«Scrum Of The Brain»: Что Такое Agile И Где Его Применять

Генеральный директор сервиса управления процессами в команде Kaiten.io Вячеслав Цырульник написал в своем блоге на Medium колонка о том, что такое Agile-манифест, зачем он нужен компаниям и как лучше трансформировать свой бизнес.

Редакция vc.ru публикует данную статью с разрешения автора.



«Scrum of the Brain»: что такое Agile и где его применять

Вы наверняка уже встречали дискуссии на тему Agile в Интернете.

Либо говорят о Scrum — революционном методе управления проектами, либо говорят, что Agile здесь не начинался.

Со стороны все это выглядит как минимум непонятно.

Так давайте вместе разберемся, о чем говорят все эти люди вокруг.



Гибкий - прилагательное

В переводе с английского Agile означает гибкий.

Поэтому все эти фразы, которые я встречаю в последнее время в Интернете:

  • Гибкое управление проектами;
  • Agile-манифест;
  • Agile нам не подошел;
  • стать первым Agile-маркетологом в России;
можно перевести как:
  • гибкое управление проектами»;
  • «гибкий манифест»;
  • «Гибкая система нам не подошла».

Ну и очевидно, что йога-маркетологи — это новый тренд, который только приходит в Россию.

И гибкий манифест – вы можете себе это представить? Вероятно, это кусок пергамента, который может танцевать на столе.

Вы понимаете, что я имею в виду? Люди вокруг говорят странные фразы, при этом у них загораются глаза и они спешат внедрять Scrum. Страшный!

Итак, что же это за манифест?

Более 15 лет назад группа специалистов по разработке программного обеспечения собралась на горном курорте, чтобы обсудить методы и практики, которые позволили им создавать программные продукты, востребованные конечными пользователями.

Ценности и принципы, лежащие в основе создания программных продуктов, они описали в документе под названием «Манифест гибкого подхода к разработке программного обеспечения».

Да, они сами используют сокращенную версию Agile Manifesto, но за этой фразой кроется именно набор ценностей и принципов, лежащих в основе большого количества методов и практик, помогающих создавать качественные и востребованные программные продукты.

.

Перевод – ответственная работа.

Потеря контекста при переводе иностранной литературы – серьезная проблема, создающая у читателя неправильное представление.

Простой пример: «Манифест гибкой разработки программного обеспечения».

Что вам запомнится из этой фразы? Наверное, «Agile-манифест», но помните, что речь идет о разработке программных продуктов? Надеяться.

Но победителем становится первое место, золотая медаль в конкурсе на потерю контекста в процессе перевода.

Первоначальное название книги — «Скрам — искусство делать вдвое больше работы за вдвое меньшее время», что практически любой бесплатный электронный переводчик переведет как «Скрам — искусство делать вдвое больше работы вдвое быстрее».

Ни слова о проекте.

Scrum — это вообще не проекты.

Увы и ах.

Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов.

Работающий продукт важнее, чем исчерпывающая документация.

Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий договора.

Быть готовым к переменам важнее, чем придерживаться первоначального плана.

То есть, не отрицая того, что справа, мы все равно ценим то, что слева.

— из Agile-манифеста

На первом месте, конечно, человечность.

Чтобы создавать популярные и качественные продукты, нам в первую очередь нужны гуманитарные знания.

Потому что продукты создают реальные люди.

Кстати, позвольте мне придраться к первому значению русскоязычного манифеста.

В оригинале вместо слова «важнее» стоит слово «сверх», что дословно переводится как «выше».

То есть дословный перевод – «Люди и взаимодействие».

выше процессы и инструменты».

Да, по-русски фраза довольно странная, но в данном случае перевод мог бы быть таким: «Люди и характер их взаимодействия определяют необходимые процессы и инструменты».



Agile – это создание программных продуктов?!

Не просто о создании программных продуктов, а о создании продуктов, для которых нет четкого и понятного плана «как это сделать правильно».

Такой план невозможно составить, например, если вы:

  • продукт, ранее не существовавший на рынке (ценность идеи не подтверждена и нет достоверной информации о размере рынка);
  • технологически сложное изделие, которое невозможно собрать из набора готовых комплектующих.

А может быть, ваши гипотезы о назначении продукта вообще лежат в области, где рынок еще не сформировался?

«Scrum of the Brain»: что такое Agile и где его применять

Первый полет братьев Райт Подождите, подождите, так все эти практики и приемы нет смысла применять в других сферах, например, в продажах и маркетинге? Их можно использовать, но нужно четко понимать целесообразность этого процесса.



Вот и все, можем ли мы поговорить о Scrum?

Нет, но скоро.

Казалось бы, нужно просто прийти к своей команде с манифестом и сказать — читайте и будьте гибкими, здесь вроде бы все четко написано.

Это не работает таким образом.

Agile невозможно внедрить в организации, и эта фраза бессмысленна.

Как можно внедрить ценности, как можно внедрить другое отношение к людям и процессам? Нам нужно объединить людей, которые понимают эти ценности, и помочь им изучить те самые Agile-практики, которые позволят им создавать потрясающие продукты.

Назовем этот процесс трансформацией.



Трансформация компании

Компания – это, прежде всего, живой организм.

На первый взгляд может показаться, что это иерархическая структура, но на самом деле это экосистема большого количества социальных и профессиональных связей.

Каждая компания, долгое время существующая на рынке, имеет определенную устоявшуюся культуру – свои ритуалы, концепции, формальные и неформальные правила.

По сути, есть два способа что-то изменить:

  • построить все заново с нуля;
  • меняйте плавно, аккуратно удаляя или заменяя те части системы, которые препятствуют позитивным изменениям.



