Директор по развитию агентства Нимакс Никита Михеенков сказал о том, как команда искала новый офис.
Автор описал процесс ремонта и поиска подрядчиков, а также объяснил некоторые интерьерные решения.
Прежде чем рассказать о нашем новом офисе, стоит показать старый - здание завода на окраине города.
Помещение само по себе было красивое, но расположение у метро «Кировский завод» вызывало некоторые проблемы с клиентами и сотрудниками.
Я убежден, что пространство влияет на то, как люди живут и работают. Хаос и разруха убивают мысли и желания.
Роль офиса в жизни компаний гораздо выше, чем кажется, особенно тех, которые продают результаты интеллектуального труда.
Одна из трёх рабочих зон офиса Nimax
Я также считаю, что окружающая среда – это не то, что находится внутри двери.
Оно включает в себя все остальное, что находится снаружи.
Это был критический недостаток старого офиса: нетрудно было переоборудовать фабрику внутри, но нетрудно было изменить и среду промзоны.
В последние годы конкуренция за сотрудников сильно возросла: найти специалистов, способных выполнять проекты, стало гораздо сложнее.
Мы начали проигрывать эту битву, причем на очень ранней стадии, когда соискатель видит в вакансии адрес компании и решает продолжить поиск.
Также у нас были некоторые функциональные требования к офису, которые невозможно было реализовать на старом месте: своя кухня, больше переговорных комнат. И – самое главное – зал для мероприятий или лекционный зал.
На кухне всегда кто-то есть: оказывается альтернативное рабочее место
Поиски длились почти два года.
Рынок предлагает либо слишком дорогие для нашей площади (от 350 квадратных метров) и рода деятельности варианты, либо помещения с унылым офисным ремонтом и потолками Армстронг.
И, конечно, творческие кластеры, которые закрываются очень регулярно.
На первом этапе мы искали помещение через проект Biz-Cen. Тогда мы просто разделили город на сектора и прочесали его вручную: бродили по улицам, присматриваясь к объявлениям об аренде на подходящих нам зданиях.
Вот так случайно из окна машины мы заметили рекламу реконструированного особняка из красного кирпича.
Как оказалось, в здании долгое время была баня, и лишь недавно, под напором прогресса, владелец перестроил его под офисы.
Строительные леса с фасада едва успели снять, и мы это явно вовремя заметили.
Мы живем на третьем этаже
Уже на следующий день мы обнаружили внутри целый этаж и в состоянии эйфории осмотрели помещения, идеально подходящие под нашу планировку.
Но с одной оговоркой – в состоянии «под чистовую отделку».
Меньше всего нам хотелось заниматься полноценным ремонтом арендованного помещения.
Когда мы впервые увидели наш будущий офис, он выглядел вот так
Чтобы развеять наши сомнения, собственник предложил долгосрочный договор с регистрацией в Росреестре, а также цену, позволяющую окупить вложения в ремонт (даже по сравнению с готовым помещением).
Мы вспомнили, что наши сибирские коллеги недавно построили офис, и написали Владимиру Завертайлову из Sibirix. В ответ он отправил ссылку на публикация с описанием вселенской катастрофы, но нас это почему-то не остановило.
Первые переговоры с подрядчиками по реконструкции оказались безуспешными.
Проверенная команда была занята, и в трехмесячный арендный отпуск мы не уложились.
Остальные либо вообще не понимали, что такое лофт, либо стоили очень дорого.
Эти две проблемы тесно связаны друг с другом: чтобы сделать ремонт 360 квадратных метров за разумный бюджет, нужно очень хорошо понимать принципы лофт-дизайна.
Мы решили сами взять на себя проектирование, проектирование и управление проектом.
Мы продумали все решения по дизайну и планировке офиса, а также привлекли моделистов для визуализации проекта.
3D модель части рабочей зоны
Сделали планировку помещений, чертежи системы вентиляции, электрики и сетей в Аксуре.
Полностью аналогичен дизайну веб-сайта.
Удивительно, но никто из подрядчиков не отказался работать над нашими проектами.
Макеты и чертежи сделаны в Axure
Для набора команд мы использовали сервисы YouDo и Profi.ru. Первое помогло найти почти всех необходимых специалистов, второе не дало никаких результатов.
Можно сказать, у нас был ремонт 2.0, но впечатления остались удручающие.
Воспользовавшись сервисом, вы можете без забот найти специалиста за час, но для серьезной работы лучше использовать другие каналы.
Профессионалами оказались лишь несколько человек, с которыми мы прошли большую часть пути.
Первоначальное состояние помещения было удручающим.
До этого проекта я считал, что доходы сотрудников IT-индустрии одни из самых высоких.
Но я просто ничего не знал о заработке на строительстве.
Востребованный плиточник, электрик или маляр, прокачавший свой профиль на упомянутых сайтах и профессионально работающий с клиентами, зарабатывает даже больше, чем застройщик.
Часть первоначальной конструкции пришлось снести
За время моей работы накопилось много забавных историй.
Например, швы серого и черного пола мы затерли теми же цветами, но в обратном порядке.
И совсем не смешно: у нас что-то украли, на стройке оказались грузчики-наркоманы, приехали питейные бригады.
Некоторым удобно носить тяжести, находясь под действием амфетаминов, а другим удобно установить вентиляцию на низкой степени.
Пришлось убедиться, что скупой действительно платит дважды.
Сотрудничество с дешевыми подрядчиками несколько раз приводило к серьезному удорожанию работ. Мы превысили общую смету примерно в два раза.
