в один файл Google Docs «Самоорганизация» — на втором этапе этот файл будет использоваться только для информации непосредственно о самой системе самоорганизации — идеи, заметки и т. д. А файл «Обработано» будет использоваться как буфер для обработки собранного.
Создание заметки о событиях 4-го числа текущего месяца («- Справочная информация») «Контрольные списки» И «Читать/Просмотреть» , оба в одном интервале с «- Самоорганизация», т.е.
0,00-1,00. В описании к «Чек-листам» записываем список правил, которых мы решили придерживаться в отношении самоорганизации (распорядок дня и т. д.) и список регулярных задач – которые повторяются с определенной частотой – раз в день, неделю, месяц и т. д. Вы также можете впоследствии добавить чек-листы с перечислением элементов системы самоорганизации, которые просматриваются при проверке на разных уровнях.
Отдельные списки в описании события-заметки могут быть озаглавлены, при этом все заголовки будут выделены ЗАГЛАВНЫМИ буквами (форматирование текста здесь недоступно).
В описании к «Чтению/Просмотру» записываем список всего, что мы хотели бы прочитать, послушать или посмотреть в будущем – книги, музыку, фильмы и т. д. Несмотря на возможность широкого круга тем, это неудобно хранить все это отдельно, в категориях по актуальным темам.
Получение информации в любой форме удобнее рассматривать как часть системы самоорганизации – как некую отдельную категорию, аналогичную входящей.
В своей книге Аллан словно подчеркивает важность этой категории, отмечая, что во время путешествий он носит с собой папку.
Теги: #GTD #pomodoro #прокрастинация #GTD #agile #Управление продуктом
-
Нексус Один
19 Oct, 24 -
Сегодня Стать Zcpe Может Каждый
19 Oct, 24
