Скрытые затраты на ERP — обучение, оборудование и тестирование Организации, приступающие к внедрению планирования ресурсов предприятия (ERP), часто недооценивают скрытые затраты, связанные с такими усилиями, что в долгосрочной перспективе приводит к значительным затратам.
Неспособность точно оценить эти скрытые затраты может иметь катастрофические последствия, и даже опытные эксперты признают, что их правильная оценка сопряжена с трудностями.
Хотя прямые затраты относительно легко оценить, скрытые затраты представляют собой более сложную и изменчивую картину, создавая сложные ситуации для организаций.
На самом деле, нередки случаи, когда скрытые расходы превышают расчетную сумму на целых 20%.
Поэтому перед выбором пакета ERP необходимо провести тщательный анализ потребностей и возможностей организации.
Скрытые затраты ERP-системы можно разделить на следующие категории:
-
Обучение.
Многие организации часто недооценивают стоимость обучения собственного персонала.
Сотрудникам требуется значительное время, чтобы освоить новую ERP-систему, и это постоянное обучение влечет за собой неопределенные расходы.
-
Установка нового оборудования.
Внедрение ERP-системы часто требует от организаций инвестиций в новое оборудование, что приводит к необходимости замены устаревшего оборудования.
Эта стоимость оборудования является скрытыми расходами, связанными с внедрением ERP.
-
Тестирование и интеграция: Затраты растут во время тестирования и поэтапной интеграции ERP-системы.
Тщательное тестирование и плавная интеграция ERP-системы с существующим корпоративным программным обеспечением требует значительных затрат, которые часто недооцениваются.
-
Кастомизация: хотя кастомизация ERP-системы может оказаться необходимой для приведения ее в соответствие с требованиями рынка, ее следует избегать, когда это возможно.
Адаптация часто требует внесения изменений в модули ERP, что приводит к значительным затратам.
Более того, настройка может нарушить бесперебойное функционирование ERP-системы, и даже незначительные модификации в одном модуле могут иметь непредвиденные последствия для других модулей.
-
Время внедрения.
Внедрение ERP в большинстве случаев является трудоемким процессом, часто превышающим первоначальные прогнозы.
Сотрудникам требуется время, чтобы адаптироваться к новой системе, что может замедлить бизнес-операции и повлиять на производительность.
-
Миграция данных.
Миграция ценных данных в недавно внедренную систему ERP при обеспечении целостности данных и минимизации избыточности требует тщательного планирования и усилий.
Миграция данных — это часто упускаемые из виду скрытые затраты, связанные с внедрением ERP.
-
Расходы, связанные с командировками и коммуникацией.
Организации часто упускают из виду расходы, связанные с командировками и связью, во время внедрения ERP. Могут накапливаться расходы, связанные с коммуникационным оборудованием, например, телефонами, факсами и мобильными устройствами.
Кроме того, в процессе внедрения продавцам или консультантам может потребоваться поездка в различные бизнес-подразделения, включая производственные площадки, розничные магазины и другие отделы, что приведет к дополнительным расходам.
-
Стоимость работы, обслуживания и консультаций сотрудников.
В срочных ситуациях наем внешних консультантов может оказаться очень дорогим.
Чтобы избежать таких затрат, организациям следует четко определить свои цели и задачи, прежде чем выбирать ERP-систему.
Недооценка этих затрат может привести к значительным финансовым последствиям и оперативным проблемам.
Проведя тщательный анализ своих требований и возможностей, организации могут принимать обоснованные решения и снижать риски, связанные с внедрением ERP. Крайне важно признать, что истинные затраты на ERP-систему выходят за рамки первоначальных инвестиций, а полное понимание скрытых затрат будет способствовать более успешному и экономически эффективному внедрению.
-
Очистка Базы Данных: Что, Почему И Как
19 Oct, 24 -
Спирали В T-Flex Cad 17
19 Oct, 24 -
Чего Хотят Веб-Сайты?
19 Oct, 24 -
Распознавание Лиц Достигает Точности 85%
19 Oct, 24 -
Процесс Тестирования Мобильного Приложения
19 Oct, 24
