lt; p >Предлагаете ли вы свой продукт или услугу транснациональной фирме или стартапу, расположенному неподалеку, профессиональный имидж может иметь решающее значение. В этой статье мы рассмотрим, как вы можете использовать функции форматирования в Microsoft Office для создания профессиональных предложений и цитат, которые позволят вам проявить себя с лучшей стороны. Используя Microsoft Word, мы& Rsquo; Мы рассмотрим некоторые советы и рекомендации по форматированию, которые дизайнеры используют для придания документам профессионального макета и внешнего вида (и вы можете сделать все это самостоятельно за небольшую часть цены, которую взимает дизайнер). p > < b >Начните с содержание b > < p >Для начала нам нужно посмотреть, что выделяет предложение. В содержании вашего предложения должно быть четко указано, кто вы, краткая информация о вашей компании. Опыт и подробная информация о продуктах или услугах, которые вы планируете предоставлять, а также о стоимости этих продуктов или услуг. p > < p >Как только вы определились со своим предложением& Rsquo; s, вам нужно будет создать новый документ Word и начать создавать свое предложение. Один из самых простых способов выделить ваше предложение — сделать единообразным форматирование и стиль во всем документе. Microsoft Word имеет встроенные стили, которые можно применять к тексту в вашем документе. p > < p >< b >Подсказка: b > Если вы не уверены в том, какое содержание следует включить в ваше предложение, вы можете чтобы ознакомиться с шаблонами, доступными в галерее шаблонов Office, с примерами предложений по различным типам продуктов и услуг. p > < b >Создайте единый стиль документа b > < p > При работе со шрифтами и размеров в Word, возможно, вы заметили еще один раскрывающийся список слева от меню шрифтов. В этом меню показаны все доступные стили в вашем документе. Чтобы применить стиль к фрагменту текста, выделите текст и воспользуйтесь раскрывающимся списком, чтобы выбрать стиль. Шрифт и размер шрифта, форматирование символов и т. д. стиля будут применены к выбранному вами тексту. p > < p >По умолчанию в Word есть & ldquo; Нормальный». стиль, который используется по умолчанию для текста в вашем документе, но существуют также стили для заголовков (например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.), которые особенно полезны при создании документа с несколькими разделами. p > < p >Вы Вы можете использовать эти стили для применения форматирования к различным разделам вашего предложения (например, «О нас», «Продукты», «Цены») и т. д., чтобы поддерживать единый внешний вид. в ваш документ.
Дополнительным бонусом является то, что, применяя эти стили к различным разделам вашего предложения, вы также можете быстро создать оглавление для вашего предложения, перейдя на первую страницу вашего документа и выбрав Вставить> Справочник > Указатель и Таблицы, а затем щелкните вкладку Оглавление. Затем вы можете нажать ОК, чтобы добавить оглавление к вашему предложению& mdash; это& Rsquo; это так просто!
Вы также можете добавить или изменить используемые стили, выбрав Формат & gt; Стили и форматирование, чтобы открыть боковое меню Стили и форматирование, которое появится справа от документа. p > < p >Вы можете использовать раскрывающийся список каждого стиля, чтобы изменить стиль, изменить начертание шрифта, размер, формат и т. д. Любые изменения, внесенные вами в стиль, будут внесены во все стили. текст, к которому применен этот стиль. p > < b > Добавьте цвет и изображения b > < p > Помимо единообразного внешнего вида, еще один простой способ выделить вашу презентацию — следовать некоторым основным принципы дизайна. Для начала вам следует ограничить использование цвета. Возможно, было бы интересно изменить текст на оранжевый цвет с фиолетовыми заголовками, но в конечном итоге вы пытаетесь создать профессиональный имидж и убедить читателя покупать ваши продукты или услуги. p > < p >Как правило, основная часть вашего предложения всегда должна печататься черным текстом, но вы можете выборочно использовать цвет, чтобы выделить текст или выделить заголовки. p > < p > Еще один способ ужесточить ваши предложения — ограничить использование клипартов и изображений. Если вы решите использовать изображения в своем предложении, они должны соответствовать разделу предложения, в котором они появляются. Например, если у вас есть изображение продукта, который вы продаете, вполне допустимо включить это изображение в раздел, где вы описываете продукт.