Переезд офиса наших размеров – это отдельная проблема и затраты, в том числе из-за временного снижения производительности компании.
Но даже после переезда расходы не закончились: началась бесчисленная череда улучшений и дополнений.
Если у вас есть выбор, всегда ищите готовый офис, не связывайтесь со строительными работами.
На всех этапах строительства наши сотрудники приходили и добровольно (почти) помогали с разными задачами: от уборки площадки до мелких строительных работ. У нас всегда были наготове отрывные листы с заданиями, которые мы могли бы взять на себя.
Ремонтная лотерея для сотрудников-волонтёров 
Одна из таких добровольных зачисток
В офисе мы применили несколько креативных дизайнерских и инженерных решений.
Что-то мы придумали сами, а что-то заметили в других офисах IT-компаний.
В нашем старом доме была ужасная электрическая и сетевая проводка, которая сильно препятствовала любым изменениям.
В новом мы сделали единый «автобус» для всех коммуникаций и разместили его вдоль всего этажа.
Это что-то вроде отдела спинного мозга, через который проходят:
- центральные вентиляционные каналы;
- электрические линии во все помещения;
- кабели нашей сети Интернет;
- Пожарная тревога;
- охранная сигнализация;
- Кабели видеонаблюдения.
Лоток, в котором мы спрятали 33 провода Оказалось, что ремонт офиса – это не просто отделочные работы, а целый комплекс инженерных проблем.
Эти шесть слоев систем (не считая отопления, водоснабжения и канализации) оказались самыми сложными и дорогими.
Еще одним нюансом переезда стало отключение от инфраструктуры старого здания: нам пришлось срочно устанавливать телекоммуникационный шкаф и приобретать дополнительное стоечное оборудование, которое ранее входило в стоимость аренды.
Телекоммуникационный шкаф, в котором хранится серверное оборудование.
Иногда используется как зеркало.
Чтобы избавиться от проводов под ногами и избежать создания напольных розеток (которые все равно оказываются не там, где они нужны), мы сделали подвижные «хоботы», спускающиеся с потолка к столам.
Помимо своей функциональной роли, они еще и придают нашему помещению индустриальный колорит.
Сундуки сначала пугают посетителей
Также у нас есть система вентиляции не только для свежего воздуха, но и для красоты.
Полностью открытые трубы проходят по всем комнатам и создают индустриальный стиль.
Промышленная вентиляция.
Красиво, но шумно Во всем офисе нет ни одной лампочки – все освещение светодиодное.
Правильно подобранный по спектру, он оказался слишком мощным; сейчас мы его переделываем по просьбам сотрудников.
Свет включается с помощью старых советских выключателей, розетки также выполнены в винтажном стиле.
Нам нравится, когда все геометрическое 
Очень мощное светодиодное освещение.
Мы тщательно отобрали каждый компонент, вплоть до переключателей.
Ну и самое интересное в нашем офисе: система перегородок из армированного ретро-стекла, а также мобильная перегородка из настоящих гаражных ворот. С помощью промышленного пульта эту перегородку можно убрать за минуту.
Переговорная комната светится сквозь армированное стекло 
Наш лекционный зал с комфортом вмещает 30 человек.
Если ты очень этого хочешь - 50 
Всем нравится пульт дистанционного управления гаражными воротами.
Ворота нужны для того, чтобы быстро превратить наши переговорные комнаты в небольшой лекционный зал, вмещающий до 50 человек.
Здесь же мы делаем фото и видео.
В результате получается многофункциональное пространство, значительно расширяющее наши возможности.
Конференц-зал, где мы встречаемся с клиентами.
У девушек на фотографии явно есть какие-то важные планы.
Сейчас мы готовим этот зал к мероприятиям: установили проекторы, закупили стулья, работаем над системой звукоусиления и придумываем, какое оборудование нужно для приготовления кофе на 50 человек.
При этом мы провели уже более 20 мероприятий разного масштаба: компания превратилась в штаб-квартиру для всевозможных лекций и встреч.
В лекционном зале часто бывают гости, которые рассказывают что-то полезное.
Несмотря на драматичность процесса, мы успели все сделать за два с половиной месяца и уже пожинаем плоды.
Кажется, сотрудники (в том числе потенциальные) были рады переезду — смотрите хештег #nimaxnewhome. Стало комфортно приводить в офис клиентов, друзей и партнеров.
Из сложного: долгая адаптация к open space, постоянная борьба с техническими недостатками офиса и растущими расходами.
Кроме того, оказалось, что «за время путешествия собака могла подрасти» — пока шел ремонт, мои коллеги успели нанять несколько сотрудников, и офис сразу же был заполнен почти полностью.
Брендинг все еще живет без фирменной грифельной стены 
Такое ощущение, что половина веб-отдела обедает на кухне.
Отдел разработки и рекламы
Я до сих пор не могу решить, правильное ли это было решение возглавить проект самому.
Фактически я был без работы три месяца.
За это время ничего не развалилось и все процессы шли в обычном режиме под надежным контролем менеджеров.
И у меня было много времени подумать и посмотреть на ситуацию со стороны.
Возросшие затраты после переезда выявили множество проблем в нашей системе.
И получается, что реновация стала катализатором следующей модернизации предприятия, которую мы уже проектируем и реализуем в следующем году.
Наверное, полезно иногда отвлечься.
-
Методы Работы Мобильной Рекламы
19 Oct, 24 -
Разногласия По Лицензии
19 Oct, 24 -
Вебмани На Mac
19 Oct, 24 -
Помогите Снежинке Стать Программистом
19 Oct, 24
