В этой статье я хочу описать свой метод учета времени.
Начну с того, зачем мне это нужно.
Ни для кого не секрет, чтобы что-то получить, нужно что-то отдать.
Часто (почти всегда) приходится тратить свое время.
Итак, года 4 назад мне нужно было знать, куда я их трачу, чтобы повысить эффективность их использования.
С тех пор желание не ослабло, а только усилилось.
И всё бы ничего, если бы не одно НО.
Учет времени сам по себе требует времени, а кроме того, требует волевых усилий.
И если волевые усилия доставляют мне какое-то удовольствие, то тратить много времени на обработку данных и подсчет статистики я не готов.
Поскольку человек — существо разумное и всегда стремится все упростить и автоматизировать, в результате эволюционных изменений моя система учета рабочего времени сегодня выглядит (как бы вы подумали?) стандартного приложения «Календарь» в iPhone, где для каждого вида деятельности Создан свой календарь (работа, будни, здоровье и т.д.) и при создании событий того или иного рода учитывается затраченное время.
Об анализе данных и расчете статистики я расскажу ниже.
Позвольте мне объяснить преимущества этого подхода.
Во-первых, все под рукой.
Нет необходимости записывать данные на лист бумаги, затем собирать и рассчитывать их.
Нет необходимости держать информацию в голове, а затем переносить ее на компьютер, особенно когда у вас нет к ней доступа в течение нескольких дней.
Все здесь, в одном месте, на вашем телефоне.
Всегда под рукой.
Благодаря облачным технологиям на всех устройствах одновременно (в том числе в браузере и Outlook на компьютере).
Данные надежно хранятся.
Во-вторых, это простота ввода.
Нет необходимости каждые пятнадцать минут заносить в блокнот цифры категорий активности и в конце недели собирать статистику.
Нет необходимости указывать, как долго длилось то или иное событие в мобильном приложении.
Достаточно просто провести пальцем по экрану в нужном месте, чтобы создать событие, при необходимости настроить время и указать нужную категорию.
Причем сделать это легко, удобно и интуитивно понятно – растягивая или сжимая временные границы события в календаре пальцами.
Вот и все.
Также хотелось бы отметить, что есть возможность скачивания данных.
Возможно, это не так просто сделать, но это есть.
Для большей информативности календари имеют разные цвета, отражающие характер деятельности.
Так для меня: будни, дорога, будни - светло-коричневый, красный - развитие, черный - потери, синий - работа, зеленый - здоровье, отдых.
В результате календарь примет вид: 
С этого ракурса уже можно понять, в правильном или неправильном направлении мы идем.
В данном случае – неправильным путем.
Для более детального анализа необходимы более мощные инструменты.
Нужна точная информация о том, сколько времени было проведено в той или иной категории за данный период, т.е.
собрать статистику.
До недавнего времени это была основная проблема системы.
Для решения задачи мне пришлось применить свои навыки программирования и написать программу для суммирования и анализа данных.
Результат ее работы выглядит примерно так: 
Здесь на первое место выходит рабочая функциональность, а не красота формы.
Срезы данных могут быть любыми, вплоть до обобщения категорий в группы, но на данный момент актуален именно этот. Вот, собственно, и вся система.
Теги: #учет рабочего времени #управление временем #управление временем #таблица учета рабочего времени #GTD
-
Пользователь С Подчеркиванием В Имени
19 Oct, 24 -
Выбор Календаря
19 Oct, 24
