Составление расписания семинара, конференции, роуд-шоу или семинара, если вы никогда раньше этим не занимались, может показаться жонглированием желе, но вы можете воспользоваться некоторыми советами профессионалов и сделать свое мероприятие настоящим успехом.
В составлении расписания для мероприятия на полдня или на один день нет ничего сложного. Все, что вам действительно нужно сделать, это посмотреть на это глазами делегатов.
Например, семинар-завтрак может дать следующий опыт:
8:03 Я вбегаю, немного опоздав на семинар по завтраку, но нахожу улыбающегося администратора, который дает мне именной бейдж, пакет данных и информирует меня о том, что произойдет. Она говорит мне, что еще есть много времени, чтобы выпить кофе и немного расслабиться перед стартом. Я знакомлюсь с одним или двумя коллегами-делегатами, и мы обсуждаем причины нашего приезда.
8:15 Мы занимаем свои места в тренировочном зале, тренер приветствует нас, проводит обычный вводный чат и начинает презентацию Сессии 1.
8.40 Тренер разбивает нас на более мелкие группы, чтобы обсудить и отработать навыки, которые она демонстрирует. Нам предстоит проработать очень интересный сценарий, и в зале много смеха.
9:00 Собравшись в большую группу, мы рассказываем о трудностях, которые мы обнаружили, а тренер дает нам несколько подсказок и советов, которые можно использовать в будущем.
9:15 Тренер представляет Занятие 2, вторую половину материала, и использует несколько интерактивных упражнений, чтобы продемонстрировать основные моменты.
9:35 У нас есть возможность объединиться в разные группы, чтобы обсудить новые навыки и информацию и снова попрактиковаться.
9:55 Вернувшись в большую группу, мы даем тренеру обратную связь, и она добавляет еще несколько практических советов перед завершением занятия.
10:15 Прежде чем мы все вернемся к своим различным делам, мы расслабляемся с кофе и датским, предоставленным обучающей компанией, и заполняем их оценочную форму. Это возможность пообщаться и обменяться контактными данными с людьми.
Пример расписания на целый день выглядит примерно так:
9.30 Прибытие – время для кофе и общения.
10.00 Сессия 1 – Предоставление информации
11.15 Кофе-брейк
11.30 Ледокол – избавьтесь от скуки
12.00 Сессия 2 – предоставление дополнительной информации
1.00 Обед
2.00 Icebreaker - лекарство для слота "кладбище"
2.20 Занятие 3 – предоставление еще большей информации
3.30 Кофе-брейк
3.45 Сессия 4 – финальный этап предоставления информации
4.45 Обзор и призыв к действию
5.00 Оценка и закрытие
Когда вы думаете о своем пороге скуки; сколько времени вы можете сидеть и концентрироваться на одном предмете, прежде чем вам понадобится перерыв, вы знаете, что это от 45 минут до часа. Это означает, что типичный однодневный семинар или семинар будет отводить всего около 5 часов или меньше формального времени на предоставление информации, обычно разделенного на четыре части.
Есть искушение попытаться добиться слишком многого за эти пять часов, однако всегда легче сократить материал из излишка, чем изобретать материал, когда его не хватает.
Если вы организуете семинар, на котором приглашенные докладчики будут выступать с 30-минутной презентацией, вам следует запланировать 9 докладчиков в определенные временные интервалы в течение дня. Их переговоры должны занять четыре с половиной часа, но у вас будет полчаса на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы компенсировать любой перерасход, который может возникнуть. Если вы обнаружите, что все укладываются во время, стоит позаботиться о том, чтобы ведущий семинара провел заключительную речь, которая может занять 5 или 35 минут, в зависимости от размера лишнего.
Конечно, на бумаге это выглядит легко, и хотя по-настоящему талантливый ведущий может ускорить или замедлить действия, чтобы донести суть обучения, важным моментом для составителя расписания является то, чтобы оно отвечало потребностям участников в рамках требований учебного плана. провайдеры. Если ваша аудитория не получит достаточно информации, чтобы ее переварить, она будет так же недовольна, как и если бы получила слишком много информации, не имея времени задавать вопросы. Жонглировать желе – это настоящее мастерство.
-
Интернет-Маркетинг – Страсть И Ритм Бизнеса
19 Oct, 24 -
Google Ненавидит Коммерческое Seo
19 Oct, 24 -
Как Улучшить Обслуживание Клиентов
19 Oct, 24 -
Лос-Анджелес – Информация О Субаренде
19 Oct, 24 -
Воспользуйтесь Преимуществами Интернета
19 Oct, 24