С другой стороны, если вы нашли какое-то интересный клипарт и разбросайте его по своему предложению, вы заставите своих клиентов задуматься, какое отношение этот клипарт имеет к представленному вами предложению. при работе с клипартами или изображениями меньше значит лучше. p > < b > Включите верхние и нижние колонтитулы b > < p > Последний штрих в создании профессионального изображения — добавление в документ нескольких верхних и нижних колонтитулов. Верхний и нижний колонтитулы документа — это место, где вы можете разместить заголовок вашего предложения, дату, а также название вашей компании и номера страниц. p > < p >Чтобы создать новый верхний или нижний колонтитул, выберите < b >Просмотр & gt; Верхний и нижний колонтитулы, которые позволят вам редактировать верхний и нижний колонтитулы прямо на странице и вводить текст в отведенное место. Чтобы вставить номер страницы, щелкните значок Номер страницы на панели инструментов Верхний и нижний колонтитул. p > < p >Если в вашем предложении есть титульный лист, возможно, вы не захотите, чтобы верхний и нижний колонтитулы отображались. На той же панели инструментов находится значок Параметры страницы, который открывает страницу свойств Макет. p > < p >Нажмите кнопку < b>Другая первая страница, чтобы создать верхний/нижний колонтитул для остальной части документа, не отображая его на первой странице. Когда вы закончите редактирование верхнего/нижнего колонтитула, нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к документу.
Проверьте орфографию и распечатайтеИ, наконец, все готово. не говоря уже о том, что вам следует вычитать и проверить орфографию своего предложения перед его отправкой (Инструменты > Орфография и грамматика). Если вы отправляете заказчику распечатанную копию, возможно, вы захотите сшить предложение или положить его в папку для презентации. p p
Microsoft Word предлагает несколько вариантов форматирования для создания профессиональных предложений. Используя эти функции, документы с соответствующим дизайном и персонализацией можно создавать без помощи профессиональных дизайнеров. Независимо от того, готовите ли вы короткое предложение или портфолио работ, выполнение этих шагов поможет вам создать отличный визуальный эффект и предоставить привлекательный контент для потенциальных клиентов.
Начните с мозгового штурма содержания и цели предложения. Имейте в виду, что ваше предложение должно сообщать, кто вы и чем занимаетесь, а также указывать информацию о вашем продукте, целевой аудитории и информацию о ценах. Затем подумайте о важности этих деталей для профессионального дизайна. После того, как вы разработали контент, который адекватно достигает ваших целей, составьте свое профессиональное предложение.
Чтобы составить профессиональное предложение с использованием Microsoft Word, оно должно полностью соответствовать определенным семействам шрифтов, макетам и цветам. Используйте существующее меню стилей, расположенное во всплывающем меню «Шрифты». Выбрав «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д., вы можете отформатировать текстовое поле с помощью стиля заголовка, который легко распознается и эффективно отделяется. Усреднение использования стандартных шрифтов, таких как Times New Roman и Arial, также может обеспечить более четкую структуру.
Microsoft Word по умолчанию позволяет добавлять верхние и/или нижние колонтитулы к тексту с регулярными интервалами. Включение кнопки «Другая первая страница» предотвратит появление верхних и нижних колонтитулов на первой странице, что позволит вам позже изменить или изменить их – Нажмите «Верхние и нижние колонтитулы» в разделе «Печать» на ленте – Настройте «Первую страницу» и «Нечетные» Страницы» или «Все, кроме первых». Кроме того, объединение этих документов или заполнение карт слов в Microsoft OneNote или Evernote поможет связать и пометить элементы по мере необходимости. Глаза будут знать, куда смотреть в предложении. Использование изображений и графики должно поочередно включать в себя рекомендации по корпоративному дизайну или тщательную разработку визуальных эффектов WikiHow. Компоненты пользовательского интерфейса, такие как графики и таблицы, могут отображать постоянно развивающиеся стратегии и возможности истории компании. Изображения могут иллюстрировать процесс или кратко демонстрировать концептуальные решения. Эти изображения могут усилить визуальное воздействие, сохраняя при этом содержание понятным и актуальным. В Word к ключевым инструментам для интеграции изображений относятся: вставка из документа, вставка изображений и вставка графики. Рекомендуется выравнивать изображения по горизонтали и натурализировать подписи/метки для точного представления иллюстраций (ВЫБЕРИТЕ Формат, Макет, Надпись). Улучшите фотографии с помощью фильтров оттенков серого 50–75 % или обратной тени. Эффекты Windows по умолчанию можно найти в Illustrator, Photoshop или GIMP. Важные моменты в отношении Microsoft Word также должны советовать никогда не переусердствовать с жирным шрифтом, курсивом, заглавными буквами и центрами. Во многих случаях не рекомендуется, поскольку последовательный текст по всему документу положительно влияет на эстетику. Избегайте текстовых пузырей, цветных фигур и радужных рисунков — обходной путь первой помощи, который сохраняет единый стиль дизайна в центре. Осторожность при объединении мультимедийных объектов для создания сотен объектов вместо сохранения кратких структур статьи и плавного форматирования.
-
Что Вам Нужно Знать О Глобализации
19 Oct, 24 -
Что Цифровое Агентство Может Сделать Для Ва?
19 Oct, 24