Скрам

Чем отличается группа рядовых солдат в армии от группы спецназа? Вы можете поручить спецназу задачу «освободить здание от преступников, спасти жизни максимального количества заложников», но побоитесь поручить такие задачи простым солдатам (надеюсь).

Итак, Scrum — это спецназ.

А чтобы сформировать в вашей роте подразделения специального назначения, вы должны назначить им наставника, который не будет поручать им рыть окопы, а поможет им вырасти взрослыми людьми, способными:

  • брать на себя ответственность;
  • признать свои ошибки;
  • поддерживать коллег;
  • достичь целей, поставленных перед командой.

При этом то, как будут достигаться эти цели, решает команда, а не наставник, не заказчик и не конечный пользователь.

В крупных компаниях с устоявшейся корпоративной культурой неправильный подход к формированию Scrum-команд может погубить организацию.

Потому что, если вы не отмените старые правила, и в то же время навяжете новые ритуалы, вы снизите боевой дух команды до нуля и потеряете его.

Простой пример: компания не отменила личные KPI и запускает Scrum. Но в Scrum ответственность — командная, вот и мы.

На практике успешные истории трансформации компаний с помощью Scrum:

  • или отмену действующих правил для части команды, которая сама взяла на себя инициативу попробовать Scrum;
  • или создание Scrum-команд из новичков, к которым старые правила изначально не применимы.

Итак, Scrum — это разрушение того, что есть (если оно есть), и создание с нуля.

Это абсолютно не плавный переход, а серьезная встряска, и к этому вопросу нужно подходить с полной осознанностью.



Канбан

С тем, как сломать и построить заново, все понятно — ищите квалифицированного Scrum-мастера (или обучайте своего), выявляйте тех, кто готов проявить инициативу, формируйте команды и вперед к ежедневному обучению.

Но надо не ломать его, а менять последовательно.

В Интернете часто упоминается словосочетание «канбан-доска»; к настоящему «Канбану», к сожалению, это имеет очень мало отношения.

Канбан — метод плавной трансформации, позволяющий вашей компании перейти с уровня «хаоса» на уровень «баланса», затем научиться управлять качеством предоставляемых услуг, а затем полностью превратиться в устойчивый бизнес.

Канбан — это правильные процессы.

Правильно – с точки зрения достижения целей вашей организации.

Рельсы, по которым ваша организация будет уверенно двигаться вперед. Так что не спешите с головой бросаться в Scrum, хотя бы ознакомьтесь с методами плавной трансформации.

Помимо Канбана есть еще геймификация, холакратия и множество других не менее интересных тем, которые заслуживают хотя бы обзора.

Важно понять одно — сначала нужно понять набор всех этих практик, иначе может возникнуть «скрам мозга».



Оказывается, Agile — это сложно?

Верно, но обычно для больших, неповоротливых компаний.

И, как правило, крупные компании задумываются о трансформации только после серьезного кризиса (и если они его переживут) или если чувствуют, что конец где-то рядом.

Многие задаются вопросом, почему в стартапы вкладываются такие огромные деньги.

Ответ прост — стартап (обычно) гибкий и быстрый по своей природе.

Мотивированная команда, твердо верящая в свои идеи, имеет гораздо больше шансов создать новые продукты и заработать деньги для инвесторов, чем гиганты, погрязшие в ненужной формализации бизнес-процессов, построении неработающих систем мотивации и так далее.

Самая мощная мотивация, которую вы можете дать своим сотрудникам, — это сделать в жизни что-то, о чем ваши сотрудники будут с гордостью рассказывать своим друзьям и детям.

В ваших руках дать людям возможность делать то, чем они смогут гордиться, нужно только научиться им не мешать.



Маркетинг, продажи и Agile

Теперь внимание.

Моя любимая история.

«Привет, мы теперь используем Scrum/Kanban/еще одно слово в IT, у нас улучшились отношения между загрузчиком и технической командой, мы «бегаем быстрее» и делаем меньше дорогостоящих ошибок, но прибыль компании не растёт».

И затраты тоже выросли, верно? Консультанты, агенты трансформации, повышения зарплат (спецназ) и так далее.

Чего ты ждал? Вы действительно ходите в ИТ-отдел за финансовыми отчетами? Да, ты стал быстрее, стал совершать меньше ошибок.

И это только основа.

В маркетинге и продажах классические подходы также стремительно уходят в небытие, появляются совершенно новые методики и новые иностранные слова:

  • Взлом роста.

  • Бережливый стартап.

  • Бережливый маркетинг/UX.
И с этими словами вам тоже необходимо ознакомиться, потому что там, где заканчивается Agile, начинается Business Agility — и это история для отдельной статьи.



В чем суть Agile?

Один из авторов манифеста (Дэйв Томас) не посещал конференции и мероприятия после его создания и не интересовался обучением Agile. В своей знаменитой речи «Agile мертв» он описал, что и как делать.

Что делать

  1. Поймите, что сейчас происходит вокруг вас.

  2. Сделайте маленький шаг к достижению своей цели.

  3. Скорректируйте текущее понимание ситуации по результатам полученной информации.

  4. Повторите вышеуказанные шаги.

Как сделать Если существует несколько способов достижения примерно одной и той же цели, выберите тот путь, результаты которого будет легче изменить в будущем.

Что для этого нужно Мужество и мужество.

Потому что вы будете совершать ошибки – часто и много.

Но чем быстрее вы научитесь ошибаться, тем меньше вы потеряете от этих ошибок и тем быстрее научитесь корректировать свой курс в правильном направлении.

И эти правила не персональные, они должны работать на следующих уровнях:

  • Человек;
  • команда;
  • организация.

Так что возьмите их на вооружение и начните вносить изменения уже сегодня.

Вместе с данным постом часто просматривают: