Для учителя поиск времени в течение дня для выполнения задач часто может показаться тяжелой битвой.
Учитывая плотный график и необходимость быть доступными для учащихся и родителей после занятий в классе, управление временем становится решающим.
Чтобы максимизировать производительность и свести к минимуму объем работы, которую приходится нести домой, учителям важно переосмыслить свой подход к управлению временем и рассмотреть возможность внедрения новых стратегий.
Группируя действия и концентрируясь на одной задаче за раз, учителя могут создавать более эффективные системы, которые принесут пользу как им самим, так и их ученикам.
Один из наиболее эффективных методов экономии времени учителя — по возможности группировать занятия.
Это означает определение схожих задач и выделение определенных блоков времени для их решения.
Поступая так, вы избегаете постоянного переключения между различными задачами, что может значительно снизить вашу производительность.
Исследования показывают, что сосредоточение внимания на одном типе задач за раз делает людей в четыре раза более продуктивными.
Итак, какие виды деятельности можно эффективно сгруппировать? Давайте рассмотрим некоторые ключевые области, где учителя могут реализовать эту стратегию:
- Телефон: определите определенное время в течение дня для совершения и ответа на несрочные телефонные звонки.
Например, вы можете выделить для этой цели пятнадцать минут утром и еще пятнадцать минут днем.
Объединив свои действия, связанные с телефоном, вы сможете максимально эффективно использовать эти выделенные временные интервалы и избежать ненужных перерывов в течение дня.
- Электронная почта.
Электронные сообщения могут легко занять значительную часть вашего дня, если ими не управлять должным образом.
Чтобы восстановить контроль над своим временем, отключите уведомления по электронной почте или звуки, которые постоянно предупреждают вас о входящих сообщениях.
Вместо этого каждый день выделяйте определенный промежуток времени, чтобы сосредоточиться исключительно на своей электронной почте.
Таким образом, вы сможете эффективно обрабатывать все свои сообщения, не позволяя им нарушать рабочий процесс.
- Обсуждения.
Если вы совещаетесь с коллегами несколько раз в день, рассмотрите возможность создания специальной папки для сбора элементов и тем, которые необходимо обсудить.
Таким образом, вы сможете охватить все вопросы за одну встречу, сводя к минимуму перерывы для обеих участвующих сторон.
Поощряйте своих коллег применять аналогичный подход, создав для себя папку, что будет способствовать более эффективному общению.
- Чтение.
Для преподавателя очень важно быть в курсе соответствующих статей и публикаций.
Однако чтение может занять много времени, если его не организовать должным образом.
Чтобы решить эту проблему, соберите статьи и публикации, у которых нет немедленной даты действия, и запланируйте определенные временные интервалы в своем календаре, чтобы успеть прочитать их.
Будь то физические копии или электронные ресурсы, наличие специального блока для чтения позволяет вам оставаться в курсе, не мешая другим задачам.
- Регистрация: хотя наличие организованной системы хранения документов важно, прекращение регистрации каждого отдельного элемента по мере его поступления может нарушить ваш рабочий процесс.
Вместо этого подождите, пока у вас не накопится папка с бумагами, и запланируйте в своем календаре определенное время, посвященное подаче документов.
Таким образом, вы оптимизируете свою эффективность, группируя эти задачи и избегая ненужных перерывов в течение дня.
Сознательно группируя действия, вы можете свести к минимуму многозадачность, максимально использовать ограниченные периоды планирования и в конечном итоге создать более эффективный и сбалансированный рабочий день.
Вступая в новый учебный год, воспользуйтесь возможностью оценить свою систему управления временем и подумайте о применении этих стратегий.
Начав заново с обновленного подхода к тайм-менеджменту, вы сможете настроиться на успешный и продуктивный год вперед. Помните, что небольшие изменения в вашем распорядке дня могут привести к значительному улучшению вашей общей эффективности и благополучия.
©2006, Key Organization Systems, Inc., все права защищены.
-
Уэсли, Джон
19 Oct, 24 -
Био Пирамида
19 Oct, 24
