Вы можете подумать, что нет никакой связи или значимости между составлением электронных писем с грамматически правильными предложениями и выполнением функций компетентного бизнесмена. Однако ваши клиенты могут не согласиться.
Чтобы клиенты покупали ваши продукты или пользовались вашими услугами, они должны быть уверены в ваших способностях. Использование правильной грамматики важно, чтобы произвести положительное впечатление.
То же самое можно сказать и о внутренней переписке внутри корпорации. Коллеги из других отделов могут ничего не знать о вашей работе, но они могут знать грамматику английского языка. И они могут быстро указать вам, когда вы неправильно используете английскую грамматику.
Поскольку пространство не позволяет долго обсуждать правильную грамматику, ниже приводится краткое обсуждение одной распространенной грамматической проблемы. Следите за этими ошибками при составлении сообщений электронной почты.
Меньше или меньше
Определить, использовать ли слово «меньше» или «меньше», может быть непросто. Вот два метода, которые могут помочь.
1. Количественный метод
Один из методов называется количественным методом. Спросите себя, можете ли вы посчитать отдельные предметы (например, яблоки, скрепки, калькуляторы) или не можете посчитать количество (например, еда, время, терпение).
Если вы можете сосчитать предметы, используйте слово «меньше».
Если вы не можете сосчитать предметы, используйте «меньше».
Например, вы можете подсчитать количество полученных вами сообщений электронной почты. И большинству людей нужно МЕНЬШЕ сообщений! Почему? Потому что они хотели бы тратить МЕНЬШЕ времени на электронную почту.
2. Метод «много или много»
Вот второй метод, который поможет вам определить, следует ли использовать слово «меньше» или «меньше». Этот метод немного необычный. Но, эй, «причудливый» веселее, и его легче запомнить.
Если вы можете перефразировать предложение, используя слово «много», тогда вы выбираете слово «меньше». С другой стороны, если вы можете перефразировать предложение, используя слово «много», тогда вы выбираете слово «меньше».
Многие = «меньше».
Много = «меньше».
Пример
В следующем примере показано, как определить, когда использовать слово «меньше», а когда — «меньше». Этот пример иллюстрирует как количественный метод, так и необычный метод «много или много».
Определение того, когда использовать «меньше» или «меньше»
Количественный метод:
Если вы можете сосчитать предметы, используйте слово «меньше».
Например: На стоянке меньше шести машин.
Если вы не можете сосчитать предметы, используйте «меньше».
Например: У нас в машине оказалось меньше бензина, чем мы думали.
Метод «Много или много»:
Если вы хотите использовать «много», используйте «меньше».
Например: У нее не так много учеников.
Поэтому у нее меньше учеников.
Если вы хотите использовать «много», используйте «меньше».
Например: У меня мало времени.
Поэтому у меня меньше времени.
Независимо от того, какой метод вы используете, помните о впечатлении, которое вы производите своими сообщениями электронной почты. Вы будете испытывать МЕНЬШЕ стресса, если сможете удержать БОЛЬШЕ клиентов и сотрудников, проявляя профессионализм.
Советы по грамматике электронной почты важны для укрепления доверия с клиентами, повышения производительности и эффективности в организации. Борьба с грамматикой в электронных письмах является обычным явлением, особенно из-за множества различных форм и стилей, используемых разными людьми. Тем не менее, избежание типичных ошибок при наборе текста и соблюдение основных правил грамматики помогут обеспечить эффективное и уверенное общение. Определить цель электронного письма и расположить его содержание в логической последовательности достаточно, чтобы обеспечить ясность сообщения. В современном быстро меняющемся мире даже крошечные ошибки могут превратить одного лидера с широкими связями и уважаемым человеком в другого. Поэтому очень важно сосредоточиться на языке, опечатках в электронной почте, пунктуации и теме письма, чтобы обеспечить четкое общение. Мы часто считаем, что наши продукты и услуги являются человеческим выражением, но упускаем из виду это при написании электронного письма или комментария в социальных сетях. Они должны обеспечивать хорошую читабельность, избегая жаргона, ненужной лексики, ненужных повторений, неправильных времен глаголов, неправильной пунктуации и невозможности свести воедино каждую часть информации. Профессиональная вовлеченность, необходимая в сегодняшней рабочей среде, требует, чтобы все три типа занятости заслуживали пристального внимания в их усилиях по достижению высочайшего уровня успеха. Часто упускаемые из виду знания грамматики становятся ценной частью более широкого набора инструментов общения. Слабая грамматика часто связана с трудным произношением или недостатком словарного запаса, но она также может привести к потенциальным ошибкам и недопониманию, рискуя не получить одобрения со стороны ваших коллег, клиентов и коллег. Хотя на первый взгляд профессиональная электронная почта lingua franca может показаться пугающей, на самом деле она намного проще, чем может показаться. Современным бизнес-лидерам необходимо инвестировать в навыки грамматики электронной почты, поскольку они стремятся создать репутацию и прочную основу, особенно в написании электронных писем. Оценка вашего письма и его доработка, скорее всего, сэкономят время, деньги и избавят от разочарований, поскольку вы успешно конвертируете новые продажи, заключаете сделки и делаете своих сотрудников счастливыми. Благодаря целенаправленным инвестициям в профессиональные навыки письма как бизнесмены, так и профессионалы могут поддерживать отличные отношения, предлагать ценные идеи и демонстрировать адекватную грамматику и стиль.
Советы по грамматике темы электронного письма
Избегайте орфографических, грамматических ошибок и общей неуклюжести, тщательно проверяя темы перед отправкой. Хотя запоминающиеся темы могут вводить в заблуждение и разочаровывать, пристальное внимание к малейшим аспектам дизайна позволяет отправлять понятные и эффективные электронные письма. Вот несколько советов по созданию четкой и грамматически обоснованной темы для любого сообщения электронной почты: Заголовок темы вашего электронного письма должен состоять из разумной длины, но не многословного пустого экрана. - Сокращает формальность электронных писем до менее шести символов. - Делает электронные письма читабельными для получателей.
Акцент на простоте
Любая цель коммуникации по электронной почте должна учитывать отправителя, аудиторию и цели организации. Для выполнения каждого из них каждое сообщение электронной почты содержит необходимую информацию и контекст, поэтому отправитель обеспечивает хорошее первое знакомство с читателем. Общий совет: отдавайте предпочтение четкому или базовому тону, отдавая предпочтение продуманным деталям или организованной конкретике вместо многословной сложности. Не усложняйте и не перегружайте электронные письма.
-
Как Сэкономить Больше При Печати Открыток
19 Oct, 24 -
Бизнес-Цели И Сколько Слишком Много
19 Oct, 24
