Совместная Работа С Документами, Обновленный Корпоративный Чат И Мобильное Приложение: Что Нового В Zextras Suite 3.0

На прошлой неделе состоялся долгожданный релиз популярного набора дополнений для Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition под названием Zextras Suite 3.0. Как и положено мажорному релизу, помимо различных исправлений ошибок в него было добавлено множество существенных изменений.

Они выводят функциональность Zextras Suite на принципиально новый уровень по сравнению с веткой 2.x. В версии 3.0 разработчики Zextras сосредоточились на улучшении функционала совместной работы и общения между пользователями.

Давайте подробнее рассмотрим все нововведения, которые приготовили для нас разработчики Zextras Suite.

Совместная работа с документами, обновленный корпоративный чат и мобильное приложение: Что нового в Zextras Suite 3.0

Одним из главных нововведений версии 3.0 является Zextras Docs — полноценный инструмент для совместной работы с документами.

Оно позволяет сотрудникам предприятия просматривать и редактировать текстовые документы, таблицы и презентации.

На данный момент Zextras Docs поддерживает редактирование всех открытых текстовых форматов, а также имеет поддержку форматов MS Word, MS Excel и даже RTF. Функция просмотра документов непосредственно в веб-интерфейсе доступна для более чем 140 различных форматов файлов.

Кроме того, благодаря Zextras Docs вы можете быстро превратить любой текстовый документ в PDF-файл.

Отечественные пользователи наверняка оценят наличие в Zextras Docs русского словаря для проверки орфографии.

Но главным преимуществом Zextras Docs по сравнению с традиционными офисными пакетами является возможность совместной работы над документами непосредственно в веб-клиенте Zimbra OSE. Автор текста, таблицы или презентации может сделать свой документ общедоступным, а также предложить другим сотрудникам просмотреть или отредактировать его.

При этом некоторым сотрудникам он может предоставить права на непосредственное редактирование документа, некоторым разрешить только просматривать его, а другим разрешить оставлять комментарии к тексту, которые затем можно добавлять в текст или игнорировать.

Таким образом, Zextras Docs — это полнофункциональное решение для совместной работы с документами, которое вы можете развернуть на своем предприятии и тем самым избежать передачи данных в сторонние сервисы.



Совместная работа с документами, обновленный корпоративный чат и мобильное приложение: Что нового в Zextras Suite 3.0

Вторым важным нововведением стало появление Zextras Team, пришедшего на смену Zextras Chat. Как и его предшественник, Zextras Team позволяет организовать более удобное общение и взаимодействие между сотрудниками предприятия посредством текстовых чатов, а также видео- и голосовых звонков.

Zextras Team существует в двух редакциях: Pro и Basic. Пользователям базовой версии решения будет доступен чат 1:1, который будет поддерживать не только текстовое общение, но и обмен файлами и видеозвонки.

Пользователи версии Pro получат доступ ко многим другим функциям.

В частности, Zextras Team Pro сможет превратить вашу Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition в полноценную систему видеоконференцсвязи с поддержкой каналов, виртуальных встреч и мгновенных видеосовещаний, не требующую использования стороннего ПО и услуги.

Для того чтобы добавить пользователей на такую видеовстречу, вам достаточно отправить им специальную ссылку, при нажатии на которую сотрудник сразу же присоединится к видеочату.

Гибкая и интеллектуальная боковая панель Zextras Team Pro позволяет быстро получить доступ к недавним разговорам, а специальный интерфейс позволяет создавать группы, начинать новые разговоры, а также получать доступ к каналам и виртуальным чатам, которые позволяют группе пользователей обмениваться сообщениями и файлами, а также совершать видеозвонки и даже делиться экранами своих устройств.

Среди других преимуществ Zextras Team отметим полную совместимость с системой резервного копирования Zextras, а это значит, что история чатов и списки контактов сотрудников будут постоянно резервироваться и никуда не потеряются даже в случае масштабного сбоя.

.

Еще одним большим преимуществом Zextras Team является ее доступность на мобильных устройствах.

Специально разработанное приложение для устройств Android и iOS доступно пользователям как базовой, так и Pro-версии Zextras Team и предоставляет те же функциональные возможности, что и веб-версия Zextras Team, позволяя сотрудникам участвовать в рабочих чатах, даже находясь вдали от рабочего места.

Еще одна новая функция, которая все еще находится на стадии бета-тестирования, — резервное копирование без Blobless. Это позволяет избежать необходимости резервного копирования больших двоичных объектов различных элементов, сохраняя при этом все остальные данные, связанные с ними.

Благодаря этой функции администраторы Zimbra OSE смогут оптимизировать использование дискового пространства во время резервного копирования и скорость восстановления при использовании встроенных механизмов резервного копирования или репликации данных.

Также в стадии бета-тестирования находится функция восстановления Raw. Это механизм аварийного восстановления, который позволяет выполнять восстановление на более низком уровне, восстанавливая все метаданные элементов, сохраняя при этом исходные идентификаторы для всех восстановленных объектов, и совместим как с обычными резервными копиями, так и с резервными копиями без больших двоичных объектов.

Кроме того, необработанное восстановление позволяет восстановить конфигурацию централизованного хранилища исходного сервера, чтобы любые хранящиеся там данные были немедленно доступны.

Необработанное восстановление также будет полезно для тех, кто использует локальные или облачные вторичные тома для хранения данных.

Благодаря возможности восстановления BLOB-объектов, встроенной в Raw Restore, вы можете легко перемещать BLOB-объекты элементов из основного хранилища во вторичное.

Веб-сайт Zextras также был значительно переработан.

Теперь он имеет более современный дизайн и в нем легче ориентироваться.

Приглашаем вас оценить новинки самостоятельно, зайдя на по этой ссылке .

Помимо всего вышеперечисленного, Zextras Suite 3.0 содержит массу других, более мелких исправлений и исправлений ошибок.

Их полный список вы можете увидеть перейдя по ссылке перейдите по этой ссылке .

По всем вопросам, связанным с Zextras Suite, вы можете связаться с представителем Zextras Екатериной Триандафилиди по электронной почте [email protected]. Теги: #Сетевые технологии #электронная почта #сотрудничество #zimbra #zextras #groupware

Вместе с данным постом часто просматривают: